ПРИКАЗ Госкомзема РФ от 22.11.99 N 84 (ред. от 06.08.2001) "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА"



Приложение N 2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА. КАДАСТРОВЫЙ РАЙОН


Аннотация

Настоящий документ является неотъемлемой составной частью Единой системы технологической документации государственного земельного кадастра (ЕСТД ГЗК), имеет обязательный характер и относится к документам, определяющим состав и содержание сведений ГЗК. Документ является обязательным при ведении государственного земельного кадастра в кадастровом районе.

Представлены состав и структура документов, предусмотренных Федеральным законом "О государственном земельном кадастре".

В документе используются следующие сокращения:

БТИ Бюро технической инвентаризации
ГЗК Государственный земельный кадастр.
ГРЗ КР Государственный реестр земель кадастрового района
ДКК Дежурная кадастровая карта (план)
ЕГРЗ Единый государственный реестр земель
ЕГРП Единый государственный реестр прав
ЕСТД ГЗК Единая система технологической документации ГЗК
ЖУКН Журнал учета кадастровых номеров
ЗУ Земельный участок
КД Кадастровое дело.
1. Состав и структура документов государственного земельного кадастра

Документы государственного земельного кадастра подразделяются на основные, вспомогательные и производные (см. рис. 1).

Основные документы государственного земельного кадастра подразделяются на:

- Государственный реестр земель кадастрового района (ГРЗ КР);

- Дежурные кадастровые карты (планы);

- Журналы учета кадастровых номеров;

- Кадастровые дела.

Назначение основных документов и их полное и сокращенное наименование приведены в таблице 1.

Таблица 1

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ГЗК

Полное наименование Сокращенное наименование Основное назначение
Государственный реестр земель кадастрового района ГРЗ КР Проведение государственного кадастрового учета земельных участков
Дежурная кадастровая карта (план) ДКК Документирование актуальных сведений о границах земельных участков, учтенных в ГРЗ КР
Журнал учета кадастровых номеров ЖКН Учет кадастровых номеров, присвоенных земельным участкам в кадастровом районе
Кадастровое дело КД Организация архивного хранения совокупности документов, на основании которых проводится государственный кадастровый учет и формируются сведения в ГРЗ КР и ДКК

ДОКУМЕНТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА
Основные документы Вспомогательные документы Производные
Государственный реестр земель кадастрового района Книги учета документов Справки в налоговую инспекцию Кадастровый план ЗУ (Выписки из ЕГРЗ)
Дежурные кадастровые карты (планы) Книга учета выданных сведений Статистические отчеты Перечни земель, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
Журналы учета кадастровых номеров Каталоги координат опорной межевой сети
Кадастровые дела Другие справочные и аналитические документы Производные кадастровые карты (планы)

Рисунок 1. Состав документов ГЗК в кадастровом районе

Вспомогательные документы государственного земельного кадастра подразделяются на:

- книги учета документов;

- книга учета выданных сведений;

- каталоги координат опорной межевой сети.

Производные документы государственного земельного кадастра подразделяются на:

- кадастровые планы земельных участков (выписки из ГЗК) в объеме, соответствующем характеру запрашиваемых сведений;

- справки в налоговую инспекцию, выдаваемые по согласованному регламенту;

- перечни земель, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

- статистические отчеты;

- производные кадастровые карты (планы);

- другие справочные и аналитические документы.

2. Основные документы ГЗК
2.1. Государственный реестр земель кадастрового района

Государственный реестр земель кадастрового района является составной частью Единого государственного реестра земель Российской Федерации и представляет собой сложный документ, состоящий из форм ГРЗ КР.

Формы ГРЗ КР являются простыми документами и создаются на бланках установленного образца, заполняемых в процессе государственного кадастрового учета.

Структурно ГРЗ КР включает разделы и подразделы, содержащие сведения о земельных участках, территориальных зонах, а также отдельных видах недвижимого имущества, используемые в качестве характеристик земельных участков.

Состав и структура ГРЗ КР кадастрового района приведены на рисунке 2.

Государственный реестр земель кадастрового района
Раздел: "Земельные участки" Другие разделы
Подраздел: Земельный участок N n
Подраздел: Земельный участок N 1 Другая информация
Формы, содержащие общие сведения о земельном участке Сведения об отдельных видах недвижимого имущества
Формы, содержащие сведения о правовом положении, обременения и ограничениях использования земельного участка Территориальные зоны
Формы, содержащие оценочные и экономические сведения Разделы, содержащие дополнительные сведения в ГРЗ по решению органов государственной власти субъекта РФ и / или органов местного самоуправления
Формы, содержащие сведения о наличии объектов недвижимости
Формы, содержащие специальные сведения о количественных, качественных и иных характеристиках земельного участка
Формы, содержащие сведения о границах земельного участка в целом и его частей

Рисунок 2. Состав и структура государственного реестра земель кадастрового района

2.2. Дежурные кадастровые карты (планы)

Дежурные кадастровые карты (планы) (ДКК) кадастрового района представляют собой сложные документы, которые воспроизводят в графической и текстовой форме сведения о местоположении и границах земельных участков, полученные в процессе государственного кадастрового учета на территории кадастрового района. Дежурная кадастровая карта (план) кадастрового района состоит из форм ДКК, которые ведутся на бланках установленного образца. Состав и структура ДКК кадастрового района приведены на рисунке 3.

Дежурная кадастровая карта
Кадастровый квартал N n
Кадастровый квартал N 1
Формы, содержащие описание узловых и поворотных точек границ в кадастровом квартале
Формы, содержащие описание границ земельных участков в кадастровом квартале
Формы, содержащие план границ земельных участков в кадастровом квартале

Рисунок 3. Состав и структура дежурной кадастровой карты (плана) кадастрового района

2.3. Журнал учета кадастровых номеров

Журнал учета кадастровых номеров представляет собой простой документ, в котором приводится учет кадастровых номеров, присвоенных земельным участкам. Присвоение кадастровых номеров земельным участкам осуществляется в процессе их кадастрового учета. Сведения ЖКН группируются по кадастровым кварталам внутри кадастрового района.

Для ведения журнала используются бланки установленной формы. Структура ЖКН в кадастровом районе приведена на рисунке 4.

Журнал учета кадастровых номеров
Кадастровый квартал N n
Кадастровый квартал N 1
Сведения по кадастровому кварталу

Рисунок 4. Структура журналов учета кадастровых номеров кадастрового района

2.4. Кадастровые дела земельного участка

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных в установленном порядке документов, подтверждающих факт возникновения или прекращения существования земельного участка как объекта государственного кадастрового учета.

Документы, содержащиеся в кадастровом деле, являются основанием для внесения соответствующих сведений о земельном участке в Государственный реестр земель кадастрового района.

Кадастровое дело открывается на каждый земельный участок, прошедший государственный кадастровый учет. В дело помещаются все документы, на основании которых в учетные формы ГРЗ КР занесены сведения о земельных участках, а также копии документов, подготовленных по заявкам о выдаче информации.

Кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером земельного участка.

При ликвидации земельного участка или при отказе в регистрации прав на него, кадастровое дело закрывается.

Состав и структура кадастровых дел приведены на рисунке 5.

Кадастровое дело N (кадастровый номер ЗУ)
Кадастровое дело N (кадастровый номер ЗУ)
Опись документов КД
Заявление на кадастровый учет
Правоустанавливающие документы, предоставленные заявителем
План формирования ЗУ
Акт проверки результатов межевания и формирования ЗУ
Выписки из ГЗК
Выписка из ЕГРП
Выписка из БТИ
Межевое дело
Другие документы

Рисунок 5. Состав и структура кадастровых дел

3. Вспомогательные документы ГЗК

Книги учета документов используются для регистрации входящих документов, являющихся основанием для:

- проведения государственного кадастрового учета;

- внесения изменений в сведения государственного земельного кадастра;

- подготовки выписок из ГЗК и другой производной информации.

В кадастровом районе ведутся следующие книги учета:

- книга регистрации заявок на кадастровый учет земельных участков;

- книга учета поступивших выписок из ЕГРП (справок о правах).

Книги учета документов ведутся на бланках установленной формы.

Книга учета выданных сведений используется для регистрации исходящих документов, выдаваемых заявителям в соответствии с их заявками, а также предоставляемых другим организациям кадастрового района и / или округа по установленному регламенту.

Книга учета выданных сведений ведется на бланках установленной формы.

Каталоги координат опорной межевой сети представляют собой сложный документ, включающий описание местоположения пунктов опорной межевой сети, значения их координат и способы их определения.

Каталог координат опорной межевой сети ведется на бланках установленной формы.

Состав и структура вспомогательных документов ГЗК в кадастровом районе приведены на рисунке 6.

Вспомогательные документы ГЗК
Книги учета документов Книга учета выданных сведений Каталоги координат опорной межевой сети
Книга регистрации заявок на кадастровый учет земельных участков Описания отдельных пунктов опорной межевой сети
Книга учета поступивших выписок из ЕГРП (справок о правах) Перечень пунктов опорной межевой сети кадастрового района

Рисунок 6. Состав и структура вспомогательных документов ГЗК в кадастровом районе

4. Производные документы ГЗК

Кадастровые планы земельных участков (выписка из ГЗК) представляют собой сложные документы, состоящие из совокупности форм, для заполнения которых используются бланки установленного образца.

Информация, включаемая в кадастровые планы земельных участков, формируется в объеме, соответствующем характеру запрашиваемых сведений.

Состав документов кадастрового плана земельного участка приведен на рисунке 7.

Кадастровый план земельного участка (Выписка из ГЗК)
Формы, содержащие общие сведения о земельном участке, в том числе оценочно - экономические, количественные и качественные характеристики
Формы, содержащие чертеж границ земельного участка и / или его частей
Формы, содержащие описание границ земельного участка и / или его частей

Рисунок 7. Состав Кадастрового плана земельного участка (выписка из ГЗК)

Справки в налоговую инспекцию представляют собой документы следующих видов:

1. Справки о кадастровом учете земельного участка - документ, состоящий из совокупности форм, заполненных на бланках установленного образца, состав и содержание которых определяются требованиями налогового законодательства;

2. Список налогоплательщиков кадастрового района - документ, выполненный на формах установленного образца, содержащий краткие сведения о земельных участках в кадастровом районе и их правообладателях;

3. Справки по запросам - документы неустановленной формы, подготавливаемые по внерегламентным запросам налоговых органов.

Перечни земель, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований представляют собой документы установленной формы, в которые в определенном порядке вносятся сведения о всех земельных участках, являющихся, соответственно, собственностью РФ, субъекта РФ, муниципального образования.

Статистические отчеты представляют собой документы, формируемые в установленном порядке на основании сведений ГЗК по всему кадастровому району. Статистические отчеты формируются на бланках установленного образца.

Производные кадастровые карты (планы) представляют собой графические документы, содержащие текстовые пояснения (легенды), и составляются на основании информации ГЗК по отдельным запросам.