ПРИКАЗ Минздрава СССР от 30.05.74 N 493 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

NN п.п.	Наименование категорий документов и других материалов	Сроки хранения
NN п.п.	Наименование категорий документов и других материалов	В центральном аппарате Министерства здравоохранения СССР и в Академии медицинских наук СССР	В Министерствах здравоохранения союзных республик	В Министерствах здравоохранения автономных республик край, (обл.), гор., райздравотделах	В научно - исследовательских институтах лечебно - профилактических и санитарно - профилактических учреждениях здравоохранения, документальные материалы которых поступают в госархивы	В лечебно - профилактических, санитарно - профилактических, и других учреждениях системы здравоохранения, документальные материалы которых не поступают в госархивы	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
I. Руководство и контроль
1. Руководство
1.	Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республиках	Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
2.	Постановления и распоряжения партийных и правительственных органов СССР, союзных и автономных республик	То же
3.	Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектам	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
4.	Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов	5 л. 1/	5 л.1/	5 л <1>	5 л. <1>	5 л. 1/	<1> Содержащие указания о деятельности данного учреждения - пост.
5.	Заключения на законопроекты и проекты постановлений:
	а) по месту разработки проекта	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
	б) в других учреждениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
6.	Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов медицинских работников	5 л. <1>	5 л <1>	5 л <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
7.	Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюзов, Министерства здравоохранения СССР и органов его системы, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий здравоохранения; материалы по разработке постановлений:
	а) по месту принятия постановления (в обоих учреждениях)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
8.	Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; материалы по выполнению поручений	Пост.	Пост.	Пост.	-	5 л.
9.	Протоколы заседаний коллегий министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, материалы к протоколам (справки, докладные записки и др.)
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других учреждениях	5 л. <1>	5 л <1>	5 л <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 4
10.	Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколам:						<1> Принимаются на госхранение в составе вышестоящих органов <2> См. прим. к ст. 4
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.<1>
	б) в других учреждениях	5 л. <2>	5 л <2>	5 л <2>	5 л. <2>	5 л.
11.	Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов, конференций, совещаний и активов работников здравоохранения общесоюзного, республиканского и местного значения:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 10 а
	б) в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	<1> См. прим. к ст. 10 а
12.	Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы междуведомственных съездов, конференций и совещаний, проводимых с участием Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 4
	б) в других учреждениях	5 л. <1>	5 л <1>	5 л <1>	5 л. <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 4
13.	Переписка по организации и проведению активов, совещаний, Съездов и конференций работников здравоохранения союзного, республиканского и местного значения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14.	Протоколы, стенограммы и материалы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 4
	б) в других учреждениях	5 л. <1>	5 л <1>	5 л <1>	5 л. <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 4
15.	Приказы <*> Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы:
	а) по месту подготовки и подписания (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности, но не менее 5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
	б) в других учреждениях	5 л. <1>	5 л <1>	5 л <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 4


<*> - Приказы по личному составу формируются отдельно с самостоятельной нумерацией с добавлением к номеру буквы "Л" см. ст. 869. Приказы по административно-хозяйственным вопросам формируются отдельно и хранятся 5 лет.

16.	Проекты приказов Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.	Циркуляры, указания, директивные письма Министерства здравоохранения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности.
	а) по месту подготовки и подписания (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности	<1> См. прим. к ст. 4
	б) в других учреждениях	5 л. <1>	5 л <1>	5 л <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> См. прим. к ст. 4
18.	Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные Министерством здравоохранения СССР и органами его системы:
	а) по месту утверждения и разработки (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До отмены или замены новыми
19.	Проекты правил, инструкций, инструктивных и методических указаний и рекомендаций Министерства здравоохранения СССР и органов его системы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
20.	Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и других нормативных документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
21.	Переписка Министерства здравоохранения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
22.	Протоколы общих собраний сотрудников Министерства здравоохранения СССР и органов его системы; материалы к протоколам:
	а) по месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
2. Контроль
23.	Материалы по проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений и решений Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик, исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся
24.	Материалы (докладные, справки и др.) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:
	а) по месту проверки и в проверяющих органах	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
25.	Доклады, справки, акты и другие материалы ревизий и обследований Министерства здравоохранения СССР и организаций его системы органами народного контроля <*>	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
26.	Докладные записки и справки, представленные руководству Министерств здравоохранения СССР и союзных республик о проверке работы органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения <**>	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.


<> - За исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 200. <*> - Подлежат приему в составе фондов производивших проверку и проверяемых организаций.

27.	Переписка по проведению и осуществлению ревизий, обследований и контроля; материалы по контролю исполнения предложений, ревизий и обследований	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	3 г.
28.	Сводки инспекции по контролю исполнения контрольных документов граждан
29.	Жалобы трудящихся на недостатки в работе лечебных санитарно-профилактических и др. учреждений здравоохранения	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	<1> По вопросам существенных изменений в работе или способствующих устранению недостатков и злоупотреблений - пост.
30.	Заявления трудящихся по оказанию медицинской помощи, санитарно-эпидемиологической службы и др. вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

II. Организационные вопросы
31.	Типовые уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях системы здравоохранения:
	а) по месту составления и утверждения (подлинника)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
32.	Утвержденные уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях системы здравоохранения, материалы по их разработке и изменению	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г. /1	<1> После замены новыми
33.	Утверждаемые положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 32
34.	Проекты положений о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и переписка по их разработке	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
35.	Книги регистрации положений и уставов учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
36.	Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы здравоохранения, схемы организации управления и объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 32
37.	Проекты структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы здравоохранения и переписка по их разработке	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 32
38.	Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения, в том числе списки (реквизиты) с раскрытием условных наименований учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 32
39.	Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
40.	Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
41.	Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
42.	Доклады и обзоры центральных и местных органов системы здравоохранения, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
43.	Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> По месту утверждения, в учреждениях, к которым относятся
44.	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
45.	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 32
46.	Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	3 г. <2>	<1-2> См. прим. к ст. 32
47.	Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
48.	Материалы об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы здравоохранения; о передаче учреждений из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую; о переименовании учреждений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
49.	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей центральных и местных органов системы здравоохранения и приложения к актам <+>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	5 л.	<1> Пост. Если дается характеристика работы учреждений, кадров и др.


<*> За исключением инвентаризационных материалов, предусмотренных ст. 209.

50.	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений и предприятий системы здравоохранения, представленные вышестоящему учреждению для сведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
51.	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и на предприятиях системы здравоохранения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
52.	Материалы по установлению производственных, научных, культурных и других связей между учреждениями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
53.	Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников Министерства здравоохранения СССР и союзных республик и учреждений их системы	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> По важным народно-хозяйственным и научным вопросам - пост.
54.	Материалы по проведению общественных смотров, работы учреждений здравоохранения (условия, отчеты, итоги)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
55.	Материалы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и деятелей медицины	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
56.	Материалы (письма, обязательства, переписка и др.) о шефстве Министерств здравоохранения СССР и союзных республик и организаций их системы над интернатами, совхозами, колхозами и др.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
57.	Тематические альбомы фотографий (медицинской продукции, объектов учреждений здравоохранения и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
III. Планирование
1. Организация и методология планирования
58.	Формы планов и методические указания по составлению планов:
	а) по месту составления (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
59.	Переписка с высшими правительственными, а также центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
60.	Материалы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
61.	Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, предусмотренной ст. 59)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
2. Перспективное планирование
62.	Проекты перспективных планов развития здравоохранения СССР и союзных республик, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы	10 л.	10 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
63.	Заключения по проектам перспективных планов развития здравоохранения СССР и союзных республик	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
64.	Материалы (экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др.) к составлению перспективных планов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
65.	Варианты перспективных планов развития здравоохранения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
66.	Доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и др. материалы по корректировке проектов перспективных планов развития здравоохранения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
67.	Справки и протоколы согласования разногласий по перспективным планам здравоохранения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
68.	Государственный перспективный план развития народного хозяйства (по разделу здравоохранения) с приложениями	Хранить до передачи в государственные архивы. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
69.	Перспективные планы Министерства здравоохранения СССР и органов его системы и заключения по ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
70.	Сводные перспективные планы	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
71.	Переписка о составлении перспективных планов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
3. Текущее планирование
72.	Проекты годовых планов развития здравоохранения СССР и союзных республик	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
73.	Государственные планы развития народного хозяйства СССР и союзных республик (по здравоохранению) с приложениями	Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
74.	Экономические обоснования годовых планов, расчеты и др. материалы по составлению планов здравоохранения
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) представленные подведомственными учреждениями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
75.	Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства (по здравоохранению)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
76.	Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских работ по комплексным, межотраслевым и отраслевым научно-тематическим проблемам	10 л.	10 л.	10 л.	10 л. ЭПК	-
77.	Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений	Пост.	До минования надобности			-
78.	Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие науки	Пост.	До минования надобности			-
79.	Утвержденные планы по всем отраслям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы и материалы к ним:						<1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	в) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	г) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>

80.	Проекты планов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
81.	Календарные планы работ структурных частей Министерства здравоохранения СССР и союзных республик, учреждений, организаций и предприятий его системы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
82.	Материалы по коррективам в годовые задания планов и переписка по изменениям годовых планов производства медицинской продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
83.	Задания плановых органов ведомствам и переписка по освоению новых видов медицинской продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
84.	Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	<1-4> См. прим. к ст. 79
	в) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	г) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
85.	Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости медицинской продукции, материальным балансам и др.:
	а) годовым	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальным и месячным	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
86.	Материалы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений учреждений и организаций здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
87.	Заключения на планы по всем направлениям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:
	а) годовым	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1-2> См. прим. к ст. 79
	б) квартальным	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1-2> См. прим. к ст. 79
88.	Сводные планы по всем направлениям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:						<1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных - пост
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-
	в) месячные	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	-
89.	Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы здравоохранения:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	-	10 л.
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		<1-4> См. прим. к ст. 79
	г) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	д) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
90.	Материалы к планам финансирования и кредитования:
	а) годовым	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальным и месячным	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
91.	Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	г) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1-4> См. прим. к ст. 79
	д) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>	<1-4> См. прим. к ст. 79
92.	Кредитные планы:
	а) Сводные годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
93.	Валютные планы и заявки на инвалюту	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
94.	Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:
	а) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	<1-4> См. прим. к ст. 79
	в) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1-4> См. прим. к ст. 79
	г) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
95.	Контрольные цифры и заключения по ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	<1-4> См. прим. к ст. 79
	г) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	д) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
96.	Приходно-расходные сметы и заключения по ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	<1-4> См. прим. к ст. 79
	г) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1-4> См. прим. к ст. 79
	д) месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
97.	Сметы финансирования (по всем видам) Министерства здравоохранения СССР и органов его системы	Пост.	Пост.	Пост.		10 л.
98.	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
99.	Переписка по сметным вопросам с регулирующими и контролирующими органами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
100.	Директивные балансы по финансированию отраслей здравоохранения и капитального строительства:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
101.	Провизорные (пробные) балансы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
102.	Переписка о составлении, изменении и выполнении текущих планов, смет, балансов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
103.	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
104.	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
IV. Финансирование
105.	Переписка по вопросам организации и методике финансирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
106.	Кассовые планы:
	а) годовые, квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
107.	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям здравоохранения по утвержденным финансовым планам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
108.	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
109.	Сведения о распределении кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
110.	Переписка по распределению средств подведомственным учреждениям, организациям и предприятиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
111.	Материалы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов и др.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
112.	Уставные фонды организации, предприятия здравоохранения и материалы о движении уставных фондов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
113.	Материалы об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
114.	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
115.	Материалы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
116.	Сведения и переписка об использовании спецфондов	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
117.	Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе; переписка по использованию этих фондов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
118.	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам, сборам и по отчислениям от прибылей в бюджет	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
119.	Материалы по амортизационным отчислениям предприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
120.	Материалы об образовании фонда предприятия	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
121.	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
122.	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
123.	Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
124.	Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
125.	Финансово-экономические обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями системы здравоохранения:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности

126.	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
127.	Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
128.	Кассовые заявки, заявки на кредиты, переписка по заявкам, обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
129.	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
130.	Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитным операциям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
131.	Ежемесячные сведения об остатках кредитов, ежемесячные кассовые отчетные ведомости	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
132.	Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
133.	Материалы и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, ... директора (начальника)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
134.	Кассовые приходо-расходные ведомости	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
V. Учет и отчетность
1. Организация и методология учета
135.	Материалы по разработке учета и отчетности в Министерстве здравоохранения СССР и союзных республик в учреждениях, организациях и предприятиях его системы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
136.	Материалы (докладные записки, справки) по применению средств механизации и вычислительной техники	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
137.	Переписка по применению средств механизации и вычислительной техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
138.	Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
139.	Формы учетно-оперативной статистической медицинской и бухгалтерской отчетности	До замены новыми
2. Оперативный учет и отчетность
140.	Материалы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписей:
	а) итоговые материалы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	<1> После проведения переписи
	б) первичные материалы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После проведения переписи
141.	Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
142.	Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства здравоохранения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы:						<1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров <2> При отсутствии сводных - 5 л. ЭПК <3> При отсутствии годовых - пост. <4> При отсутствии годовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархивы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-
	г) годовые, представленные другими подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархивы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
	д) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-
	е) квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>
	ж) месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
143.	Заключения по отчетам и материалы к ним (таблицы, расчеты, справки):
	а) годовым	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальным	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л.
144.	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов (подлинники):
	а) годовых	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1-2> См. прим. к ст. 143
145.	Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
146.	Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке медицинской продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
147.	Вспомогательные книги по оперативному учету (в том числе ведущиеся в лабораториях, вспомогательных хозяйствах учреждений и предприятий здравоохранения)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
148.	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями здравоохранения по вопросам представления отчетности, высылке форм и бланков отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
149.	Технические инструкции по сортировке и табуляции	До замены новыми
150.	Перфорационные карты	До минования надобности
151.	Табуляграммы	До минования надобности
152.	Прейскуранты и ценники на медицинскую продукцию
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
3. Бухгалтерская отчетность и учет
а) Бухгалтерская отчетность
153.	Балансы и отчеты Министерства здравоохранения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы с объяснительными записками к отчетам:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	3 г.	-	<1-6> См. прим. к ст. 142
	г) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-
	д) квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>
	е) месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
154.	Отчеты по финансированию:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, материалы которых подлежат приему в госархив	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1-6> См. прим. к ст. 142
	г) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-
	д) квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>
	е) месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
155.	Передаточные и разделительные балансы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
156.	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
157.	Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:
	а) годовых	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1-2> См. прим. к ст. 143
	б) квартальных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1-2> См. прим. к ст. 143
158.	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
159.	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
160.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

б) Бухгалтерский учет
161.	Главные книга и журналы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
162.	Вспомогательные книги и картотеки системного и несистемного учета	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения
163.	Контрольные, оборотные ведомости и шахматные журналы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
164.	Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек, материальных счетов и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
165.	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
166.	Меню-раскладки на питание больных в стационарах больниц, санаториев, на питание детей в детских яслях, садах, на питание детей грудного возраста, приготовляемого на молочных кухнях	-	-	-	3 г.	3 г.
167.	Книги и картотеки счетов ценных бумаг:
	а) в торговых организациях по продаже медицинской продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) в других организациях, учреждениях и предприятиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
168.	Книги учета собственных вложений в капитальное строительство	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
169.	Кассовые книги	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
170.	Книги и картотеки подотчетных лиц	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
171.	Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
172.	Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
173.	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
174.	Реестры счетов к оплате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
175.	Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
176.	Извещения (авизо) банков и переводные требования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
177.	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
178.	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
179.	Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180.	Лицевые счета рабочих и служащих	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в
181.	Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания расчетов
182.	Переписка о наложении и взыскании штрафов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
183.	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
184.	Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
185.	Подтверждения сальдо по взаимным расчетам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
186.	Переписка по вопросам кассового обслуживания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187.	Копии поручений и перечислений банков	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
188.	Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
189.	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
190.	Переписка по расчетам с рабочими, служащими за товары, полученные в кредит	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
191.	Месячные ведомости и расчеты цехов по удержанию денег за брак медицинской продукции	-	-	-	3 г.	3 г.
192.	Отчеты о движении драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
193.	Акты проверки начисления зарплаты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
194.	Авансовые отчеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
195.	Срочные донесения по заработной плате	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
196.	Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполнение работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
197.	Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
198.	Справки, представленные в бухгалтерию на получение льгот по налогам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
199.	Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении; переписка по вопросам ревизий и нарушений финансовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
200.	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
201.	Акты сверки взаимных расчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
202.	Переписка о взаимных расчетах между предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
203.	Акты проверки кассы (наличия прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
204.	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
205.	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
206.	Реестры договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
207.	Образцы подписей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
208.	Книги учета бланков, удостоверений, квитанций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
в) учет имущественно-материальных ценностей
209.	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) имущества и товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
210.	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
211.	Книги и картотеки по учету основных средств:
	а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) хозяйственного имущества и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
212.	Акты и переписка о приеме, сдаче и описании имущества и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
213.	Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
214.	Приходные и расходные ордера и квитанции по учету товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
215.	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	До списания с баланса <1>					<1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства - пост.
216.	Переписка о паспортизации:
	а) зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) оборудования и его деталей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
217.	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
218.	Сведения по амортизационным отчислениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
219.	Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
220.	Акты снятия наличия остатков материалов, списания пришедших в негодность имущества и материалов и переписка по этим вопросам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
221.	Книги и картотеки учета хозяйственного имущества и материалов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 162

4. Медицинская статистическая отчетность
222.	Годовой отчет о сети, деятельности и кадрах медицинских учреждений (форма 90 обл.)
	а) сводные годовые по месту составления и утверждения	пост.	пост.	пост.	-	-
	б) представленные органами здравоохранения для сведения	10 л.	10 л.	-	-	-
223.	Отчет лечебно-профилактического учреждения (форма N 1)
	Отчеты-вкладыши (приложения к форме 1)
	Отчет о диспансеризации подростков (1)
	Отчет о медицинской помощи детям (2)
	Отчет о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам (3)
	Отчет о контингентах больных туберкулезом (4)
	Отчет о контингентах больных венерическими и грибковыми заболеваниями (5)
	Отчет о больных с злокачественными новообразованиями (6)
	Отчет о несчастных случаях, отравлениях, травмах (7)
	Отчет о медицинском наблюдении за лицами, занимающимися физической культурой и спортом (8)
	Отчет о контингентах психически больных (9)
	Отчет о консультативной и организационно-методической работе областной (краевой), республиканской больницы, диспансера (10)
	Отчет об оказании медицинской помощи инвалидам Отечественной войны (11)
	Отчет об оказании медицинской помощи больным пневмокониозами (12)
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	-	-	-	Пост.	10 л. <1>	<1> Сдаются в вышестоящую организацию, откуда могут поступать в Госархив
	в) представленные подведомственными организациями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
224.	Отчет института, станции (отделения) переливания крови (форма 4)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
225.	Отчет здравпункта, фельдшерско-акушерского пункта (форма 7, 14)	-	-	10 л.	5 л.	5 л.
226.	Отчет дома ребенка (дома матери и ребенка) постоянных яслей (яслей-сада), детского дома о медико-санитарном обслуживании воспитанников (формы 21, 22, 95)	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
227.	Отчет о работе санитарно-эпидемиологической станции (форма 36):
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	-	-	-	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 223 б
228.	Отчет о выполнении плана противомалярийных гидротехнических работ (форма 40)	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
229.	Отчет о профотравлениях и профзаболеваниях (форма 43)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 223 б
230.	Отчет дома (кабинета) санитарного просвещения (форма 50)	-	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
231.	Отчет судебно-медицинского эксперта, бюро судебно-медицинской экспертизы (форма 51)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
232.	Отчет о лечении призывников (форма 53)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
233.	Отчет о заболевании венерическими, грибковыми, кожными болезнями и чесоткой (форма 61/а):
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См.
	б) полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	прим. к ст. 223 б
234.	Отчет о заболевании активным туберкулезом (форма 61-б)
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См.
	б) полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	прим. к ст. 223 б
235.	Отчет о заболевании трахомой (форма 61-в)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 223 б
236.	Отчет о заболевании раком и другими злокачественными новообразованиями (форма 61-х)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 223 б
237.	Отчет о мероприятиях по борьбе с пылью (форма 62): годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
238.	Отчет санатория (формы 64; 64-туб.; 64-дет.)	-	15 л.	10 л.	5 л.	5 л.
239.	Отчет о движении инфекционных заболеваний (форма 85 СЭС)
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) месячные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
240.	Отчеты о профилактических прививках (форма 86 СЭС)
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.	10 л.	10 л.
	в) квартальные	-	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) месячные	-	-	-	1 г.	1 г.
241.	Отчеты о профилактических мероприятиях (форма 87 СЭС)
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
	б) полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
	в) квартальные		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
242.	Годовой отчет Рай(гор)здравотдела (форма 90 рик)	5 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л.	<1> Представленные подведомственными организациями - пост.
243.	Отчет о развертывании коек в больничных учреждениях, яслях, яслях-садах, санаториях (форма 91 рик)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
244.	Отчет об абортах (форма 92)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
245.	Отчет о работе: аспирантуры, ординатуры, высшего учебного заведения, техникума и других средних специальных учебных заведений за учебный год (формы 1-НК, 2-НК, 3-НК, 4-НК (техн.)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
246.	Отчет о подготовке и повышении квалификации врачей, провизоров, среднего медицинского, фармацевтического и другого персонала (форма 6-1 здрав.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
247.	Отчет института усовершенствования врачей, мединститута (форма 71 усов)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
248.	Годовые отчеты научных учреждений, высшего учебного заведения о численности и составе научных, научно-педагогических работников (формы 5 НК, 10-Д)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
249.	Отчеты о выполнении плана по рецептуре и продаже товаров (форма 3-С аптечная)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
250.	Отчет о кадрах по ГАПУ (форма 4-С)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
251.	Отчет о расширении сети розничной торговли аптечными товарами (форма 7-с аптечная)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
252.	Сведения о санитарно-демографических процессах	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	-
253.	Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке медицинской статистической отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
VI. ЛЕЧЕБНО - ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ
1. Общие вопросы
254.	Материалы (отчеты, доклады, справки) по организации, состоянию и мерах улучшения терапевтической, хирургической, акушерско-гинекологической и др. лечебно-профилактической помощи населению	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
255.	Переписка об организации, состоянии и улучшении терапевтической, хирургической, акушерско-гинекологической и др. лечебно-профилактической помощи населению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
256.	Переписка по административным вопросам деятельности лечебно - профилактических учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
257.	Переписка по профилактике, диагностике и лечению различных заболеваний	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	10 л.	5 л.
258.	Переписка об организации и работе клинико-диагностической лабораторной службы	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
259.	Переписка об организации работы станций (отделений) скорой медицинской помощи, санитарной авиации, неотложной медицинской помощи на дому	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
260.	Материалы и переписка о медицинском обслуживании инвалидов Отечественной войны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
261.	Переписка о лечебно-санитарном обслуживании призывников и студентов	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
262.	Переписка о распределении и перепрофилировании стационарных коек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
263.	Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
264.	Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
265.	Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

2. Больничная и внебольничная помощь населению
266.	Карта стационарного больного (истории болезни) с вкладными листами, включая температурные листы и листы врачебных назначений и др. имеющими к ним отношение документами, за исключением				25 л <1> ЭПК	25 л <1>	<1> В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезни, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - постоянно. При отборе на постоянное хранение указанной документации руководствоваться критериями, изложенными в "Указаниях по применению Перечня", стр. 9.
267.	Карт стационарных больных (историй болезни) госпитализированных по поводу:
	- психических расстройств				50 л <1> ЭПК	50 л <1>
	- профессиональных заболеваний (пневмокониоз, эмфизема легких, вибрационная болезнь, хроническое заболевание кожи и др. <*>)				50 л <1> ЭПК	50 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- кишечных инфекций (исключая холеру и тифы)				10 л <1> ЭПК	10 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- вирусных инфекций, сопровождаемых сыпью (корь, краснуха, ветряная оспа)				10 л <1> ЭПК	10 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- кожных заболеваний				10 л <1> ЭПК	10 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- грибковых заболеваний				10 л <1> ЭПК	10 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- аппендицита (острого и хронического)				10 л <1> ЭПК	10 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- ущемления грыжи				10 л <1> ЭПК	10 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- бациллоносительства (брюшного тифа, дизентерии, дифтерии)				5 л <1> ЭПК	5 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- травматических вывихов (без перелома костей)				5 л <1> ЭПК	5 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- поверхностных повреждений и ушибов				5 л <1> ЭПК	5 л <1>	См. примечание к ст. 266
	- растяжения и деформации суставов				5 л <1> ЭПК	5 л <1>	См. примечание к ст. 266


<*> - См. список профессиональных заболеваний, утвержденных Минздравом СССР и Секретариатом ВЦСПС 25 февраля 1970 г.

268.	Карта выбывших из стационара	-	-	-	10 л ЭПК	10 л
269.	Индивидуальная карта амбулаторного больного	-	-	-	5 л ЭПК <1>	5 л ЭПК <1>
270.	Контрольная карта диспансерного наблюдения <*>	-	-	-	5 л ЭПК	5 л <1>	<1> После снятия с диспансерного наблюдения


<*> 1 - В психоневрологических диспансерах 50 л ЭПК 2 - Больных, которым проводилась лучевая терапия 20 л 3 - Больных венерическими болезнями 20 л

271.	Лечебная карта призывника	-	-	-	5 л	5 л
272.	Именные списки призывников, направленных для систематического лечения	-	-	-	5 л	5 л
273.	Карты обратившихся за антирабической помощью	-	-	-	3 г	3 г
274.	Карточка предварительной записи на прием к врачу	-	-	-	6 мес.	6 мес.
275.	Журналы приема больных и отказов в госпитализации	-	-	-	25 л	25 л
276.	Журнал лаборатории	-	-	-	3 г.	3 г.
277.	Журнал учета профилактических прививок	-	-	-	3 г.	3 г.
278.	Журналы учета работы кабинета кишечных инфекций	-	-	-	3 г.	3 г.
279.	Журналы регистрации инфекционных заболеваний	-	-	-	3 г.	3 г.
280.	Операционный журнал института, станции, отделения переливания крови	-	-	-	10 л.	10 л.
281.	Операционный журнал лечебных учреждений	-	-	-	Пост.	Пост. <1>	<1> На госхранение не передаются
282.	Книги регистрации исследований биопсированного, операционного, секционного материала	-	-	-	Пост.	10 л.
283.	Книга патологоанатомических вскрытий	-	-	-	Пост.	10 л.
284.	Протоколы вскрытий	-	-	-	Пост.	10 л.
285.	Книга регистрации больных, назначенных на госпитализацию	-	-	-	2 г.	2 г.
286.	Книга записи амбулаторных больных	-	-	-	5 л.	5 л.
287.	Книга записи вызовов скорой медицинской помощи	-	-	-	10 л.	10 л.
288.	Книга записи отказов на станции скорой медицинской помощи	-	-	-	3 г.	3 г.
289.	Книга записи вызовов врачей на дом и по неотложной помощи	-	-	-	3 г.	3 г.
290.	Книга записи заключений врачебно-консультационной комиссии	-	-	-	5 л.	5 л.
291.	Книга регистрации выданных листков нетрудоспособности	-	-	-	3 г.	3 г.
292.	Корешки больничных листков о нетрудоспособности	-	-	-	3 г.	3 г.
293.	Книга выдачи справок о временной нетрудоспособности студентов, учащихся техникумов и школ	-	-	-	3 г.	3 г.
294.	Книга выдачи справок об отсутствии инфекционных заболеваний	-	-	-	1 г.	1 г.
295.	Книга выдачи справок по карантину	-	-	-	1 г.	1 г.
296.	Книга регистрации поступления и выдачи трупов	-	-	-	5 л.	5 л.
297.	Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях	-	-	-	5 л. ЭПК	5 л.
298.	Книга регистрации врачебных свидетельств о смерти, свидетельств о мертворождении, фельдшерских справок о смерти	-	-	-	3 г.	3 г.
299.	Книга регистрации справок медицинского осмотра направляемых в загранкомандировки	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения из загранкомандировки
300.	Дневники работы врачей и среднего медицинского персонала поликлиники (амбулатории), диспансера, консультации	-	-	-	1 г.	1 г.
301.	Дневники работы станции скорой медицинской помощи	-	-	-	3 г.	3 г.
302.	Тетради работы на дому участковой/патронажной/ медицинской сестры	-	-	-	1 г.	1 г.
303.	Направления на патологогистологические исследования биопсии, операционного, секционного материала	-	-	-	1 г.	1 г.
304.	Направления на ВТЭК	-	-	-	3 г.	3 г.
305.	Процедурные листы	-	-	-	По истечении года уничтожаются
306.	Талон направления на консультацию, во вспомогательные кабинеты; в санатории для туберкулезных больных	-	-	-	1 г.	1 г.
307.	Талон на прием к врачу	-	-	-	По истечении 6 месяцев уничтожаются
308.	Переписка с родными больных о состоянии здоровья больного	-	-	-	1 г.	1 г.
309.	Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром, профессиональном отравлении	-	-	-	1 г.	1 г.
310.	Сводные ведомости учета больных и коечного фонда по стационару	-	-	-	1 г.	1 г.
311.	Сводные ведомости учета заболеваемости населения, проживающего в районе обслуживания учреждения здравоохранения	-	-	-	1 г.	1 г.
312.	Листок ежедневного учета больных и коечного фонда стационара	-	-	-	1 г.	1 г.
313.	Статистический талон для регистрации заключительных /уточненных/ диагнозов	-	-	-	По истечении года уничтожаются
314.	Квитанция на сданные больными личные вещи	-	-	-	1 г.	1 г.
3. Специализированная лечебно-профилактическая помощь
315.	Материалы (отчеты, доклады, справки) об оказании специализированной медицинской помощи населению по сердечно-сосудистым, онкологическим и психоневрологическим, туберкулезным, кожным и венерическим заболеваниям, заболеваниям трахомой и лепрой	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
316.	Переписка об оказании специализированной медицинской помощи населению по сердечно-сосудистым, онкологическим, психоневрологическим, туберкулезным, кожным и венерическим заболеваниям, заболеваниям трахомой и лепрой	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
317.	Материалы (отчеты, справки, доклады) об оказании рентгенологической, стоматологической, травматологической, офтальмологической и других видов специализированной медицинской помощи населению	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
318.	Переписка об оказании специализированной медицинской помощи населению по рентгенологической, стоматологической, травматологической, офтальмологической и других видов специализированной медицинской помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
319.	Карта лечащегося в кабинете лечебной физкультуры	-	-	-	-	3 г.
320.	Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете)	-	-	-	1 г.	1 г.

321.	Карта больного, лечащегося в рентгенотерапевтическом отделении (кабинете)	-	-	-	25 л.	25 л.
322.	Диспансерные истории (ф. 81) болезни туберкулезных больных со всеми относящимися к ним документами (вкладными листами, контрольными картами, картами антибактериального лечения, анализами, рентгенограммами, флюорограммами и др.)	-	-	-	10 л. ЭПК	10 л.<1>	<1> После снятия с диспансерного учета
323.	Карта участковой медицинской сестры противотуберкулезного диспансера, противотуберкулезного отделения больницы	-	-	-	5 л.	5 л.
324.	Регистрационные карты на больных лепрой	-	-	-	Пост.	Пост. <1>	<1-2> На гос.хранение не принимаются
325.	Контрольные карты на членов семьи больного лепрой или лиц, бывших с больным в тесном контакте	-	-	-	Пост.	Пост. <2>
326.	Карты больных зобом	-	-	-	3 г. ЭПК	3 г.
327.	Индивидуальная карта доноров	-	-	-	5 л.	5 л.
328.	Карточка осмотра доноров и сведения о взятии крови (вкладной лист)	-	-	-	10 л.	10 л.
329.	Учетные карточки резервных и активных доноров:
	а) резервных доноров	-	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После снятия с учета
	б) активных доноров	-	-	-	20 л. <1>	20 л. <1>	<1> После снятия с учета
	в) на безвозмездных доноров	-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После последней кроводачи
330.	Карта учета иммунных лиц	-	-	-	10 л.	10 л.
331.	Врачебно-контрольная карта физкультурника	-	-	-	3 г.	3 г.
332.	Карта диспансеризации спортсмена	-	-	-	5 л.	5 л.
333.	Журналы записи рентгенологических, кардиологических исследований	-	-	-	5 л.	5 л.
335.	Контрольные журналы регистрации группы крови и резус-принадлежности	-	-	-	5 л.	5 л.
336.	Книга записи результатов бактериологического контроля крови и ее компонентов (ф. 231)	-	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Бактериологический контроль сухой плазмы и препаратов крови - 5 л.
337.	Журналы регистрации материала, поступающего для приготовления стандартных сывороток	-	-	-	1 г.	1 г.
338.	Книга регистрации изготовленной стандартной сыворотки и ее выдачи (ф. 234)	-	-	-	1 г.	1 г.
339.	Регистрационные книги лепрозных больных	-	-	-	Пост.	75 л. -В
340.	Книги регистрации доноров	-	-	-	10 л.	10 л.
341.	Книги записи взятия крови доноров	-	-	-	10 л.	10 л.
342.	Книги регистрации переливания крови, ее компонентов и препаратов (ф. 9)	-	-	-	5 л.	5 л.
343.	Книги учета заготовок, поступления и выдачи крови, ее компонентов и препаратов (ф. 237)	-	-	-	5 л.	5 л.
344.	Книги регистрации проводимой стерилизации	-	-	-	1 г.	1 г.
345.	Книги регистрации брака крови, брака компонентов крови	-	-	-	1 г.	1 г.
346.	Книга регистрации медицинской помощи, оказываемой на занятиях физической культурой и спортивных мероприятиях (ф. 227)	-	-	-	3 г.	3 г.
347.	Книга медицинского обслуживания физкультурных мероприятий (соревнования, учебные и тренировочные мероприятия)	-	-	-	3 г.	3 г.
348.	Погрупповые регистрационные листы доноров	-	-	-	1 г.	1 г.
349.	Дневники учета работы станции переливания крови	-	-	-	1 г.	1 г.
350.	Списки лиц, охваченных йодной профилактикой (ф. 109)	-	-	-	1 г.	1 г.
351.	Списки лепрозных больных и их контактов	-	-	-	Пост.	75 л.
352.	Списки лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру (ф. 278)	-	-	-	3 г.	3 г.
353.	Извещения о больных с впервые в жизни установленным диагнозом активного туберкулеза, венерической болезни, злокачественного новообразования, психически больных, наркомании (ф. 281)	-	-	-	5 л. ЭПК	5 л.
354.	Извещения о больных с впервые в жизни установленным диагнозом трихофитии, микроскопии, фавуса, трахомы, чесотки и о несчастном случае (ф. 281 а)	-	-	-	3 г.	3 г.
4. Лечебно-профилактическая помощь городскому населению, рабочим и служащим промышленных предприятий
355.	Материалы (справки, докладные записки) о состоянии и мерах по улучшению амбулаторно-поликлинической помощи городскому населению	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.	3 г.	3 г.
356.	Переписка о состоянии и мерах по улучшению амбулаторно-поликлинической помощи городскому населению	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
357.	Переписка по организации и работе хозрасчетных лечебно-профилактических учреждений	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
358.	Переписка о медико-санитарной помощи рабочим и подросткам промышленных предприятий различных отраслей промышленности и рабочим организованного набора	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
359.	Анализы заболеваемости с временной утратой трудоспособности рабочих промышленных предприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
360.	Переписка о строительстве лечебно-профилактических учреждений при промышленных предприятиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
361.	Докладные записки, справки и др. материалы о внедрении новых методов профилактики и лечения в системе промышленных предприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
362.	Переписка по контролю за организацией и осуществлением лечебного, диетического питания на промышленных предприятиях	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
5. Лечебно-профилактическая помощь сельскому населению
363.	Отчеты, доклады, обзоры, акты и переписка по выполнению постановлений и распоряжений правительства об укреплении сельского районного звена здравоохранения:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) присланные для сведения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.
364.	Переписка по организации и улучшению медицинской помощи сельскому населению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
365.	Переписка о медико-санитарной помощи сельскому населению в период посевных и уборочных кампаний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
366.	Материалы (справки, сведения) об организации медико-санитарной помощи сельскому населению целинных и залежных земель	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
367.	Книга записи приема больных и рожениц в стационар при фельдшерско-акушерском пункте и колхозном родильном доме	-	-	-	-	50 л.
368.	Дневник работы фельдшерско - акушерского пункта, колхозного родильного дома	-	-	-	-	1 г.
369.	Тетради записи детей в возрасте до 3 лет, состоящих под наблюдением сельской участковой больницы /амбулатории/, фельдшерско-акушерского пункта	-	-	-	-	5 л.
6. Акушерско-гинекологическая помощь
370.	Материалы (отчеты, справки) по вопросам снижения материнской смертности, мертворождаемости, ранней детской смертности	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	5 л.
371.	Обзоры, справки и другие материалы по вопросам обезболивания родов и родового травматизма	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
372.	Материалы и переписка по противозачаточным средствам и по вопросам искусственного прерывания беременности	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
373.	Переписка по организации и деятельности акушерско-гинекологических учреждений	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
374.	Докладные записки, справки и др. материалы по охране здоровья беременных, гинекологических больных женщин, работающих на промышленных предприятиях	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
375.	Материалы и переписка по организации акушерско-гинекологической помощи женщинам, проживающим в сельской местности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
376.	Истории родов (ф. 96):
	а) патологических	-	-	-	25 л. ЭПК	25 л.
	б) нормальных	-	-	-	10 л. ЭПК	10 л.
377.	История развития новорожденных (ф. 97)	-	-	-	25 л. ЭПК	25 л.
378.	Индивидуальная карта беременной и родильницы (ф. 111)	-	-	-	5 л. ЭПК	5 л.
379.	Обменная карта родильного дома, родильного отделения, больницы (ф. 113)	-	-	-	1 г.	1 г.
380.	Карты прерывания беременности (ф. 3)	-	-	-	5 л.	5 л.
381.	Журналы приема беременных и рожениц (ф. 2)	-	-	-	50 л.	50 л.
382.	Книги записи родов (ф. 10)	-	-	-	25 л.	25 л.
383.	Книга записи родовспоможений на дому (ф. 32)	-	-	-	5 л.	5 л.
384.	Книга отделения (палаты) новорожденных	-	-	-	1 г.	1 г.
7. Лечебно-профилактическая помощь детям
385.	Материалы по вопросам организации специализированной медицинской помощи детям (терапевтической, детской хирургии, травматологической и др. видам)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	5 л.

386.	Материалы (справки, докладные и др.) по снижению заболеваемости детей аллергическими и инфекционными заболеваниями и болезнями крови	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	5 л.
387.	Материалы и переписка по вопросам физиологии, развития и воспитания детей	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	5 л.
388.	Анализы изучения физического развития детей	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	-
389.	Материалы и переписка по изучению заболеваемости среди детей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
390.	Материалы (справки, сведения) по организации работы детских больнично-поликлинических учреждений	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
391.	Переписка по вопросам организации питания детей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
392.	Переписка по организации лечебно-профилактической помощи детям в школах, детских домах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
393.	Переписка по вопросам лечебно - профилактической помощи детям в детских дошкольных учреждениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
394.	Переписка по вопросам организации медицинской помощи детям в период летней оздоровительной кампании и по организации санаторной помощи детям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
395.	Переписка по вопросам организации медицинской помощи детям в городах	5 л.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
396.	Переписка по организации медицинской помощи детям, проживающим в сельской местности	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
397.	Материалы по передаче детей на патронат и усыновление		-	-	75 л.	75 л.
398.	Переписка по передаче детей на патронат и усыновление	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
399.	Акт обследования семьи, берущей ребенка на патронат, и периодического обследования бытовых условий патронируемого ребенка	-	-	-	10 л.	10 л.
400.	Индивидуальная карта ребенка (ф. 26)	-	-	-	10 л.	10 л.
401.	Истории развития ребенка (ф. 112)	-	-	-	15 л. ЭПК <1>	15 л. <1>	<1> Со дня рождения ребенка
402.	Личные дела (индивидуальные конверты) детей в детских домах и домах ребенка	-	-	-		50 л. - В
403.	Карта профилактических прививок (ф. 63)	-	-	-	5 л.	5 л.
404.	Сводная ведомость учета профилактических прививок детям (ф. 63а)	-	-	-	5 л.	5 л.
405.	Санационные карты	-	-	-	3 г.	3 г.
406.	Журнал приема детей в дом ребенка (ф. 119)	-	-	-	-	75 л.
407.	Журнал изолятора, изоляционной комнаты	-	-	-	1 г.	1 г.
408.	Книга записи приема детей в ясли	-	-	-	-	5 л.
409.	Книга записи посещений больными детьми поликлиники на фильтре	-	-	-	-	1 г.
410.	Дневник группы	-	-	-	-	3 г.
411.	Списочный состав и дневники сезонных яслей, яслей-садов	-	-	-	-	3 г.
412.	Патронажный лист ребенка	-	-	-	-	15 л.
413.	Ежемесячный лист записи питания ребенка	-	-	-	1 г.	1 г.
414.	Ведомость пребывания детей в яслях	-	-	-	-	1 г.
415.	Документы, представляемые при приеме детей в ясли (копия свидетельства о рождении, медицинские справки и т.д.)	-	-	-	-	3 г.
8. Санаторно-курортное дело
416.	Переписка по ведению геологоразведочных работ на курортах	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
417.	Переписка о деятельности санаторно-курортных учреждений и эксплуатации минеральных источников, залежей лечебных грязей	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
418.	Переписка по улучшению лечебно-профилактической работы на курортах и санаториях	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
419.	Материалы и переписка по развитию санаторно-курортного дела и изучению новых курортных ресурсов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
420.	Переписка об оказании санаторно-курортной помощи инвалидам Отечественной войны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
421.	Планы и отчеты об использовании и распределении госбюджетных путевок	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
422.	Переписка по разверстке госбюджетных путевок	1 г.	1 г.	1 г.	-	-
423.	Переписка о нарушении санаторного режима больными	-	-	-	3 г.	3 г.
424.	Графики заездов больных в санатории	-	-	-	1 г.	1 г.
425.	Санаторно-курортная карта	-	-	-	10 л.	10 л.
426.	Обменная санаторно-курортная карта для детей и подростков	-	-	-	10 л.	10 л.
427.	Санаторно-курортные книжки и путевки	-	-	-	1 г.	1 г.
428.	Акт врачебно-консультационной комиссии санатория (курортной поликлиники) на противопоказанных больных	-	-	-	3 г.	3 г.
429.	Журналы записи больных, противопоказанных и непоказанных для санаторного лечения	-	-	-	3 г.	3 г.
430.	Книга приема больных в санатории	-	-	-	10 л.	10 л.
431.	Дневники гидропатического отделения и бальнео-грязелечебницы	-	-	-	По окончании года уничтожаются
432.	Дневники лабораторий	-	-	-	1 г.	1 г.
433.	Справки для получения путевки	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
434.	Требования на процедуры	-	-	-	1 г.	1 г.
435.	Ежедневные учетные листки работы отделения в санатории	-	-	-	1 г.	1 г.
436.	Ежедневные учетные листки о движении больных в санатории	-	-	-	1 г.	1 г.
VII. Судебно - медицинская и судебно - психиатрическая экспертиза
437.	Материалы и переписка по вопросам судебно-психиатрической экспертизы и принудительного лечения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
438.	Материалы и переписка по вопросам судебно-медицинской экспертизы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
439.	Заключения экспертов и акты судебно-медицинских экспертиз, судебно-медицинских исследований трупов и освидетельствований живых лиц (за исключением случаев легких телесных повреждений), по материалам следственных или судебных дел, а также заключения и акты судебно-медицинских и других экспертиз (исследований) вещественных доказательств; документы, послужившие основанием для производства экспертиз, исследований и освидетельствований	-	-	-	25 л. ЭПК	25 л.
440.	Заключения экспертов и акты судебно-психиатрических экспертиз и освидетельствований; документы, послужившие основанием для производства экспертиз и освидетельствований	-	-	-	50 л. ЭПК	50 л.
441.	Заключения экспертов и акты судебно-медицинских экспертиз (освидетельствований) лиц, получивших легкие телесные повреждения, и документы, послужившие основанием для производства экспертиз:
	а) легкие телесные повреждения с расстройством здоровья	-	-	-	10 л.	10 л.
	б) легкие телесные повреждения без расстройства здоровья	-	-	-	5 л.	5 л.
442.	Акты и книги регистрации выдачи актов по определению опьянения	-	-	-	3 г.	3 г.
443.	Запросы и требования органов дознания, следствия и суда на выдачу актов	-	-	-	1 г.	1 г.
444.	Заключения по проверке актов судебно-медицинской и судебно - психиатрической экспертизы и материалы к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
445.	Копии карт стационарных больных (историй болезни), присланные из лечебных учреждений в учреждения судебной медицины	-	-	-	10 л.	10 л.
446.	Карты стационарных больных (истории болезни) в учреждениях судебной психиатрии	-	-	-	50 л.	50 л.
447.	Дубликаты письменных консультаций для органов суда, следствия и органов здравоохранения	-	-	-	5 л.	5 л.
448.	Журналы регистрации документов, ценностей, одежды и других предметов, доставленных с трупами	-	-	-	10 л.	10 л.
449.	Регистрационные журналы судебно-медицинских моргов, амбулаторий, лабораторий и комиссионных экспертиз по материалам дела	-	-	-	25 л.	25 л.
450.	Рабочие журналы по исследованию вещественных доказательств	-	-	-	10 л. ЭПК	10 л.
VIII. Санитарно - эпидемиологическая служба
1. Общие вопросы
451.	Постановления и акты органов санитарно-эпидемиологической службы о наложении штрафов, закрытии предприятий за нарушения утвержденных санитарногигиенических норм, правил и требований	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
452.	Материалы (отчеты, обзоры, доклады, справки) по организации деятельности органов и учреждений санитарно-эпидемиологической службы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
453.	Переписка по организации, деятельности органов и учреждений санитарно-эпидемиологической службы	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
454.	Общесоюзные нормы, санитарногигиенические и санитарно-противоэпидемические правила, положения, технические условия, регламентирующие условия труда и состояние внешней среды	Пост.	До замены новыми

455.	Заключения по нормам проектирования, проектам строительства, реконструкции; по проектам государственных стандартов и технических условий на новые виды сырья, продукты питания, промышленные изделия, новые строительные материалы, тару и упаковочные материалы, полимерные и синтетические материалы и изделия из них, пестициды, применяемые в сельском хозяйстве, новые виды оборудования, приборов, рабочего инструментария и технологических процессов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
456.	Материалы (справки, акты) по санитарной охране территории СССР	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
457.	Переписка о санитарной охране территории СССР	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
458.	Планы-задания санитарно-оздоровительных мероприятий на предприятиях	-	-	-	5 л.	5 л.
459.	Комплексные планы санитарно - оздоровительных мероприятий в организациях и на предприятиях	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
460.	Переписка по вопросам санитарно-карантинных мероприятий и профилактических прививок при въезде и выезде из СССР	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
461.	Списки проектируемых и строящихся предприятий и объектов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
462.	Материалы по проведению массовых оздоровительных мероприятий (дни здоровья, месячники чистоты и др.)	5 л.	5 л.	Пост.	Пост.	5 л.
463.	Жалобы, заявления и переписка об административных взысканиях, налагаемых за нарушение санитарных правил и норм	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
464.	Журналы регистрации заключений по проектам строительства, норм, санитарных правил, инструкций и по другим вопросам	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> На гос. хранение не сдаются
465.	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
466.	Книга санитарного состояния учреждений	-	-	-	3 г.	3 г.
467.	Протоколы и книги записи лабораторных анализов	-	-	-	3 г. ЭПК	3 г.
468.	Проекты технической документации, присланные на заключения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
2. Гигиена труда
469.	Материалы по учету профессиональной заболеваемости (отчеты, доклады, акты и т.д.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	3 г.
470.	Книги учета лиц, у которых впервые обнаружено хроническое профессиональное отравление или профессиональное заболевание	-	-	-	10 л.	10 л.
471.	Акты и материалы к ним по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
472.	Акты и донесения о санитарном состоянии предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
473.	Переписка по предупредительному санитарному надзору в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте и строительстве	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
474.	Переписка по санитарному и медицинскому осмотру рабочих	-	-	-	3 г.	3 г.
475.	Сводные обзоры, отчеты, справки, анализы по вопросам санитарно-профилактической работы по профессиям (летно-подъемный состав, подземные и водолазные работы и др.)	3 г.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
476.	Отчеты о состоянии здоровья и заболеваемости с временной утратой трудоспособности подростков, работающих на промышленных предприятиях, транспорте и учащихся учебных заведений	3 г.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
3. Гигиена питания
477.	Донесения о пищевых отравлениях, материалы расследований и решения органов санитарно-эпидемиологической службы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
478.	Переписка по предупреждению пищевых отравлений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
479.	Акты и переписка по текущему санитарному надзору за предприятиями пищевой промышленности, торговли и общественного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
480.	Переписка по вопросам возможности применения полимерных материалов в пищевой промышленности, химических средств защиты растений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
481.	Переписка о дезинфекции и дератизации пищевых предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
482.	Переписка о хранении, упаковке, транспортировке, санитарной экспертизе пищевых продуктов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
483.	Переписка о спецодежде рабочих пищевых предприятий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
484.	Переписка о проведении прививок рабочим пищевых предприятий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
485.	Протоколы анализов пищевых продуктов и выемки проб продуктов для лабораторных исследований	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
486.	Постановления об уничтожении недоброкачественных продуктов и ордера на их уничтожение	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
487.	Переписка по вопросам надзора за работой предприятий общественного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4. Коммунальная гигиена
488.	Заключения по проектам строительства гидроэлектростанций, водных каналов и других гидросооружений, газоочистительных сооружений, хозяйственно-питьевых водопроводов и проектам зон санитарной охраны источников водоснабжения, строительства очистительных сооружений для сточных вод и канализаций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
489.	Акты приемки в эксплуатацию газоочистительных сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
490.	Акты и материалы к ним по санитарной охране жилищ рабочих, расположенных вблизи химических, металлургических, горнодобывающих и других производств	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
491.	Материалы (справки, докладные и т.д.) по контролю за выполнением санитарных мероприятий по предупреждению и ликвидации загрязнения внешней среды (водоемов, почвы, атмосферного воздуха) вредными промышленными выбросами и хозяйственно - бытовыми отходами	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
492.	Переписка о санитарной охране атмосферного воздуха, водоемов, питьевых источников, почвы, жилищ, природных лечебных факторов, железных и автомобильных дорог, водных магистралей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
493.	Переписка по предупредительному санитарному надзору за водоснабжением и хлорированием воды, спуском промышленных сточных вод и методом их очистки, канализацией	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
494.	Переписка по предупредительному санитарному надзору при проектировании, строительстве и пуске в эксплуатацию гидроэлектростанций, водных каналов, морских портов и вокзалов, других гидросооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
495.	Переписка по предупредительному санитарному надзору при планировке и застройке населенных мест	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
496.	Переписка о благоустройстве городов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
497.	Переписка по предупредительному санитарному надзору за строительством газоочистительных сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
498.	Переписка о границах округов санитарной охраны курортов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
499.	Переписка о возможности применения новых синтетических материалов в строительстве жилых и общественных зданий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
500.	Переписка по вопросам борьбы с бытовым шумом	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
501.	Книги записи осмотренных судов	3 г.	3 г.	3 г.	5 л.	5 л.
502.	Книги регистрации санитарных документов, выдаваемых капитанам судов	-	-	-	1 г.	1 г.
503.	Книги записи извещений и вызовов для санитарного осмотра судов	-	-	-	В течение года
504.	Рейсовые донесения о работе судового медицинского персонала (для морских и речных судов)	-	-	-	1 г.	1 г.
5. Гигиена детей и подростков
505.	Переписка о санитарном надзоре при проектировании, строительстве и эксплуатации учебно-воспитательных учреждений для детей и подростков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
506.	Переписка о санитарном надзоре за предметами детского обихода	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
6. Радиационная безопасность
507.	Заключения по типовым проектам и техническим условиям на оборудование, аппаратуру и приборы	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
508.	Переписка по вопросам радиационной гигиены в различных отраслях народного хозяйства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
509.	Переписка по организации и деятельности радиологических лабораторий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
7. Эпидемиология, паразитология и дезинфекционное дело
510.	Сводные данные о проведении лабораторных исследований по предупреждению особо опасных инфекций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
511.	Конъюнктурные обзоры, акты обследований и другие материалы о выполнении мероприятий по ликвидации вспышек инфекционных заболеваний	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
512.	Материалы о работе экспедиций и отрядов по борьбе с заболеваниями, принимающими пандемическое распространение	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
513.	Переписка о работе экспедиций и отрядов по борьбе с заболеваниями, принимающими пандемическое распространение	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л. ЭПК	5 л.
514.	Сводные данные о проведении зоологических истребительных и других санитарно-профилактических мероприятий по борьбе с грызунами, по проведению противобруцеллезных, противотуляремийных мероприятий	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.

515.	Переписка по проведению зоологических истребительных мероприятий и других санитарно - профилактических мероприятий по борьбе с грызунами, по учету численности грызунов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
516.	Отчеты и доклады о работе экспедиций и отрядов по борьбе с инфекционными заболеваниями	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
517.	Переписка об организации медицинских пунктов и отрядов по борьбе с инфекционными заболеваниями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
518.	Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
519.	Переписка по вопросам дезинфекции, дезинсекции и дератизации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
520.	Переписка о планировании и проведении профилактических противохолерных мероприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
521.	Переписка о проведении противомалярийных мероприятий и организации гидротехнических работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
522.	Планы профилактических прививок и донесения о ходе их выполнения:
	а) по заболеваниям, принимающим пандемическое распространение	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
	б) по другим инфекционным заболеваниям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
523.	Переписка о проведении предохранительных прививок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
524.	Переписка по вопросам организации и проведения эпидемических опытов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
525.	Переписка по вопросам выдачи культур, штаммов, вирусов, бактерий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
526.	Карты эпидемиологических обследований	-	-	-	5 л.	5 л.
527.	Журналы учета работы бонификатора по борьбе с личинками комара, окрыленным комаром, клещами, москитами, мухами	-	-	-	1 г.	1 г.
528.	Дневники работы дезинфектора	-	-	-	1 г.	1 г.
IX. Аптечное дело
529.	Материалы Аптечных Советов (протоколы, справки и др.) по усовершенствованию организационных форм работы аптечных учреждений и лекарственному обслуживанию населения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
530.	Переписка по вопросам организации аптечного дела	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
531.	Материалы и переписка по вопросам прогнозирования и определения потребности в медикаментах	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
532.	Картотеки аннотаций на новые лекарственные препараты	До минования надобности
533.	Прейскуранты оптовых, розничных и отпускных цен:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства	До замены
534.	Нормы естественной убыли и отходов медикаментов и аптечных товаров:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для руководства	До замены
535.	Переписка по вопросу естественной убыли и отходов медикаментов и аптечных товаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
536.	Переписка о контроле за правильным хранением и отпуском медикаментов и аптечных товаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
537.	Переписка по осуществлению фармацевтического контроля за качеством медикаментов, изготовляемых в аптеках	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
538.	Сведения о реализации медикаментов и других аптечных товаров в натуральных показателях и денежном выражении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
539.	Переписка по розничному товарообороту медикаментов и аптечных товаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
540.	Отчеты о поступлении, продаже и остатках товаров в розничной сети и на складах, товарообороте; о заготовках и остатках лекарственного сырья и другим вопросам работы аптек	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.	1 г.
541.	Сведения о составе запасов и остатков медикаментов и других аптечных товаров в натуральном и денежном выражении	-	-	-	5 л.	5 л.
542.	Переписка о заготовке лекарственного сырья	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
543.	Переписка по стандартизации рецептуры и прописей (стандартных рецептурных форм)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
544.	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и хищениях медикаментов и аптечных товаров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
545.	Акты о качестве медикаментов и аптечных товаров	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения разногласий следственных и судебных органов сохраняются до вынесения окончательного решения
546.	Акты о списании медикаментов и аптечных товаров	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	См. прим. к ст. 545
547.	Журналы регистрации поступления медикаментов и аптечных товаров	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	См. прим. к ст. 545
548.	Рецептурные журналы	-	-	-	3 г.	3 г.
549.	Рецепты по отпуску лекарств	-	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> На ядовитые и наркотические лекарственные средства- 3 г.
550.	Правила хранения, учета и отпуска ядовитых, наркотических и сильнодействующих наркотических средств и бланков на наркотические средства	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
551.	Книги учета ядовитых и наркотических лекарственных средств, этилового спирта	-	-	-	3 г.	3 г.
552.	Книги учета лабораторных и фасовочных работ	-	-	-	3 г.	3 г.
553.	Книги регистрации показаний счетчиков кассовых аппаратов	-	-	-	3 г.	3 г.
554.	Разрешения на отпуск ядовитых и наркотических средств, этилового спирта	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
555.	Заявки и фонды на медикаменты и другие аптечные товары	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
556.	Требования лечебных учреждений на медикаменты и аптечные товары, кроме подлежащих выборочному учету	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
557.	Накладные на медикаменты, аптечные товары и сырье	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	См. прим. к ст. 545
558.	Отчеты о хозяйственной деятельности аптек (товарно-денежные)	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
X. Вопросы производства медицинских препаратов и изделий медицинской техники
1. Общие вопросы производства
559.	Материалы по определению экономической эффективности производства и повышению рентабельности предприятий системы Министерства здравоохранения СССР	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
560.	Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий системы Министерства здравоохранения СССР	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
561.	Производственно-технические паспорта мощностей и характеристики промышленных предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1>На госхранение не передаются
562.	Планы развития и ввода мощностей по предприятиям	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
563.	Сведения о себестоимости бактерийных, вирусных и др. медицинских препаратов и изделий медицинской техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
564.	Номенклатуры предприятий по производству и видам изготовляемых медицинских препаратов и изделий медицинской техники	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
565.	Материалы по специализации и производственному кооперированию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
566.	Докладные записки и диаграммы о показателях развития производства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
567.	Технико-экономические показатели работы предприятий:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархивы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1-6> См. прим. к ст. 142
	г) годовые, представленные другими подведомственными предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархивы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
	д) годовые, представленные другими подведомственными предприятиями, материалы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-
	е) квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>	-
	ж) месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
568.	Технические и технологические отчеты предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
569.	Переписка по технико-экономическим показателям, техническим и технологическим отчетам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
570.	Протоколы согласования и утверждения оптовых цен на продукцию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-

571.	Утвержденные оптовые цены на медицинские препараты и изделия медицинской техники:
	а) по месту утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми
572.	Переписка по технической экспертизе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
573.	Годовые оперативно-производственные программы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
574.	Планы, справки, сведения и переписка по проведению организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения программы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
575.	Отчеты, протоколы и доклады по освоению производства новых видов продукции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
576.	Переписка по освоению производства новых видов продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
577.	Переписка по организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
578.	Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства бактерийных, вирусных и др. медицинских препаратов:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники):
	- на основные виды продукции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	- на вспомогательную продукцию на предприятиях и в других учреждениях	До замены новыми
579.	Переписка по нормам расхода сырья и материалов для производства бактерийных, вирусных и др. медицинских препаратов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
580.	Переписка по оказанию предприятиям технической помощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
581.	Переписка по расширению ассортимента изделий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
582.	Доклады, заключения, справки и переписка по вопросам использования отходов производства и вторичного сырья	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
583.	Протоколы диспетчерских совещаний	-	-	-	3 г.	3 г.
584.	Журналы и графики диспетчерских дежурств	-	-	-	1 г.	1 г.
585.	Суточные планы-задания работы цехов	-	-	-	1 г.	1 г.
586.	Ежедневные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	-	-	-	1 г.	1 г.
587.	Спецификации изделий, деталей и инструмента	-	-	-	3 г.	3 г.
588.	Журналы, картотеки и учетные сведения, переписка о наличии, состоянии и движении заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
589.	Анализы расхода сырья и материалов по цехам при выработке изделий	-	-	-	3 г.	3 г.
590.	Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
591.	Книги, картотеки, ведомости учета и отчеты цехов о расходе и движении сырья и вспомогательных материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
592.	Ежедневные сведения о движении сырья в производстве	-	-	-	6 мес.	6 мес.
593.	Лимитные карты (наряды) на сырье	-	-	-	1 г.	1 г.
594.	Расчеты и переписка о получении разрешений на расходование дефицитных и драгоценных металлов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
595.	Заказы на производство медицинских препаратов и изделий медицинской техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
596.	Паспорта-формуляры и предъявительские документы на медицинские препараты, лекарственные средства, лекарственное сырье и изделия медицинской техники	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> На опытные образцы - пост.
597.	Комплектовочные ведомости и переписка по вопросам комплектации выпускаемых медицинских препаратов	-	-	-	3 г.	3 г.
598.	Акты, журналы и книги учета незавершенного производства медицинских препаратов	-	-	-	3 г.	3 г.
599.	Технические паспорта-сертификаты на материалы и полуфабрикаты	-	-	-	5 л.	5 л.
600.	Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции	-	-	-	3 г.	3 г.
601.	Отчеты и переписка о ходе подготовки предприятий к работе в осенне-зимний сезон	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2. Технология производства
602.	Переписка по разработке технологических инструкций и схем	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
603.	Переписка по производственным рецептурам, регламентам и режимам производства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
604.	Книги учета изменений в технологии производства	-	-	-	5 л.	5 л.
605.	Материалы и переписка по усовершенствованию технологических процессов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
606.	Переписка по вопросам технологической подготовки производства и соблюдения технологических режимов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
607.	Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
608.	Технические нормативы, технологические характеристики, анализы отклонений от утвержденных нормативов по отдельным видам оборудования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
609.	Материалы по применению в технологии производства атомной энергии, радиоактивных изотопов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
610.	Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство медицинских препаратов и изделий медицинской техники	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
611.	Переписка о результатах проведения испытаний, химических анализов и биологических исследований сырья, полуфабрикатов и препаратов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
612.	Отчеты и заключения по проектам технологии промышленного производства:
	а) по месту составления и производства работы (подлинники):	-	-	-	-	Пост. <1>	На госхранение не передаются
	б) в других организациях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
613.	Технологические предписания	-	-	-	6 мес.	6 мес.
614.	Номенклатурные карты по препаратам и изделиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
615.	Листки изменения технологического процесса	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
616.	Акты проверки действующих технологических процессов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
617.	Паспорта измерительной лаборатории на инструмент	-	-	-	До замены инструмента	До замены инструмента
618.	Списки наличия измерительного инструмента и измерительных приборов	-	-	-	5 л.	5 л.
619.	Ценники на машины и оборудование	До замены новыми
620.	Переписка о проведении паспортизации и переписи оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
621.	Акты приема оборудования	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Акты на приемку импортного оборудования - до списания оборудования
622.	Книги и картотеки учета поступления и выбытия оборудования	-	-	-	10 л.	10 л.
623.	Разрешения, акты, сведения и переписка о передаче оборудования с одного предприятия на другое	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
624.	Докладные записки, акты и переписка по освоению новых видов оборудования, улучшению качества и изменению конструкций машин	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
625.	Переписка по вопросам оборудования и переоборудования предприятий, замене и модернизации устаревшего оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
626.	Переписка о монтаже оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
627.	Отчеты о движении оборудования:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	<1> См. прим. к ст. 143
	б) квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	<1> См. прим. к ст. 143
628.	Ведомости и акты периодического осмотра оборудования	-	-	-	3 г.	3 г.
629.	Карты проверки оборудования на точность	-	-	-	3 г.	3 г.
630.	Сменные журналы технического состояния оборудования	-	-	-	2 г.	2 г.
631.	Сведения и акты о простоях и поломках оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
632.	Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты и книги регистрации заказов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После выполнения заказов
633.	Требования на вспомогательные материалы и инструменты	-	-	-	3 г.	3 г.
634.	Акты приема запасных частей	-	-	-	3 г.	3 г.
3. Оборудование и энергетика
635.	Материалы по вопросам определения и выбора типов и конструкций технологического оборудования, сводные таблицы потребности в оборудовании	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
636.	Проекты и сметы на оборудование и переоборудование медицинских предприятий	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.	5 л.
637.	Переписка по эксплуатации энергохозяйства и по контролю за его работой	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
638.	Протоколы, сметы и переписка о переводе энергетических установок предприятий на местные виды топлива	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
639.	Переписка по лимитам и учету выработки электроэнергии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
640.	Книги ежесуточной записи показаний электросчетчиков	-	-	-	1 г.	1 г.

XI. Качество продукции и технический контроль, фармакопея
1. Качество продукции, государственный и технический контроль за качеством лекарственных средств и изделий медицинской техники
641.	Медико-технические требования к качеству медицинской продукции:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми
642.	Описания и руководства о пользовании медицинской продукцией:
	а) по месту составления и утверждения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
643.	Отчеты, справки государственной инспекции по контролю за качеством лекарственных средств и изделий медицинской техники, о состоянии качества медицинской продукции	Пост.	До минования надобности	-	-	-
644.	Материалы (справки, доклады, акты) о мерах по обеспечению единства мер и измерений и организации единой службы медицинской метрологии в учреждениях и предприятиях здравоохранения	-	-	-	10 л.	10 л.
645.	Материалы (справки, доклады и др.) по контролю за производством и потреблением наркотических и психотропных веществ	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
646.	Материалы (справки, доклады и др.) по контролю за качеством компонентов крови, препаратов крови и кровезаменителей	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
647.	Книги технического контроля по учету нарушений технологии в производстве изделий медицинской техники	-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения гарантийного срока на продукцию
648.	Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов	-	-	-	1 г.	1 г.
649.	Ведомости, справки, переписка по нормированию технологически неизбежного брака	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
650.	Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию	-	-	-	3 г.	3 г.
651.	Протоколы и акты испытаний медицинской продукции:
	а) опытных и типовых испытаний:
	- по месту производства продукции	-	-	-	Пост.	Пост. <1>	<1> На госхранение не передаются
	- в др. организациях	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	б) продукции серийного производства:
	- по месту производства продукции	-	-	-	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 647
	- в др. организациях	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
652.	Суточные сведения и рапорты по качеству медицинской продукции	-	-	-	6 мес.	6 мес.
653.	Паспорта и формуляры технического контроля на изделия:
	а) опытного производства:
	- по месту разработки	-	-	-	Пост.	До снятия изделия с производства
654.	Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
655.	Месячные отчеты, сводки и рапорты о качестве лекарственных средств и изделий медицинской техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
656.	Книги по учету брака и разбраковке продукции	-	-	-	3 г.	3 г.
657.	Таблицы качественных показателей предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
658.	Материалы и переписка о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
2. Фармакопея и стандартизация
659.	Государственная фармакопея, фармакопейные статьи, временные фармакопейные статьи, технические условия (МРТУ-42, ВТУ-ф):
	а) по месту утверждения (подлинники)	Пост.	-	-	-	-
	б) в других организациях	До минования надобности
660.	Фармакопеи зарубежных стран	Пост.	-	-	-	-
661.	Проекты, заключения и др. материалы по разработке, согласованию и утверждению Государственной Фармакопеи, фармакопейных статей, технических условий:
	а) по месту рассмотрения	Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
662.	Книги регистрации фармакопейных статей, временных фармакопейных статей, технических условий (МРТУ-42, ВТУ-ф)	Пост.	-	-	-	-
663.	Государственный реестр лекарственных средств, разрешенных для применения в медицинской практике и к промышленному производству	Пост.	-	-	-	-
664.	Регистрационные удостоверения на отечественные лекарственные средства	Пост.	-	-	-	-
665.	Материалы (заключения, докладные и др.) по вопросу согласования проектов ГОСТов, ОСТов и отраслевых нормалей на изделия медицинской техники	Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	-
666.	Переписка о предупреждении отрицательных видов действия лекарственных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
667.	Графики проведения государственного контроля испытаний медицинской продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
668.	Рекламации по качеству и комплектности медицинской продукции, акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
669.	Акты, анализы проверки качества медицинской продукции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
670.	Переписка по качеству медицинской продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
671.	Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 647
672.	Заключения, акты, описания опытов и переписка по исследованию повышения надежности и долговечности медицинской продукции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
673.	Переписка по увеличению гарантийных сроков выпускаемой медицинской продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
674.	Переписка по техническому и лабораторному контролю	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
675.	Переписка по вопросам надзора за измерительной техникой в медицинских учреждениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
676.	Качественные удостоверения на готовую медицинскую продукцию и сырье	-	-	-	1 г.	1 г.
677.	Переписка об изменении фармакопейных статей и технических условий на медицинскую продукцию	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
678.	Переписка по вопросам стандартизации и технической документации на лекарственные средства и медицинскую продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
679.	Утвержденные товарные знаки:
	а) по месту разработки и утверждения (подлинники)	-	-	-	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
680.	Альбомы и реестры товарных знаков:
	а) по месту разработки (подлинники)	-	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
XII. Научно - исследовательская работа
681.	Координационные планы важнейших научно-исследовательских работ в области медицины
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
682.	Перспективный план развития научных исследований в области медицины
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
683.	Материалы по прогнозированию развития основных направлений медицинской науки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
684.	Годовой проблемно-тематический план научных исследований
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	До минования надобности
685.	Проекты тематических планов научно-исследовательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
686.	Планы внедрения важнейших достижений медицинской науки в практику здравоохранения по новым методам профилактики, диагностики и лечения
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
687.	Справки об основных итогах научных исследований по научно-медицинским проблемам
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
688.	Отчеты о внедрении в практику здравоохранения основных достижений медицинской науки в области новых методов и средств профилактики, диагностики и лечения заболеваний
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
689.	Тематические отчеты по завершенным темам научно-исследовательских работ
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
690.	Аннотации, промежуточные отчеты по темам научно-исследовательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	10 л.	-

691.	Индивидуальные и групповые тематические планы научных и научно-исследовательских работ научных сотрудников	10 л.	-	-	10 л.	-
692.	Индивидуальные планы работ академиков и членов-корреспондентов АМН СССР	Пост.	-	-	-	-
693.	Заявки на производство научных исследований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
694.	Договоры и соглашения на проведение научных исследований	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> По истечении срока договора или соглашения
695.	Паспорт выполнения научно-исследовательских работ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
696.	Перечни и списки работ, выполненных научно-исследовательскими учреждениями
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
697.	Материалы (отзывы, заключения и др.) по обсуждению законченных научно-исследовательских работ
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
698.	Переписка по реализации законченных научно-исследовательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
699.	Переписка по принципиальным вопросам организации, методики, технологии и хода разработки научных проблем и тем:
	а) с высшими правительственными органами	Пост.	Пост.	Пост.	15 л. ЭПК	-
	б) с другими организациями	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
700.	Материалы по утверждению состава Ученых и научно-медицинских Советов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
701.	Объявления, извещения и повестки о заседаниях Ученых и научно-медицинских Советов, регистрационные листы присутствующих	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
702.	Таблицы, ведомости, схемы, графики, карты, диаграммы и другие сводные и обобщенные документальные материалы результатов научных исследований	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
703.	Схемы, сведения, таблицы и другие материалы, имеющие самостоятельный характер для научных исследований	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
704.	Материалы лабораторных работ
	а) журналы, записки экспериментов и результатов анализов, дневники работ и другие материалы, фиксирующие основной процесс наблюдений	-	-	-	10 л. ЭПК	-
	б) записки, вычисления, заметки, таблицы анализов, имеющих вспомогательный характер	-	-	-	5 л.	-
705.	Отчетные карточки на законченные научные работы	3 г.	3 г.	3 г.	Пост.	-
706.	Переписка по вопросам работы Ученых медицинских Советов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
707.	Переписка о научных командировках а) Научно-медицинские общества	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
708.	Отчеты о работе Всесоюзных, республиканских, областных (краевых), городских научно - медицинских обществ
	а) По месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) Присланные для сведения	До минования надобности
709.	Материалы (доклады, постановления, стенограммы) Всесоюзных, республиканских съездов, областных (краевых), городских конференций научно-медицинских обществ
	а) По месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) Присланные для сведения	До минования надобности
710.	Материалы (протоколы, постановления, стенограммы и др.) пленумов, президиумов Советов научных медицинских обществ министерств здравоохранения Союза ССР и союзных республик
	а) По месту проведения (подлинники)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) Присланные для сведения	До минования надобности
711.	Списки членов президиума, правления Всесоюзного, Республиканского, Областного (краевого), городского научно-медицинского общества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
712.	Переписка о проведении, работе Всесоюзных, Республиканских съездов, областных (краевых), городских конференций научно - медицинских обществ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
713.	Переписка с научно-исследовательскими медицинскими институтами, издательствами об издании научных трудов общества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
714.	Переписка по вопросам работы научно-медицинского общества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
XIII. Изобретательство, рационализация и внедрение новых лекарственных средств и медицинской техники
715.	Принятые изобретения и технические усовершенствования, заключения, расчеты степени их эффективности, отзывы о них	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
716.	Изобретения отклоненные:
	а) как экономически нецелесообразные	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	-
	б) ввиду научного и технического несовершенства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
717.	Принятые рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты степени их эффективности	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	5 л.
718.	Отклоненные рационализаторские предложения	15 л. ЭПК	15 л.	5 л.	5 л.	5 л.
719.	Протоколы по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
720.	Материалы и переписка о создании, испытании и внедрении в практику новых лекарственных средств и изделий новой медицинской техники	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
721.	Материалы (справки, отчеты) об итогах внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию новой медицинской техники	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
722.	Регистрационные удостоверения на изделия медицинской техники	Пост.	-	-	-	-
723.	Отраслевой медицинский фонд алгоритмов и программ, обеспечивающий решение на электронно-вычислительных машинах научно-медицинских задач	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> Хранить, описывать, учитывать в соответствии с Инструкцией по оформлению алгоритмов, программ и инструктивно-методических материалов, представляемых в Государственный фонд алгоритмов и программ
724.	Перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и др. носители информации, применяемые на электронно-вычислительных машинах	До минования надобности			5 л. ЭПК	-
725.	Разработки Главного и республиканских (межреспубликанских) вычислительных центров	-	-	-	10 л.	-
726.	Материалы (справки, доклады) о внедрении в практику здравоохранения и медицинскую науку математических методов вычислительной техники	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
727.	Номенклатура разрешенных Министерством здравоохранения СССР для применения в медицинской практике и серийного производства изделий медицинской техники	Пост.	До минования надобности
728.	Заявки ведомствам на организацию промышленного выпуска новых лекарственных средств и изделий медицинской техники, разрешенных к применению Министерством здравоохранения СССР	Пост.	-	-	-	-
729.	Материалы по испытанию новых лекарственных средств и изделий медицинской техники, получаемых из-за границы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
730.	Книги и журналы по регистрации и учету изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
731.	Предметные и авторские картотеки изобретений, рационализаторских предложений и усовершенствований	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
732.	Патенты на изобретения и авторские заявки на них	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
733.	Переписка по патентно-лицензионным вопросам	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
734.	Переписка о выдаче авторских свидетельств	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
735.	Переписка по разъяснению порядка оформления и подачи заявок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
736.	Доклады, обзоры, отчеты и акты по внедрению изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
737.	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
738.	Переписка по вопросам применения новых лекарственных средств и медицинской техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
739.	Переписка по использованию вычислительной техники и средств механизации в учреждениях здравоохранения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
740.	Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
741.	Личные дела изобретателей и рационализаторов:
	а) получивших патенты, авторские свидетельства или имеющих опубликованные научные работы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) не имеющих патентов, авторских свидетельств и опубликованных работ	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	-
742.	Переписка по содействию работе изобретателей и рационализаторов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
743.	Протоколы, постановления, приказы и списки лиц, премированных за изобретения, рационализаторские предложения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
744.	Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

XIV. Медицинская и медико - техническая информация и санитарная пропаганда
1. Медико - техническая информация
745.	Инструкции и методические указания по медико-технической информации
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
746.	Докладные записки, информационные записки и другие обобщающие материалы по организации и деятельности служб медицинской и медико-технической информации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
747.	Материалы (справки, сведения) по применению электронно-вычислительной техники в медицинской и медико-технической информации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
748.	Информационные материалы (обзоры, реферативные сборники и другие) о состоянии и достижениях отечественной и зарубежной медицинской науки и организации здравоохранения
	а) по месту составления	Пост.	-	-	Пост.	-
	б) в других учреждениях	До минования надобности
749.	Переписка по справочно-информационному обслуживанию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
750.	Переписка по разработке и внедрению унифицированных систем документации и единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации в здравоохранении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
751.	Информационные карточки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
752.	Материалы по учету использования научно-технической информации организациями, учреждениями здравоохранения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
753.	Переводы статей из иностранной литературы	До минования надобности
754.	Заявки на переводы статей из иностранной литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2. Пропаганда медицинских и гигиенических знаний
755.	Отчеты, справки о пропаганде медицинских и гигиенических знаний	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
756.	Докладные записки, информационные сводки, статистические сводки и переписка о санитарно-просветительной работе	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
757.	Материалы проверок качества проводимых санитарно-просветительных мероприятий (лекций, бесед, вечеров вопросов и ответов и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
758.	Материалы (справки, информации) по обобщению опыта работы пропаганды медицинских и гигиенических знаний	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Пост.	5 л.
759.	Переписка об организации и внедрении новых форм санитарного просвещения (народных университетов, факультетов и школ здоровья и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
760.	Переписка об организации и работе Домов санитарного просвещения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
761.	Переписка по оснащению Домов санитарного просвещения кинопередвижками, магнитофонами и др. специальным оборудованием и транспортом	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
762.	Переписка по разработке и распределению методических и наглядных пособий по санитарному просвещению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
763.	Сценарии и аннотации к кинокартинам на медицинские темы	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
764.	Статьи, брошюры, плакаты, диаграммы по вопросам пропаганды медицинских и гигиенических знаний:
	а) подлинники	10 л.	10 л.	10 л.	15 л. ЭПК	10 л.
	б) копии	До минования надобности
765.	Переписка и тексты радио- и телепередач на медицинские темы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
766.	Сведения о проведенных лекциях и беседах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
767.	Переписка о выпуске кинофильмов на медицинские темы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
768.	Заявки на литературу по вопросам санитарного просвещения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
3. Издательство
769.	Планы и программы медицинских изданий и материалы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
770.	Переписка по вопросам подготовки, выпуска и издания медицинской литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
771.	Протоколы редакционных совещаний	3 г.	3 г.	3 г.	Пост.	-
772.	Протоколы и стенограммы читательских конференций	-	-	-	10 л. ЭПК	-
773.	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ
	а) научно-медицинских работ	-	-	-	5 л. ЭПК <1>	3 г.	<1> Выдающихся ученых - пост.
	б) информационных работ, справочников и медицинских учебных пособий	-	-	-	3 г.	3 г.
774.	Авторские рукописи неопубликованных работ	-	-	-	15 л. ЭПК <1>	-	<1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении3 г.
775.	Рецензии на авторские рукописи	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л.	<1> См. примечание к ст. 774
776.	Гранки и верстки с авторской правкой	-	-	-	3 г.	3 г.
777.	Наборные экземпляры рукописей без правок	-	-	-	До минования надобности
778.	Дела по изданию рукописей (переписка с авторами о работе над рукописью, рецензии и др. материалы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)	-	-	-	5 л. ЭПК <1>	-	<1> На рукописи, оставленные на постоянное хранение, отражающие творческий процесс работы автора над рукописью и содержащие рецензии известных лиц - пост.
779.	Разрешения Главлита на выпуск в свет изданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
780.	Сигнальные номера книг и журналов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
781.	Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий				Пост.	10 л.
782.	Книги записи получения и рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
783.	Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату (по месяцам)	-	-	-	3 г.	-
784.	Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий (корректорские гранки, расклейки, контрольные оттиски и др.)	-	-	-	Уничтожаются по миновании надобности
785.	Иллюстрации к изданиям:
	а) научно-медицинских и информационных работ, справочников и медицинских учебных пособий	-	-	-	3 г.	3 г.
	б) фотонегативы	-	-	-	5 л. ЭПК	5 л.
786.	Чертежи, схемы, диаграммы и прочие графические материалы к изданиям	-	-	-	Соответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены
787.	Списки выпущенных изданий	-	-	-	Пост.	10 л.
788.	Книги регистрации заказов в типографии	-	-	-	3 г.	3 г.
789.	Заказы на выполнение типографских работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
790.	Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
791.	Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
792.	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
793.	Отчеты и акты о расходе и перерасходе бумаги, картона и типографских материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4. Выставки, музеи
794.	Материалы по организации выставки "Здравоохранение СССР" на ВДНХ и тематических выставок здравоохранения республиканского и местного значения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
795.	Переписка об организации выставок и участии в них учреждений здравоохранения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
796.	Экспозиционные планы, альбомы, списки, описания экспонатов, каталоги, путеводители по выставкам, книги отзывов и другие материалы по выставкам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
797.	Заявки на проведение экскурсий по выставкам	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5. Научно-медицинские библиотеки
798.	Отчеты, справки о научно-методической и научно-исследовательской работе в области библиографии и истории медицинской книги	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
799.	Инструктивно-методические материалы для медицинских библиотек
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) присланные для сведения	До минования надобности
800.	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки	До ликвидации библиотеки
801.	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)	До ликвидации библиотеки
802.	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
803.	Договоры и переписка по междубиблиотечному абонементу	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Со времени истечения сроков договора
804.	Правила пользования материалами библиотеки, формы учета и отчетности библиотеки	1 год после замены
805.	Акты на списание книг и журналов	Не менее 10 лет
807.	Картотеки формуляров читателей	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения книг по данному формуляру
808.	Переписка по комплектованию библиотек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
809.	Картотеки формуляров выданных книг	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря
810.	Переписка о возвращении взятых книг	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
811.	Акты проверки работы библиотеки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
812.	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
813.	Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
814.	Дневники учета читателей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
815.	Журналы или алфавитные карточки читателей	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После перерегистрации
XV. Международные связи в области здравоохранения и медицинской науки
816.	Уставы и положения международных медицинских организаций, обществ и ассоциаций, членами которых являются органы и учреждения здравоохранения СССР	Пост.	-	-	-	-
817.	Материалы (отчеты, справки и др.) о международном медицинском сотрудничестве с Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) и другими международными, межправительственными, неправительственными медицинскими организациями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
818.	Планы и соглашения о международном сотрудничестве в области медицинской науки и здравоохранения	Пост.	-	-	Пост.	-
819.	Переписка по вопросам эффективности международных медицинских связей	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
820.	Переписка по вопросам избрания советских и зарубежных ученых почетными членами научных медицинских обществ и учреждений	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	-
821.	Материалы об участии советских учреждений и организаций в международных и специализированных медицинских выставках, ярмарках и т.п.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
822.	Материалы по участию советских специалистов в работе международных научных медицинских съездов, конференций, семинаров (обмен опытом, оказание помощи, проведение совместных научно-исследовательских работ и т.п.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
823.	Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий; записи бесед с представителями иностранных делегаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
824.	Переписка по вопросам приема иностранных делегаций и отдельных специалистов по научно -медицинскому сотрудничеству	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
825.	Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
826.	Задания специалистам, командируемым за границу	10 л.	-	-	-	-
827.	Отчеты и доклады специалистов о заграничных командировках	Пост.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
828.	Отчеты по инвалюте специалистов, командированных за границу	10 л.	-	-	-	-
829.	Списки участников делегаций, посылаемых за границу	Пост.	-	-	-	-
830.	Переписка о заграничных командировках	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
831.	Переписка по вопросам оформления виз и паспортов за границу советским специалистам	5 л.	-	-	-	-
832.	Выездные дела сотрудников учреждений, оформлявшихся для выезда на работу за границей (справки, анкеты, автобиографии, медицинские справки, производственные характеристики, копии личных документов, копии приказов по учреждению, командировавшему сотрудников)						<1> После возвращения командированного из-за границы
	а) выехавших на работу за границу	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После возвращения командированного из-за границы
	б) не выехавших на работу за границу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
833.	Акты передачи технической документации зарубежным странам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
834.	Переписка о получении технической документации и образцов препаратов, оборудования, информационных и др. материалов из-за границы и передаче их за границу
	а) с советскими учреждениями и организациями	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	-
	б) с иностранными учреждениями и организациями	Пост.	-	-	-	-
835.	Отчеты по изучению и внедрению опыта медицины зарубежных стран в практику здравоохранения
	а) по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До минования надобности
836.	Отчеты о выполнении планов поставки оборудования и материалов для объектов здравоохранения, строящихся за границей	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
837.	Переписка об организации лечебных учреждений за границей и поставках оборудования, медикаментов, бакпрепаратов	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.	-
838.	Заказ-наряды на изготовление и отгрузку товаров на экспорт и переписка об их выполнении	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После выполнения заказа
839.	Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном издании книг, книгообмене и др. вопросам издательской деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
840.	Переписка о направлении советских граждан на лечение за границу	10 л. ЭПК	-	-	-	-
841.	Переписка об организации консультативной и лечебной помощи иностранным гражданам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

XVI. Кадры и медицинское образование
1. Подбор, учет и распределение, личный состав
842.	Переписка с руководящими, партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
843.	Планы распределения молодых специалистов (с высшим и средним медицинским образованием) по учреждениям, организациям и предприятиям системы Министерства здравоохранения СССР и других ведомств	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
844.	Списки персонального распределения молодых специалистов, оканчивающих медицинские высшие и средние учебные заведения	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	-	-
845.	Заявки учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и других ведомств на кадры молодых специалистов с высшим и средним медицинским образованием	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
846.	Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные, медицинские и инженерно - технические кадры	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
847.	Переписка по распределению молодых специалистов (с высшим и средним медицинским образованием) по учреждениям, организациям и предприятиям системы здравоохранения и других ведомств	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
848.	Переписка о прибытии молодых специалистов к месту назначения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
849.	Номенклатуры должностей по министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
850.	Переписка о подготовке резерва кадров системы здравоохранения	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
851.	Отчеты, доклады, справки и акты о состоянии работы с кадрами	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
852.	Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
853.	Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
854.	Обходные листы выбывших сотрудников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
855.	Справки о наличии вакантных должностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
856.	Списки резерва кадров на выдвижение по должности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
857.	Переписка по оформлению документов лиц, командируемых за границу	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
858.	Уведомления о прибытии командированных на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
859.	Карточки учета военнообязанных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После снятия с учета
860.	Учетные документы выбывших военнообязанных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
861.	Карточки учета и списки заслуженных деятелей науки, награжденных значком "Отличнику здравоохранения"	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
862.	Списки номенклатурных работников системы	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
863.	Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним медицинским образованием	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После увольнения специалистов, при отсутствии личных карточек - пост.
864.	Списки участников Великой Отечественной войны	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
865.	Личные дела работников здравоохранения
	а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листы по учету кадров, характеристики, личные карточки	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л.-в	<1> После увольнения или перевода на другую работу
	б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После увольнения или перевода на другую работу
866.	Книги учета и алфавиты личных дел	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
867.	Личные карточки работников здравоохранения, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. -в
868.	Личные дела, карточки учета, приема, перемещения и увольнения на лиц, работающих по совместительству
	а) имеющих неполный должностной оклад по основному месту работы	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. ЭПК-в	75 л. -в
	б) имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
869.	Приказы, распоряжения <*> и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям	75 л. ЭПК <1>	75 л. ЭПК <1>	75 л. ЭПК <1>	75 л. ЭПК <1>	75 л. <1>	<1> Материалы к приказам по личному составу хранить один год


<*> - Приказы, распоряжения и постановления о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года

870.	Трудовые книжки, подлинные личные документы	До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы
871.	Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
872.	Материалы (представления, характеристики и списки) о награждении работников здравоохранения правительственными наградами и значком "Отличнику здравоохранения" и присвоении почетных званий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
873.	Переписка о награждении работников здравоохранения правительственными наградами и значком "Отличнику здравоохранения" и присвоении почетных званий	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
874.	Материалы и переписка по назначению персональных и академических пенсий (заявления, справки, характеристики, заключения врачей и др.)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
2. Подготовка и усовершенствование медицинских и фармацевтических кадров
875.	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами и Министерством высшего образования СССР по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
876.	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
877.	Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
878.	Перспективные и годовые планы приема и выпуска контингентов учащихся медицинских учебных заведений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
879.	Материалы (справки, докладные) о специализации и повышении квалификации медицинских и фармацевтических работников (включая интернатуру, клиническую ординатуру, курсы) на базе институтов и др. городских лечебно-профилактических учреждений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	-
880.	Материалы об организации и реорганизации медицинских учебных заведений (докладные записки, проекты и заключения по ним)	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
881.	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)						<1> После окончания учебного заведения или после выбытия из него
	а) на принятых в учебные заведения	-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) на не принятых	-	-	-	1 г.	1 г.
882.	Заключения по рассмотрению программ медико-биологических и специальных медицинских дисциплин учебных медицинских заведений	5 л.	-	-	-	-
883.	Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий)	-	-	-	Пост.	-
884.	Утвержденные учебные планы высших и средних медицинских и фармацевтических учебных заведений	Пост.	До замены
885.	Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического Советов и цикловых комиссий при учебно-методической части учебных заведений, материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий)	-	-	-	Пост.	-
886.	Отчеты медицинских учебных заведений (высших и средних) о выполнении учебных планов
	а) по месту составления	-	-	-	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
887.	Протоколы Государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий):
	а) в высших медицинских учебных заведениях	-	-	-	Пост.	-
	б) в остальных учебных заведениях	-	-	-	75 л. ЭПК	75 л.
888.	Отчеты докторантов, аспирантов, ординаторов	-	-	-	Пост.	-
889.	Индивидуальные планы аспирантов, докторантов, ординаторов	-	-	-	10 л.	-
890.	Копии дипломов и аттестатов	-	-	-	До востребования, но не менее 50 л.
891.	Переписка по вопросам приема и зачисления учащихся в учебные заведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
892.	Переписка и материалы по зачетным сессиям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
893.	Переписка по вопросам внеконкурсного приема в высшие и средние медицинские учебные заведения и по вопросам зачисления в них	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
894.	Личные дела учащихся, в том числе аспирантов, окончивших высшие и средние медицинские учебные заведения	-	-	-	75 л. ЭПК-в	75 л. -в
895.	Личные дела студентов, отчисленных из высших учебных заведений						<1-2> Если обучению в очных высших учебных заведениях предшествовала работа в учреждениях, организациях и предприятиях или служба в Сов. Армии - 75 л. ЭПК-в
	а) со старших курсов (с предпоследнего и последнего)	-	-	-	75 л. ЭПК-в	-
	б) с первого-третьего курсов стационара	-	-	-	15 л. ЭПК <1>	-
	в) с первого курса за академическую неуспеваемость	-	-	-	5 л. <2>	-

896.	Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места работы и места жительства, медицинские справки, экзаменационные работы и др.) поступавших, но не принятых в учебные заведения	-	-	-	6 мес. <1>	6 мес. <1>	<1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранить до востребования или не менее 50 лет
897.	Переписка по вопросу выдачи удостоверений на право занятий врачебной деятельностью в СССР лицам, окончившим высшие и средние учебные заведения за границей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
898.	Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании высших и средних учебных заведений	-	-	-	75 л. ЭПК	-
899.	Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися	-	-	-	5 л.	-
900.	Сведения о причинах непосещаемости учебных и практических занятий	-	-	-	1 г.	-
901.	Постановления ученых советов по назначению стипендии и материалы к постановлениям	-	-	-	5 л.	-
902.	Списки стипендиатов	-	-	-	5 л.	-
903.	Утвержденные учебные программы по медико-биологическим и специальным медицинским дисциплинам высших и средних учебных заведений	Пост.	До замены новыми
904.	Учебно-методические разработки и задания к практическим занятиям по специальным медицинским дисциплинам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
905.	Материалы по утверждению именных стипендий и списки стипендиатов, получающих именные стипендии	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
906.	Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
907.	Материалы и переписка об исключении учащихся из учебных заведений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	Пост.
908.	Сведения и переписка о потребности в профессорско-преподавательском и учебно-вспомогательном персонале	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
909.	Переписка по учету, распределению и увольнению профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
910.	Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
911.	Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов	-	-	-	1 г.	-
912.	Ежедневные сводки итогов экзаменов	-	-	-	1 г.	-
913.	Экзаменационные билеты	-	-	-	1 г.	-
914.	Экзаменационные листы	-	-	-	5 л. <1>	-	<1> См. прим. к ст. 881
915.	Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся	-	-	-	5 л.	-
	а) сводные годовые	-	-	-	5 л.	-
	б) семестровые	-	-	-	3 г.	-
916.	Экзаменационные работы студентов и учащихся высших и средних медицинских учебных заведений	-	-	-	1 г. <1>	-	<1> После сдачи экзаменов
917.	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов	-	-	-	5 л.	-
918.	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	-	-	5 л.	-
919.	Курсовые работы учащихся	-	-	-	5 л.	5 л.
920.	Дипломные работы
	а) в высших медицинских учебных заведениях	-	-	-	5 л. ЭПК
	б) в средних медицинских учебных заведениях	-	-	-	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК
921.	Планы-графики распределения учащихся на производственную практику	-	-	-	1 г.	1 г.
922.	Проекты, доклады, заключения, протоколы по разработке методов преподавания медико-биологических и специальных медицинских дисциплин	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
923.	Материалы о распределении учебных программ, методической литературы, учебных пособий и оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
924.	Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитии	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	-
925.	Акты обследования общежитий учащихся	-	-	-	2 г.	-
926.	Списки лиц, окончивших курсы усовершенствования	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После внесения соответствующих данных в личное дело
927.	Материалы и переписка по вопросам организации военной и физической подготовки, об участии в спартакиадах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
928.	Материалы и переписка об участии в спартакиадах и Всесоюзных смотрах физкультурных коллективов	-	-	-	Пост.	-
929.	Материалы и переписка по подготовке к сдаче норм Всесоюзного физкультурного комплекса "Готов к труду и обороне СССР" (ГТО)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
3. Аттестация и квалификация
930.	Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.	-
931.	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию: а) по месту прохождения аттестации	-	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	-
932.	Переписка по вопросам аттестации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
933.	Жалобы и протесты на решения аттестационных комиссий и материалы по проверке жалоб	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
934.	Бюллетени тайного голосования ученых советов	3 г.	-	-	3 г.	-
935.	Книги учета бюллетеней тайного голосования	3 г.	-	-	3 г.	-
936.	Материалы, представленные в ВАК на утверждение в ученых степенях и званиях (личные дела, приложения к ним)	До минования надобности <1>					<1> В ВАК постоянно
937.	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
938.	Материалы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий	10 л. ЭПК	-	-	10 л. ЭПК	-
XVII. Труд
1. Вопросы научной организации труда, производительность труда, трудовая дисциплина
939.	Материалы, (справки, доклады и др.) по вопросам научной организации труда, работы лечебно - профилактических, санитарно - профилактических, аптечных и других учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
940.	Сведения о передовом опыте в области НОТ, средствах оргтехники и механизации медицинского труда	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
941.	Номенклатуры врачебных специальностей в учреждениях здравоохранения и территориальные уровни, на которых могут быть представлены врачи-специалисты	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
942.	Стенограммы, протоколы, доклады, решения и другие материалы медицинских административно - технических совещаний и конференций, производственно-технических и постоянно действующих производственных совещаний	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
943.	Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
944.	Материалы о переводе работников системы здравоохранения на сокращенный рабочий день, пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
945.	Справки о состоянии организации труда, режима работы, эффективности использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
946.	Переписка об организации обмена производственным опытом, о борьбе за уплотнение рабочего дня и повышение производительности труда, о совмещении профессий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
947.	Графики рабочего времени (сменность, непрерывная неделя и др.)	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
948.	Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
949.	Материалы (протоколы, решения) товарищеских судов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
2. Социалистические формы и методы труда <*>


<*> - При подготовке к сдаче в госархивы документальных материалов по социалистическому соревнованию в целях устранения дублетности экспертизу ценности документов следует проводить в комплексе с документальными материалами раздела "Вопросы первичных профорганизаций"

950.	Материалы о развитии социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду в лечебно-профилактических, санитарно-эпидемиологических, аптечных и других учреждениях, организациях, предприятиях здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
951.	Книги, картотеки и списки персонального учета ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
952.	Книги почета, книги трудовой славы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> Подлежат приему в Госархив в составе вышестоящего органа
953.	Отчеты, доклады и другие материалы по описанию, распространению опыта работы ударников коммунистического труда и передовых учреждений, организаций и предприятий здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
954.	Материалы по присуждению организациям системы здравоохранения переходящих Красных Знамен и дипломов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 952
955.	Условия социалистического соревнования за звание коллективов, ударников коммунистического труда	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	3 г.	<1> По месту разработки, в др. учреждениях - 3 г.

956.	Протоколы собраний коллективов с решениями о включении в соревнование за право называться коллективом коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 952
957.	Социалистические обязательства (коллективные и индивидуальные) по социалистическому соревнованию и движению за коммунистическое отношение к труду	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 952
958.	Свидетельства и др. материалы о присвоении звания коллектива и ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 952
959.	Протоколы совместных заседаний профсоюзных организаций и администраций по подведению итогов социалистического соревнования; протоколы общих собраний рабочих и служащих по этим же вопросам; рапорты, сводки о выполнении производственных планов коллективами и ударниками коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 952
960.	Итоговая сводка выполнения условий социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
961.	Сводные отчеты о ходе социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
962.	Периодические сводки и переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования в Министерстве здравоохранения СССР и органах его системы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
963.	Характеристики-рекомендации на ударников коммунистического труда для внесения в трудовую книжку славы, для присвоения званий "Отличник здравоохранения", "Отличник социалистического соревнования", представления к правительственным наградам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 952
3. Нормирование, тарификация и заработная плата
964.	Штатные нормативы медицинского персонала в лечебно-профилактических учреждениях	Пост.	Пост.	Пост.	До замены	-
965.	Нормы расходов на питание, на приобретение медикаментов в стационарах больничных учреждений и диспансеров, домах ребенка	Пост.	До замены
966.	Переписка о штатных нормативах, оплате труда, установлению персональных окладов работникам учреждений здравоохранения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
967.	Переписка по вопросам отнесения учреждений, организаций, предприятий здравоохранения к группам по оплате труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
968.	Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
969.	Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
970.	Указания, ходатайства и другие материалы по установлению персональных окладов работникам центральных аппаратов министерств здравоохранения СССР, союзных республик и учреждений здравоохранения	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
971.	Списки лиц, получающих персональные оклады, и сведения по этому вопросу	50 л. ЭПК-в	50 л. ЭПК-в	50 л. ЭПК-в	50 л. ЭПК-в	50 л. - В
972.	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
973.	Жалобы и заявления трудящихся на неправильное начисление зарплаты, премии, надбавок за выслугу лет	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4. Охрана труда и техника безопасности
974.	Докладные записки, отчеты и информации о состоянии техники безопасности, производственной санитарной охраны труда в учреждениях, организациях, предприятиях системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
975.	Акты, предписания инспекции, комиссии по технике безопасности и производственной санитарии	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
976.	Правила работы с радиоактивными веществами, правила устройства и эксплуатации рентгеновских кабинетов и аппаратов в учреждениях системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	До замены
977.	Материалы об организации безопасного хранения, транспортировки и использования заразного материала, радиоактивных и др. веществ (справки, акты и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
978.	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности, охране труда и производственной санитарии	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
979.	Акты и отчеты об авариях, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
980.	Книги учета инструктажа по технике безопасности	-	-	-	10 л.	10 л.
981.	Извещения медпункта о пострадавших от несчастных случаев	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
982.	Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
983.	Книги записей несчастных случаев	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	75 л.
984.	Акты и протоколы расследований несчастных случаев (профессиональных отравлений, травматизма в учреждениях, организациях, предприятиях здравоохранения)
	а) по месту составления	45 л. ЭПК	45 л. ЭПК	45 л. ЭПК	45 л. ЭПК	45 л.
	б) присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
985.	Утвержденные нормы выдачи специальной и санитарной одежды, обуви и предохранительных приспособлений; лечебно-профилактического питания работникам учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
986.	Материалы о дополнительном отпуске и сокращенном рабочем дне в связи с вредными условиями труда отдельным категориям работников медицинских учреждений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
987.	Переписка о дополнительном отпуске и сокращенном рабочем дне в связи с вредными условиями труда отдельным категориям работников медицинских учреждений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
988.	Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
989.	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и лечебно-профилактическим питанием	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
990.	Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
991.	Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда в учреждениях здравоохранения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
992.	Отчеты и заявки на выдачу лечебно-профилактического питания рабочим и служащим с вредными условиями труда	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
993.	Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализы воздуха	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
994.	Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
XVIII. Вопросы строительства, реконструкции и капитального ремонта
1. Строительство и реконструкция
995.	Протоколы рассмотрения проектно-сметной документации по строительству и реконструкции объектов здравоохранения
	а) по месту рассмотрения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
996.	Заключения экспертов и бюро (отделов) технической экспертизы по проектно-сметной документации объектов здравоохранения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
997.	Переписка по рациональному использованию капитальных вложений, снижению стоимости строительства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
998.	Переписка по проектированию, капитальному строительству и реконструкции объектов здравоохранения
	а) для объектов союзного и республиканского значения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) для объектов местного значения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
999.	Технико-экономические обоснования строительства	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1000	Титульные списки по капитальному строительству:
	а) в министерствах-заказчиках	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1001	Переписка по составлению титульных списков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1002	Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства	До минования надобности
1003	Планы топографических съемок земельных участков, отведенных для строительства
	а) в организациях, выполняющих изыскательские работы	-	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1004	Технические проекты, схемы, расчеты и др. материалы строительства и реконструкции строительных объектов
	а) по месту проектирования	-	-	-	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности
1005	Типовые проекты, схемы, расчеты и др. материалы строительства объектов
	а) подлинники	-	-	-	Пост.	-
	б) копии	До минования надобности
1006	Материалы (расчеты, справки, сведения и др.) технических изысканий в связи со строительством	Хранить до сдачи в госархив. Непринятые уничтожаются
1007	Материалы по экспериментальному строительству; перечни объектов экспериментального и показательного строительства	-	-	-	Пост.	-

1008	Технические условия и инструкции по строительству, разрабатываемые строящей организацией
	а) по месту составления	-	-	-	Пост.	-
	б) присланные для сведения	До замены новыми
1009	Переписка по разработке технических условий по строительству:
	а) для объектов союзного и республиканского значения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	б) для объектов местного значения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1010	Материалы об улучшении качества, снижении накладных расходов и себестоимости строительства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1011	Переписка о снижении накладных расходов и себестоимости строительства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1012	Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1013	Переписка о ценах на строительные материалы	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1014	Переписка о механизации строительных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1015	Заключения и протоколы по применению новых строительных материалов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
1016	Конъюнктурные обзоры и справки о ходе строительства
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	-
	б) периодические (полугодовые, квартальные)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
1017	Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> С момента ввода в эксплуатацию. По крупнейшим новостройкам 5 л. ЭПК
1018	Акты и технические акты по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, материалы и переписка о приемке
	а) для объектов союзного и республиканского значения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) для объектов местного значения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1019	Переписка по вопросам обеспечения строительства проектносметной документацией	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1020	Заявки на строительные материалы и оборудование	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1021	Календарные графики производства строительных и монтажных работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1022	Недельно-суточные графики строительства	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1023	Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ, задания прорабам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1024	Акты-процентовки выполненных работ	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1025	Ведомости строительных недостатков и дефектов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1026	Месячные докладные отчетные сведения о расходе и остатках строительных материалов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1027	Книги учета строймеханизмов и запасных частей к ним	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1028	Сведения и переписка о распределении и перемещении строительных машин и механизмов	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1029	Разрешения на производство взрывных работ при строительстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1030	Рабочие чертежи	До минования надобности
1031	Журналы регистрации объектов строительства	-	-	-	3 г.	3 г.
2. Капитальный ремонт
1032	Утвержденные сметы на капитальный и текущий ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1033	Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1034	Планы ремонтных работ и отчеты о них:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1035	Расценки на ремонтные работы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 32
1036	Утвержденные графики капитального ремонта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1037	Переписка о выполнении графиков ремонтных работ	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1038	Акты приема объектов после капитального ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1039	Заявки на капитальный ремонт	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1040	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1041	Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1042	Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
XIX. Материально - техническое снабжение, сбыт и складское хозяйство
1. Материально - техническое снабжение и сбыт
1043	Утвержденные основные и особые условия поставки медицинской продукции а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	До замены новыми
1044	Переписка с правительственными и партийными органами по вопросам снабжения и сбыта медицинской продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
1045	Оперативные планы по снабжению и сбыту медицинской продукции:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1046	Балансы распределения и отгрузки продукции:
	а) годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1047	Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые по месту составления	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями:
	материалы которых подлежат приему в госархивы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1-6> См. прим. к ст. 142
	материалы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-	<1-6> См. прим. к ст. 142
	г) квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>
	д) месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
1048	Сводные данные по распределению и реализации фондов на сырье и товары	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1049	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1051	Расчеты покрытия фондов снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1052	Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения:
	а) сводные годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) годовые, поступившие из учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) квартальные и месячные	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1053	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1054	Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1055	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1056	Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1057	Переписка по разнарядке и отгрузке товаров и материалов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1058	Спецификации и сертификаты на доставку товаров	3 г. <1>	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	<1> На ввоз и вывоз наркотических средств до минования надобности
1059	Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов и т.п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1060	Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1061	Переписка по заявкам и заказам на материалы и готовые изделия	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1062	Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов	Не менее 3 лет
1063	Копии нарядов, накладных и квитанций	Не менее 3 лет
1064	Аннулированные заявки, заказы и наряды	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
1065	Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1066	Рапорты об остатках продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1067	Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1068	Книги регистрации фондовых извещений и заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1069	Учетные карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1070	Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1071	Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков	До замены
1072	Переписка по вопросу обеспечения минеральными водами аптечных управлений Министерств здравоохранения союзных республик	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1073	Переписка о снабжении учреждений здравоохранения предметами оргтехники, средствами малой механизации и аппаратами, предназначенными для рационализации труда медицинских работников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1074	Переписка об использовании и учете учреждениями здравоохранения драгоценных металлов для нужд зубного протезирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

2. Импорт и экспорт лекарственных средств и изделий медицинской техники
1075	Каталоги на импортные лекарственные средства и изделия медицинской техники	До замены
1076	Информационные сводки по вопросам импорта и экспорта лекарственных средств и изделий медицинской техники	До минования надобности
1077	Материалы и переписка по импорту и экспорту лекарственных средств и изделий медицинской техники	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1078	Заказы на импортные лекарственные средства и изделия медицинской техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1079	Переписка по вопросам распределения импортных лекарственных средств и изделий медицинской техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1080	Предложения внешнеторговых организаций и фирм иностранных государств на поставку лекарственных средств и изделий медицинской техники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1081	Переписка по выдаче разрешений на ввоз из-за границы лекарственных средств и изделий медицинской техники	10 л. ЭПК	-	-	-	-
1082	Материалы и переписка о качестве и комплектности импортных и экспортных лекарственных средств и изделий медицинской техники	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
3. Складское хозяйство
1083	Правила хранения изделий медицинской техники на складах, базах и магазинах	Пост.	До замены
1084	Материалы (докладные записки, письма) и переписка по вопросам организации и оборудования и ведения складского хозяйства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1085	Планы завоза товаров и материалов на склады	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1086	Уведомления о прибытии грузов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1087	Графики и переписка по завозу товаров на склады	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1088	Акты приема поступивших на склады товаров и материалов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1089	Картотеки, кладовые и амбарные книги, описи, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1090	Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1091	Рапорты об отгрузке товаров со складов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1092	Приходные и расходные накладные	Не менее 3 лет <1>					<1> См. прим. к ст. 162
1093	Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 162
1094	Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1095	Пропуска на вывоз товаров со складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1096	Переписка по реализации и перераспределению излишних и неходовых материалов на складах	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1097	Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1098	Переписка о наличии складской площади и сдаче ее в аренду	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
XX. Право и арбитраж
1. Право
1099	Переписка и заключения по правовым вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1100	Проекты и заключения по трудовому законодательству и трудовому праву	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1101	Материалы (акты, справки, решения и др.) по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
1102	Доверенности на ведение судебных дел	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1103	Акты, заявления и переписка по претензиям к органам системы здравоохранения со стороны учреждений, организаций и предприятий и заключения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1104	Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1105	Переписка по составлению договоров, формы договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1106	Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1107	Кодификационные картотеки и др. материалы по кодификации законодательства	До ликвидации учреждения
1108	Книга записей юридических консультаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1109	Книги записи работы социально - правового кабинета	-	-	-	1 г.	1 г.
1110	Справочный материал по советскому законодательству	До минования надобности
1111	Информационные сводки об изменениях в решениях правительственных органов СССР и союзных республик	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2. Арбитраж
1112	Протоколы заседаний арбитража	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
1113	Арбитражные дела, по которым поступали жалобы на решения арбитров	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
1114	Переписка по вопросам арбитражной практики	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1115	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л.	<1> На предприятиях - пост.
1116	Картотеки и книги регистрации арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
XXI. Административно - хозяйственные вопросы
1. Административные вопросы
1117	Утвержденные правила внутреннего распорядка учреждений и предприятий системы Министерства здравоохранения СССР (подлинники)	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 31
1118	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1119	Переписка по утверждению печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1120	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1121	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - пост. <2> При отсутствии книг, тетрадей оттисков и слепков - 10 л.
1122	Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия системы Министерства здравоохранения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1123	Книги регистрации постоянных, временных и утерянных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1124	Корешки пропусков в служебное здание и на вынос вещей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1125	Книги, журналы регистрации и ведомости прихода и ухода рабочих и служащих	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1126	Табели явки на работу и ведомости прогулов и опозданий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1127	Графики распределения отпусков, списки, заявления, сводки и переписка о предоставлении и использовании отпусков рабочими и служащими	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1128	Журналы, книги учета командировок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1129	Списки и книги адресов и телефонов	До замены
1130	Копии удостоверений, доверенностей и справок (за исключением относящихся к личным делам) и переписка по их выдаче	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1131	Переписка по организационным, административно-хозяйственным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1132	Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями и должностными лицами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2. Хозяйственное обслуживание
1133	Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1134	Переписка по вопросам освещения и отопления зданий, ремонта водопровода, канализации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1135	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1136	Заказы на типографские работы и переписка по их приему, выполнению и выдаче	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1137	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1138	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений, предприятий системы Министерства здравоохранения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство
1139	Сметы на текущий ремонт	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1140	Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1141	Переписка по снабжению ремонтно-строительными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1142	Акты приема ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1143	Переписка о предоставлении помещений учреждениям и предприятиям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1144	Акты на передачу в пользование зданий и помещений	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
1145	Акты о приеме и сдаче зданий при аренде	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания аренды
1146	Технические планы и характеристики зданий, внутренних помещений и технического оборудования зданий	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 1144
1147	Топографические планы владений, исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализаций, отопления, силовой и световой сети и т.д.	До замены новыми
1148	Переписка по страхованию зданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1149	Акты и переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1150	Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1151	Переписка о размещении учреждений и предприятий и эксплуатации помещений, планы размещения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1152	Переписка по коммунальному обслуживанию помещений (освещение, отопление зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.д.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1153	Переписка по вопросам управления жилыми домами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1154	Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда учреждений, организаций и предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1155	Переписка по бронированию жилплощади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, а также для военнообязанных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1156	Списки жильцов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

4. Охрана предприятий, учреждений и организаций
1157	Утвержденные планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации внутренней охраны	До замены новыми
1158	Материалы по вопросам противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После следующей проверки
1159	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций системы Министерства здравоохранения СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1160	Переписка по вопросам организации и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1161	Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записи, контрольные записи	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1162	Книги регистрации опечатания помещений и снятия печатей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1163	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1164	Инструкции по пожарной и сторожевой охране учреждений и предприятий	До замены новыми
1165	Инструкции дежурных по учреждениям и предприятиям	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. прим. к ст. 31
1166	Акты о происшествиях во время дежурства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1167	Списки дежурных и графики дежурств по учреждениям и предприятиям системы Министерства здравоохранения СССР	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1168	Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению и предприятию системы Министерства здравоохранения СССР	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1169	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1170	Акты и переписка о пожарах и выявлении их причин	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1171	Рапорты о несении караульной и специальной службы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5. Подсобное хозяйство
1172	Переписка по вопросам деятельности подсобных хозяйств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1173	Планы механизации прибольничных хозяйств	-	-	-	Пост.	10 л.
1174	Сведения, акты и переписка по ремонту сельскохозяйственных машин и готовности к полевым работам	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1175	Переписка о проведении сельскохозяйственных кампаний	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
1176	Месячные, декадные и пятидневные сведения о сборе урожая в подсобных хозяйствах	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1177	Единовременные сведения о ходе полевых и уборочных работ в подсобных хозяйствах	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
1178	Заключительные отчеты об итогах уборки урожая	-	-	10 л.	10 л.	10 л.
1179	Договоры и соглашения о контрактации, заготовке и закупке скота, сельскохозяйственных продуктов и сырья	-	-	Не менее 3 лет
1180	Акты приема заготовительных сельскохозяйственных продуктов и сырья	-	-	-	Не менее 5 лет
1181	Переписка по вопросам парникового хозяйства, акты обследования готовности парников и теплиц	-	-	-	3 г.	3 г.
1182	Материалы паспортизации животных в прибольничных хозяйствах	-	-	-	10 л.	10 л.
1183	Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах	-	-	-	3 г.	3 г.
1184	Акты и журналы учета приплода животных	-	-	-	5 л.	5 л.
1185	Переписка по вопросам содержания, выращивания и кормления животных и птиц, ведомости расходования кормов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1186	Переписка о снабжении подопытных животных продовольствием	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
XXII. Делопроизводство и архив
1. Делопроизводство
1187	Инструкции и методические указания по вопросам организации делопроизводства:
	а) по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) присланные для руководства и сведения	До замены новыми
1188	Материалы (методические указания, разъяснения, письма и др.) по внедрению Единой государственной системы делопроизводства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1189	Материалы (докладные записки, письма, образцы документов и др.) по применению государственных стандартов на управленческую документацию	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1190	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
1191	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1192	Акты проверки состояния делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1193	Докладные записки о состоянии делопроизводства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1194	Утвержденные номенклатуры дел:
	а) сводные по учреждению	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) структурных подразделений	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> При отсутствии сводных - пост.
1195	Переписка об организации курсов и кружков для повышения квалификации секретарей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1196	Карточки и журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г. ЭПК <1>	3 г.	<1> Документов специального делопроизводства не менее 10 л. Подлежат приему в Госархив, если могут быть использованы в качестве научно - справочного аппарата
1197	Картотеки и журналы регистрации жалоб и заявлений трудящихся	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1198	Реестры поступившей заказной корреспонденции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1199	Месячные сводки о количестве получаемой корреспонденции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1200	Журналы учета поступивших пакетов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1201	Книги, журналы и ведомости учета бланков строгой отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1202	Отчеты об израсходовании бланков и форм отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1203	Книги разносные и реестры с расписками в получении документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1204	Разверстки на рассылку приказов, правил, инструкций и препроводительные письма к ним	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1205	Описи, перечни и реестры на отправленную и полученную служебную корреспонденцию	Не менее шести месяцев
1206	Книги записи личного приема руководством Министерства, органов, учреждений, организаций, предприятий здравоохранения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1207	Журналы регистрации приказов и циркулярных писем	До минования надобности
1208	Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, директивным письмам, правилам, инструкциям	До минования надобности
1209	Акты приема-сдачи дел и документов ответственных исполнителей и секретарей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1210	Переписка о приобретении, применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1211	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1212	Сводки и справки по вопросам учета работы машбюро, ротаторной и бюро стенографов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1213	Акты проверки хранения множительных аппаратов, уничтожения восковых копий, копий материалов, размноженных на ротаторе, и переписка по вопросу использования множительных аппаратов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1214	Заявки, контрольные экземпляры и книги учета материалов, размноженных на копировальных аппаратах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1215	Инструкции и правила, издаваемые Главным архивным управлением при СМ СССР	До замены новыми
2. Архив
1216	Материалы проверки архивными учреждениями работы архива и состояния документальной части текущего делопроизводства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
1217	Переписка с архивными органами по организации и методическим вопросам работы архивов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1218	Внутриведомственная переписка по вопросам организации и постановки архивной работы, графики приема-сдачи дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1219	Заключения, отзывы и переписка по разработке перечня, методических пособий по делопроизводству и работе архивов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1220	Перечень документальных материалов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы с указанием срока хранения материалов:
	а) подлинник	Пост.	-	-	-	-
	б) присланный для руководства или сведения	До замены новыми
1221	Материалы (описи, акты, справки и др.) по приему-передаче документальных материалов на государственное хранение	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1222	Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документальных материалов, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документальных материалов, о сдаче документальных материалов в государственные архивы, обзоры фондов)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1223	Паспорта и ежегодные сведения по учету документальных материалов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1224	Описи документальных материалов:
	а) постоянного хранения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) временного хранения	До минования надобности
1225	Сдаточные описи	До минования надобности
1226	Реестры описей	До минования надобности
1227	Топографические указатели	До замены новыми
1228	Тематические карточки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1229	Переписка с учреждениями об использовании архивных материалов в научных и практических целях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1230	Заявления граждан о выдаче архивных справок, выписок, копий личных документов и копии выданных архивом справок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1231	Книги (картотеки) учета выданных справок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1232	Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам архива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1233	Требования на выдачу документальных материалов из архива	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1234	Картотеки учета дел, выдаваемых из архива в отделы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1235	Акты о выдаче материалов во временное пользование в другие учреждения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения в архив
1236	Регистрационные карточки по учету карт стационарного больного (историй болезни) в медицинских архивах	-	-	-	До уничтожения карт стационарных больных	-

XXIII. Вопросы работы первичных профсоюзных организаций
1237	Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций Коммунистической партии СССР и правительству, коллективам рабочих и служащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1238	Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1239	Извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1240	Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1241	Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно - выборных собраний членов профсоюзов с приложением отчетов и докладов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> В цеховых профорганизациях, профгруппах - 1 г.
1242	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций	В течение срока полномочий
1243	Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления первичных профорганизаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 1241
1244	Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1245	Коллективные договоры	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1246	Материалы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1247	Переписка по проверке выполнения коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1248	Материалы проверки выполнения социалистических обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1249	Рапорты, сводки о выполнении социалистических обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1250	Договоры соревнующихся предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1251	Материалы по подведению итогов социалистических обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1252	Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-
1253	Дневники коллективов коммунистического труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. <1>	<1> См. прим. к ст. 141
1254	Ведомости об уплате членских взносов	Не менее 3 лет
1255	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1256	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно-массовой работы и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1257	Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1258	Финансовые сметы и отчеты первичных организаций	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1259	Финансовые отчеты касс взаимопомощи а) годовые б) квартальные	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.
1260	Акты ревизий касс взаимопомощи	Не менее 3 лет
1261	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1262	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1263	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1264	Ведомости погашения ссуд и членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1265	Материалы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1266	Переписка об удержании из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1267	Переписка по вопросам оплаты больничных листков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1268	Переписка о работе жилищно-бытовых комиссий профорганизаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1269	Заявки, разнарядки и переписка о направлении детей в пионерские лагеря	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1270	Переписка об уплате членских взносов и расходований средств профсоюзными организациями и добровольными обществами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1271	Аннулированные (недействительные) членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1272	Заявки на членские билеты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.