| Виды материалов | Кто подписывает | Место подписи |
| 1 | 2 | 3 |
| Полевые журналы | Начальник партии (руководитель камеральной бригады) | Опись на папке и в каждом журнале |
| Мозаичные планы, фотокарты и их светокопии | Руководитель камеральной бригады, начальник подразделения и специалист ОТК (штамп) | На обороте |
| Оригиналы стереотопографической и топографической съемки и картосоставление | Исполнитель, руководитель камеральной бригады, начальник подразделения и специалист ОТК (штамп) | За восточной рамкой листа формуляра |
| Макеты к издательским оригиналам | Исполнитель, руководитель камеральной бригады, редактор | Под южной рамкой |
| Издательские оригиналы карт масштаба 1:50 000 и мельче, планы городов масштаба 1:10 000 и мельче, а также впервые создаваемой карты масштаба 1:25 000 | Исполнитель, руководитель камеральной бригады, редактор, руководитель подразделения, специалист ОТК (штамп) и начальник ОТК и главный инженер предприятия | За восточной рамкой листа, формуляра |
| Издательские оригиналы составляемой или обновляемой карты масштаба 1:25 000, а также издательские оригиналы карт и планов масштабов 1:10 000 и крупнее | Те же, кроме начальника ОТК и главного инженера предприятия | За восточной рамкой листа, формуляра |
| Технические отчеты (в т.ч. и договорные при сметной стоимости объекта более 500 минимальных зарплат) сводные и объектовые каталоги координат пунктов и высот нивелирных знаков | Главный инженер предприятия и начальник ОТК. Составитель, руководитель камеральной бригады, главный инженер подразделения и специалист ОТК (штамп) | На титульном листе На последнем листе |
| Технические отчеты по договорным работам, выполняемым предприятиями Роскартографии, и технические отчеты других ведомств при сметной стоимости объекта менее 500 минимальных зарплат | Руководитель подразделения. Руководитель камеральной бригады, составитель, специалист ОТК (штамп) | На титульном листе |
| Цифровые топографические карты масштабов 1:10 000 и мельче | Исполнитель, бригадир, редактор, рук. подразделения, специалист ОТК, начальник ОТК | Формуляр |
| Все другие материалы | Главный инженер подразделения, руководитель камеральной бригады и специалист ОТК (штамп) | На титульном листе |