"ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВРУЧЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ" (утв. Письмом Минсвязи РФ N ДПС-2/2457 от 31.08.2001)
Раздел 10. Обработка входящих РПО в доставочных ОПС
10.1. Закрытые почтовые вещи и посылки принимаются от сопровождающего их почтового работника в ОПС должностными лицами, на которых возложены функции по приему и отправке почты.
Должностные лица, принимающие почту, должны:
поименно проверить по накладным закрытые почтовые вещи и посылки;
осмотреть наружное состояние закрытых почтовых вещей и посылок (целостность оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверить правильность их упаковки;
проверить наличие поступивших не по назначению (засланных) почтовых вещей и посылок.
После этого в маршрутной накладной ф.24 (накладной ф.16) ставятся подписи работников, участвовавших в приеме и проверке почты, оттиск календарного штемпеля, указывается прописью количество принятой почты и время приема.
10.2. Принятые закрытые почтовые вещи вскрываются двумя работниками, за исключением ОПС, где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). РПО и заказные уведомления поименно проверяются по накладным ф.16, вложенным в почтовые вещи и посылки. Проверяется наружное состояние почтовых отправлений, после чего почтовые работники расписываются в накладных, на которых проставляется оттиск календарного штемпеля.
10.2.1. При обнаружении почтовых отправлений с нарушениями порядка приема, обработки, пересылки РПО или неисправности их упаковки составляется соответственно акт ф.51 или извещение ф.30.
Дополнительно на каждое засланное РПО выписывается извещение ф.22 (приложения 22, 24), в верхнем правом углу которого делается отметка "ЗАСЫЛ" и указываются:
вид почтового отправления;
категория почтового отправления;
номер почтового идентификатора;
индекс ОПС, куда досылается РПО.
Выписанные извещения ф.22 на досылаемые РПО в механизированных ОПС передаются для оформления на ПКТ, а из немеханизированных пересылаются в узел почтовой связи (почтамт).
10.3. На оборотной стороне заказных и с объявленной ценностью писем и бандеролей, для посылок - на оборотной стороне бланков к посылкам, для заказных уведомлений - на адресной стороне, ставится оттиск календарного штемпеля или дата поступления указывается от руки (если невозможно нанести оттиск календарного штемпеля).
10.4. Поступившим в ОПС РПО и заказным уведомлениям присваиваются входящие порядковые номера. Нумерация ведется в течение месяца раздельно для:
заказных почтовых отправлений и уведомлений;
писем и бандеролей с объявленной ценностью;
посылок.
Входящие номера проставляются в накладной ф.16 и на оборотной стороне РПО. На посылках эти же номера повторяются на левой боковой стороне посылки, вблизи ярлыка ф.2, а также на адресной стороне сопроводительного бланка.
10.5. На каждое поступившее заказное и с объявленной ценностью письмо и бандероль, а также заказное уведомление выписывается извещение ф.22 (приложения 22, 23), а от бланка к посылке отделяется бланк извещения по линии отреза (приложения 2, 4).
10.6. В извещении ф.22 и вторичном извещении ф.22в (приложения 25, 26) указываются:
порядковый входящий номер РПО;
фамилия, имя, отчество адресата (наименование юридического лица);
адрес;
вид почтового отправления;
категория почтового отправления;
номер почтового идентификатора;
сумма объявленной ценности;
сумма наложенного платежа;
вес РПО;
адрес, по которому производится выдача, и время работы объекта почтовой связи (или ставится соответствующий адресный штамп).
На извещение ставится оттиск календарного штемпеля (приложения 23, 26).
При поступлении возвращенных или досланных РПО на извещении проставляются соответственно буквы "В" или "Д", указывается дополнительно место приема РПО и откуда оно возвращено или дослано.
10.7. Поступившие за день накладные ф.16 подшиваются и хранятся в установленном порядке.
10.8. Все поступившие в ОПС РПО раскладываются на подлежащие доставке на дом и выдаче на ОПС. РПО с оплаченной доставкой записываются в книгу ф.55.
10.8.1. Заказные письма, бандероли и уведомления сортируются по доставочным участкам и передаются на них по накладным ф.16 под расписку.
10.8.2. Извещения, в том числе вторичные, на письма и бандероли с объявленной ценностью, а также на посылки сортируются по доставочным участкам и передаются на них по накладным ф.16 под расписку.
Извещения на РПО "До востребования" и на "Абонементный ящик" рассортировываются и раскладываются по ячейкам абонементного почтового шкафа и по алфавиту картотеки "До востребования". При раскладке извещений по абонементным ящикам на оборотной стороне почтового отправления делается отметка: "Изв. оп. в а/я (дата)", которая подписывается почтовым работником.
10.9. Посылки, письма и бандероли с объявленной ценностью передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку на накладной ф.16., при которой они поступили, и хранятся подобранными по входящим номерам.
Не врученные на дому заказные почтовые отправления и подлежащие выдаче на объекте почтовой связи передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку на накладной ф.16.
10.10. РПО с оплаченной доставкой выдаются почтальонам вместе с извещениями. Почтальон осматривает оболочки РПО, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность веса и расписывается в книге ф.55 с указанием количества принятых им почтовых отправлений.
10.11. При поступлении в адрес одного юридического лица большого количества РПО (кроме посылок) выписывается одно извещение ф.22, в котором указывается общее их количество. Вручение производится по накладной ф.16, в которой указываются номера почтовых идентификаторов РПО. Накладная составляется в двух экземплярах и подписывается почтовым работником. Один из экземпляров, подписанный уполномоченным юридического лица, возвращается на объект почтовой связи.
10.12. РПО, поступившие в количестве 10 шт. и более в один или несколько адресов, могут выдаваться адресатам в специально выделенных ОПС.