| N N форм | Наименование | Срок хранения |
| 1П | Заявление о выдаче (замене) паспортов | 85 лет |
| 1П | Заявление о выдаче (замене) паспортов (архивная картотека) | 85 лет |
| 3П | Журнал учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации | 10 лет |
| 20П | Журналы учета поступления паспортов и выдачи их гражданам | постоянно |
| 22П | Сообщения (об уничтожении паспортов) | 5 лет |
| 23П | Запросы об оформлении паспортов лицам, отбывающим наказание | 3 года |
| | Материалы об утрате паспорта | 3 года |
| 29П | Акт об уничтожении недействительных паспортов | 5 лет |
| 30П | Книги учета поступления и выдачи бланков паспортов | 85 лет |
| 31П | Накладные об отпуске бланков паспортов | 10 лет |
| | Справки о нахождении на полном государственном обеспечении, принятии в российское гражданство, копии постановлений об освобождении из приемников-распределителей и др. документы, а также акты проверок и т.д. | 3 года |