ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 (ред. от 15.11.2007) "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"
Приложение 57. ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
| |
| (Наименование таможенного органа) |
| |
| (Название архива) |
| |
| КНИГА |
| учета поступления и выбытия документов |
| |
| Том N ______ |
| Начат ______ |
| Окончен ____ |
| |
| Формат А3 (297 x 420 мм) |
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Продолжение приложения 57
| N п/п | Дата поступления или выбытия документов | Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы | Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов | Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись | Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неописанных дел, документов, листов | Примечание |
| кол-во дел | кол-во дел | поступило | выбыло |
| постоянного хранения | временного (свыше 10 лет) | по личному составу | постоянного хранения | временного (свыше 10 лет) | по личному составу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| Итого в ____ году поступило | | ед. хр., |
| | (цифрами и прописью) | |
| в том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги; |
| выбыло | | ед. учета (+ документов, листов), |
| | (цифрами и прописью) | |
| в том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14. |
| | | |
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| | | |
| Ответственный за архив | Подпись | Расшифровка подписи |
| | | |
| Дата | | |
| | Формат А3 (297 x 420 мм) |
Приложение 58
к п. 13.3.3