ПРИКАЗ МВД РФ от 02.02.2007 N 118 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ МИГРАЦИИ, ПО УДОСТОВЕРЕНИЮ, ОФОРМЛЕНИЮ И ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАЛИЧИЯ У РЕБЕНКА ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
V. Порядок хранения документов, подтверждающих удостоверение и оформление наличия у ребенка гражданства Российской Федерации
15. Должностное лицо изготавливает копии всех необходимых документов, представленных в обоснование удостоверения или оформления наличия гражданства Российской Федерации у ребенка.
16. Копии документов подлежат учету в журнале установленной формы (приложение к Инструкции) и помещаются в номенклатурное дело "Материалы по определению наличия гражданства Российской Федерации" для хранения в установленном порядке.
17. В случае повторного обращения заявителя структурное подразделение территориального органа ФМС России удостоверяет или оформляет наличие у ребенка гражданства Российской Федерации с использованием документов, ранее представленных в его обоснование и хранящихся в номенклатурных делах, либо на основании сведений, полученных по запросу из территориального органа ФМС России, где впервые удостоверялось или оформлялось наличие у ребенка гражданства Российской Федерации.