ПРИКАЗ Росаэронавигации от 23.03.2007 N 18 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ АЭРОНАВИГАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ"

III. Порядок подготовки и оформления решений Службы

3.1. Решения Службы оформляются в виде приказа, распоряжения, правил, руководства, инструкции, регламента.

Нормативные правовые акты издаются Службой в пределах ее компетенции в соответствии с Положением о Федеральной аэронавигационной службе, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 марта 2006 года N 173, только в виде приказов.

Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Службы, руководитель (заместитель руководителя) Службы дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих управлений, руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Службы.

3.3. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Службы (заместителя руководителя), оформляются на бланке для резолюций руководителя Службы (заместителя руководителя).

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя Службы

3.4. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Службы, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется руководителю (заместителю руководителя) Службы, как правило, в течение суток после окончания совещания.

В Службе протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания.

3.5. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Службы рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.6. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Службы или его заместителей, осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и Управлением административно-хозяйственного обеспечения.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.7. Проекты договоров (контрактов, соглашений) разрабатываются управлениями Службы во исполнение поручений руководителя Службы или его заместителей в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.8. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с заинтересованными управлениями, начальником или иными уполномоченными работниками Управления правового обеспечения и имущественных отношений, с соответствующим заместителем руководителя Службы.

Проект договора (контракта, соглашения) на поставку товаров, работ и услуг за счет средств федерального бюджета подлежит обязательному согласованию с Управлением финансового обеспечения.

При наличии неурегулированных разногласий начальники заинтересованных управлений направляют свои замечания и предложения начальнику Управления правового обеспечения и имущественных отношений для доклада руководителю Службы (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.

3.9. Регистрация и хранение подлинных экземпляров договоров (контрактов, соглашений), заключаемых Службой, осуществляется Управлением правового обеспечения и имущественных отношений.

3.10. Реестр договоров (контрактов, соглашений) ведется Управлением правового обеспечения и имущественных отношений на бумажном и электронном носителе.

3.11. Служба представляет сведения о заключении, изменении либо прекращении действия контракта в Федеральное казначейство в порядке и сроки, установленные Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1 (часть II), ст. 265).