ПРИКАЗ Росрыболовства от 08.12.2006 N 402 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ"

III. Порядок подготовки и оформления решений Агентства

3.1. Решения Агентства оформляются в виде приказов (распоряжений) Агентства или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Агентства, руководитель (заместители руководителя) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя (заместителей руководителя) Агентства, оформляются на бланке для резолюций руководителя (заместителей руководителя) Агентства.

Подготовка и оформление решений, принятых на совещании у руководителя Агентства и его заместителей

3.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Агентства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется руководителю (заместителю руководителя) Агентства, как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем или заместителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Агентства рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и Управлением административной и кадровой работы по поручениям с конкретными сроками исполнения.

Подготовка и оформление приказов Агентства

3.6. Решения и поручения руководителя Агентства оформляются в виде приказов Агентства и резолюций.

3.7. Приказ - основной правовой акт Агентства нормативного (или ненормативного) характера, изданный в пределах компетенции Агентства и обеспечивающий реализацию возложенных на него задач и функций. Приказ Агентства является подзаконным актом, обязательным для исполнения структурными подразделениями Агентства, его работниками, подведомственными организациями, а также в установленных случаях для исполнения иными организациями рыбохозяйственного комплекса.

3.8. Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение действующего законодательства и решений вышестоящих органов по инициативе руководства Агентства или структурных подразделений по важнейшим вопросам их деятельности.

3.9. В зависимости от содержания приказы Агентства делятся на два вида:

а) приказы по основной деятельности;

б) приказы по личному составу.

Проекты приказов по основной деятельности до представления на подпись руководителю Агентства согласовываются с заинтересованными руководителями структурных подразделений, затем проходят правовую экспертизу юридической службы Агентства, после чего рассматриваются и визируются заместителями руководителя Агентства по вопросам, согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проектам приказов, если таковые имеются.

3.10. Проекты приказов по вопросам взаимодействия федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений, распределения квот между пользователями, проведения научных исследований согласовываются обоими заместителями руководителя Агентства.

3.11. Приказы подписывает руководитель Агентства или, в случае его отсутствия, лицо, его замещающее.

Приложения к приказам подписываются руководителями (или их заместителями) соответствующих структурных подразделений - составителей, которые несут ответственность за точность указанных в приложениях данных.

3.12. К приказу прилагается список рассылки, подписанный руководством подразделения-исполнителя. После подписи приказ передается руководству Управления административной и кадровой работы на выпуск: регистрацию и рассылку.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.13. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) Агентства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.14. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с руководителем или иными уполномоченными сотрудниками юридической службы Агентства. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Агентства проект также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Агентства.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель юридической службы Агентства (или должностное лицо, исполняющее его обязанности) докладывает о них руководителю Агентства (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.