ПРИКАЗ ФСБ РФ от 19.10.2005 N 610 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ФОРМИРОВАНИИ И ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА УЧАСТНИКОВ НАКОПИТЕЛЬНО-ИПОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ ЖИЛИЩНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ"
III. Включение военнослужащих в реестр
14. Подразделение кадров структурных подразделений ФСБ России, подразделений служб ФСБ России, территориальных органов безопасности, органов безопасности в войсках, пограничных органов, образовательных учреждений ФСБ России, предприятий и учреждений ФСБ России (далее - органы безопасности) в течение 5 дней после возникновения у военнослужащего основания для включения в реестр оформляет личную карточку участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих по форме, утверждаемой федеральным уполномоченным органом (далее - личная карточка), а также выписку из личной карточки участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих в порядке, установленном настоящей Инструкцией (далее - выписка из личной карточки) (приложение 2), для оформления включения военнослужащих органов безопасности в реестр. Личная карточка участника, а также выписка из нее заполняются в порядке, предусмотренном приложением 3 к настоящей Инструкции. Выписки из личных карточек направляются в регистрирующий орган для включения военнослужащего в реестр, при этом в книге учета сотрудников органа безопасности - участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих органов федеральной службы безопасности (далее - книга учета сотрудников) (приложение 4) заполняются графы 1 - 3.
На выпускников образовательных учреждений личные карточки и выписки из личных карточек оформляются в течение 5 дней после назначения на должность (зачисления в распоряжение) органом безопасности, в который они прибыли для дальнейшего прохождения военной службы.
15. Основанием для включения военнослужащего в реестр является:
1) для лиц, окончивших образовательные учреждения и заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г.,
- присвоение первого воинского звания офицера;
2) для офицеров, призванных на военную службу из запаса или поступивших в добровольном порядке на военную службу из запаса,
- заключение первого контракта о прохождении военной службы;
3) для прапорщиков и мичманов, заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г.,
- общая продолжительность их военной службы по контракту, составляющая 3 года;
4) для сержантов и старшин, солдат и матросов
- обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;
5) для лиц, окончивших образовательные учреждения начиная с 1 января 2005 г. и заключивших первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г.,
- обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;
6) для прапорщиков и мичманов, общая продолжительность военной службы которых составит 3 года начиная с 1 января 2005 г., если они заключили первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г.,
- обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;
7) для военнослужащих, являющихся участниками, которые переводятся из другого федерального органа исполнительной власти,
- приказ о зачислении в органы безопасности.
Обращение военнослужащего о включении в реестр оформляется рапортом (приложение 5), который подлежит регистрации в журнале учета входящих документов органа безопасности и приобщению в четвертую часть личного дела военнослужащего.
16. Датой возникновения соответствующего основания для включения военнослужащего в реестр является:
1) для лиц, окончивших образовательные учреждения и заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г.,
- дата приказа о присвоении первого воинского звания офицера;
2) для офицеров, призванных на военную службу из запаса или поступивших в добровольном порядке на военную службу из запаса,
- дата приказа, в котором объявлено о вступлении в силу первого контракта о прохождении военной службы;
3) для прапорщиков и мичманов, заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г.,
- дата достижения 3 лет общей продолжительности их военной службы по контракту;
4) для сержантов и старшин, солдат и матросов
- дата регистрации в журнале учета служебных документов их обращения (в письменной форме) о включении в реестр;
5) для лиц, окончивших образовательные учреждения начиная с 1 января 2005 г. и заключивших первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г.,
- дата регистрации в журнале учета входящих документов их обращения (в письменной форме) о включении в реестр;
6) для прапорщиков и мичманов, общая продолжительность военной службы которых составит 3 года начиная с 1 января 2005 г., если они заключили первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г.,
- дата регистрации в журнале учета входящих документов их обращения (в письменной форме) о включении в реестр;
7) для военнослужащих, являющихся участниками, которые переводятся из федерального органа исполнительной власти,
- дата зачисления в органы безопасности, в которые они переведены.
17. Регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней после поступления выписки из личной карточки осуществляет проверку имеющихся в ней записей и сверяет их с данными Центральной автоматизированной системы учета кадров ФСБ России. При положительном результате проверки регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней вносит запись о включении военнослужащего в реестр, указывает номер в выписке из личной карточки и направляет военнослужащему через подразделение кадров соответствующего органа безопасности письменное уведомление о включении военнослужащего в реестр, а также, в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции, представляет в уполномоченный федеральный орган вместе с необходимыми сведениями об участниках сведения о включении в реестр. В случае выявления регистрирующим органом неправильных записей в выписке из личной карточки и несоответствия записей, имеющихся в выписке из личной карточки, данным Центральной автоматизированной системы учета кадров ФСБ России выписка из личной карточки возвращается в орган безопасности для устранения замечания.
18. При получении уведомления о включении в реестр подразделение кадров органа безопасности в течение 2 рабочих дней проверяет соответствие сведений, содержащихся в уведомлении, сведениям, имеющимся в личной карточке и личном деле военнослужащего, и в случае их соответствия в течение 5 рабочих дней вносит в личную карточку и книгу учета сотрудников регистрационный номер участника и реквизиты уведомления о включении военнослужащего в реестр, ознакамливает военнослужащего с уведомлением о включении его в реестр под роспись в личной карточке. Личная карточка приобщается в четвертую часть личного дела военнослужащего, а уведомление выдает на руки военнослужащему.
19. В случае выявления несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении, сведениям, имеющимся в личной карточке и личном деле военнослужащего, подразделение кадров органа безопасности действует в порядке, определенном в разделе IV настоящей Инструкции.