| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя, передающего документы | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР". | |
| Регистрационный номер |
| ПФР |
| ИНН |
| КПП |
| Наименование организации (краткое) |
| Примечания |
| Иные входящие документы | Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень. | Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень. |
| Количество документов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа. | Заполнять обязательно. |
| Число застрахованных лиц, представленных в пачке | Указывается количество форм СЗВ-4-2. | Заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. |
| Номер пачки документов, присвоенный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением. |
| Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. |
| Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 | | |
| Расчетный период | Указывается год, за который подаются сведения. | Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. |
| | | Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002. |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). | Заполнять обязательно. |
| Код дополнительного тарифа | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). | Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации). |
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Обязательно указание одного из допустимых значений: "исходные" или "назначение пенсии". |
| | - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период; | Если представленные исходные "Индивидуальные сведения" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения. |
| | - "назначение пенсии" - сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии. | Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. |
| | Если представленные "Индивидуальные сведения" с типом "назначение пенсии" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом "назначение пенсии". |
| Вид корректировки | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполняется в случае необходимости корректировки сведений. |
| - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период. | Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие "Индивидуальные сведения" указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые. |
| Значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений" |
| - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период. | |
| Значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений" |
| Территориальные условия | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). | Заполняется, только если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо. |
| | | Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. |
| Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. | Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. |
| Страховая часть трудовой пенсии |
| Накопительная часть трудовой пенсии |
| По дополнительному тарифу |
| Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3 | | Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002. |
| Отчетный период | Указывается год, за который подаются сведения. Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. | |
| | Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода. | |
| Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1. |
| Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках. |