ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"
Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)
24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Листок исправлений
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Наименование ошибочного документа | Соответствующий квадрат перечеркивается символом "X" | Заполнять обязательно. |
| Например: |
| Страховое свидетельство | Страховое свидетельство | |
| Запрос об уточнении сведений | Запрос об уточнении сведений | |
| Отказ в выдаче документа | Отказ в выдаче документа | |
| Данные застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе | | Заполнять обязательно. |
| Фамилия |
| Имя |
| Отчество |
| Страховой номер, содержащийся в ошибочном документе |
| Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/застрахованное лицо | Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркиваются слова "страхователь (работодатель)".
Если документ заполнен страхователем (работодателем), зачеркивается словосочетание "застрахованное лицо". | Заполнять обязательно. |
| Причина возврата документа | Указывается причина возврата документа (например: "Неверная фамилия"). | Заполнять обязательно. |
| Правильные данные | Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".
В случае если один из реквизитов должен отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк. | Заполняются только анкетные данные, требующие исправления.
В случае изменения Места рождения реквизит заполняется полностью. |
| Фамилия |
| Имя |
| Отчество |
| Пол |
| Дата рождения |
| Место рождения |
| Документ, удостоверяющий личность | Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". | Заполнять обязательно. |
| Вид документа |
| Серия, номер |
| Дата выдачи |
| Кем выдан |
| Дата заполнения | Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. | Заполнять обязательно. |