| N п/п | Наименование дел | Примечание |
| 1 | Приказы Министра обороны Российской Федерации | |
| 2 | Директивы Министра обороны Российской Федерации | |
| 3 | Приказы главнокомандующего видом Вооруженных Сил | |
| 4 | Приказы командующего войсками военного округа | |
| 5 | Приказы командира соединения | |
| 6 | Приказы командира воинской части | Если приказы ведутся в специальных книгах, то в номенклатуру вносятся эти книги. При необходимости дело может быть заведено отдельно по боевой подготовке, по учету личного состава |
| 7 | Директивы вышестоящих начальников | |
| 8 | Планы и отчеты по боевой подготовке | |
| 9 | Расписания занятий по боевой подготовке | |
| 10 | Оперативные документы по маневрам, опытным учениям и отчеты об их проведении | |
| 11 | Материалы по планированию и проведению командных и командно-штабных учений и по учебно-тренировочным занятиям штаба воинской части | |
| 12 | Переписка по штатным вопросам | Переходит из года в год |
| 13 | Отчеты, донесения, сведения и переписка о состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной практики | |
| 14 | Материалы и переписка по аттестованию, присвоению воинских званий, награждению и перемещению офицеров | |
| 15 | Материалы по учету и прохождению военной службы солдатами, матросами, сержантами и старшинами | |
| 16 | Донесения о штатной и списочной численности личного состава и другие статистические данные на личный состав | |
| 17 | Руководящие указания и материалы по __ _______________________ службе | Дела заводятся по каждой службе, но может быть заведено одно дело на несколько служб |
| 18 | Приходно-расходные документы по ____ _______________________ службе | То же |
| 19 | Отчеты по ________________ службе | |
| 20 | Исторический формуляр | Переходит из года в год |
| 21 | Акты и доклады о результатах проверок и инспектирования воинской части | |
| 22 | Отчеты и переписка по воинским перевозочным документам | |
| 23 | Материалы по приему и сдаче дел и должности офицерами воинской части | |
| 24 | Материалы по планированию и несению внутреннего и гарнизонного нарядов | |
| 25 | Книга учета личного состава | |
| 26 | Суточные ведомости воинской части | |
| 27 | Материалы по отпускам и командировкам личного состава | |
| 28 | Материалы дознаний и копии приговоров военных судов | При небольшом количестве материалов допускается подшивать их в одно дело |
| 29 | Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам | |
| 30 | Материалы по рационализаторской и изобретательской работе | |
| 31 | Накладные и сопроводительные письма на полученную и отправленную литературу и учебные пособия | |
| 32 | Акты на уничтоженные дела и документы | |
| 33 | Материалы по приему на работу, перемещениям и увольнению работников | |
| 34 | Описи на сданные в архив дела, книги и журналы | |
| 35 | Журнал контроля за исполнением служебных документов | Переходит из года в год |