ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.06.2007 N 76 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
IV. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Проекты нормативных правовых актов
4.1.1. Проекты нормативных правовых актов (федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации) могут подготавливаться Судебным департаментом:
по поручениям Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Верховного Суда Российской Федерации;
в соответствии с поручениями Генерального директора Судебного департамента или его заместителей, решениями коллегии Судебного департамента и оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента;
по планам подготовки законопроектов Судебного департамента;
по инициативе начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента.
Подготовка указанных проектов документов осуществляется структурными подразделениями, в компетенции которых находится рассматриваемый вопрос.
4.1.2. Доклады о ходе и результатах исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации подписываются Генеральным директором Судебного департамента или лицом, исполняющим его обязанности.
4.1.3. Законопроекты и проекты иных нормативных правовых актов, представляемые в органы государственной власти, подготавливаются структурными подразделениями по направлениям деятельности и проходят обязательное согласование в Юридическом отделе Судебного департамента.
4.2. Приказы, распоряжения4.2.1. Нормативные правовые акты издаются в Судебном департаменте в соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" в виде приказов и распоряжений, а решения коллегиальных органов (коллегия Судебного департамента, оперативное совещание руководящего состава Судебного департамента) оформляются в виде протоколов, решений.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по организационным, оперативным, кадровым и другим вопросам деятельности Судебного департамента.
Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми.
4.2.2. В аппарате Судебного департамента правом издавать организационно-распорядительные документы (приказы и распоряжения) обладают:
Генеральный директор в пределах своих полномочий, установленных Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации";
заместитель Генерального директора, курирующий вопросы государственной службы и кадрового обеспечения, - об отпусках государственных гражданских служащих Судебного департамента (за исключением руководителей структурных подразделений и их заместителей);
начальник Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов - по вопросам назначения на должность и освобождения от должности администраторов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального назначения, суда автономной области и судов автономных округов;
начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения - по вопросам назначения на должность и освобождения от должности работников Службы эксплуатации зданий Судебного департамента.
В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента издает приказы совместно с руководителями других федеральных органов исполнительной власти, судебной системы Российской Федерации.
Руководители структурных подразделениях Судебного департамента издают распоряжения в пределах своей компетенции по направлениям деятельности подразделения.
4.2.3. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые являются ответственными за подготовку и внесение проекта на рассмотрение руководства Судебного департамента.
Контроль за обеспечением правильности оформления проектов приказов (распоряжений) возлагается на отдел распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами.
4.2.4. Подготовка проектов приказов (распоряжений) Судебного департамента осуществляется структурными подразделениями Судебного департамента по поручению руководства Судебного департамента или по собственной инициативе подразделений в пределах их компетенции.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление государственной службы и кадрового обеспечения на основании соответствующих представлений.
4.2.5. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию Генерального директора Судебного департамента на несколько структурных подразделений с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на структурное подразделение, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным.
Другие структурные подразделения, указанные в поручении, обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.
Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов (распоряжений), а также издаваемых совместно с другими органами исполнительной власти актов могут создаваться рабочие группы.
4.2.6. Приказы Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами Генерального директора Судебного департамента. Приказом Генерального директора Судебного департамента может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.
Распоряжения Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу либо подлежат изменению как приказами, так и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.
4.2.7. Изменения приказов производятся путем внесения дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу пунктов приказов, пунктов (статей), глав, разделов и приложений к ним.
Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
4.2.8. Приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента, которые подлежат признанию утратившими силу, уточнению и дополнению, определяются ежегодно структурными подразделениями Судебного департамента исполнителями распорядительных документов совместно с Управлением делами.
4.2.9. Распорядительные документы в Судебном департаменте оформляются на бланках установленной формы, которые имеют в своем составе обязательные реквизиты.
Приказ (распоряжение) имеет следующие стандартные реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование федерального государственного органа - Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;
наименование вида документа - приказ (распоряжение);
дата и номер;
место издания - Москва.
Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных листах (с одной стороны листа) бумаги формата A4 (210 x 297 мм).
Тексты приказов (распоряжений) и приложений к ним печатаются шрифтом "Times New Roman" (текстовый редактор - "Word"), размером N 13 или 14, через 1 - 1,5 межстрочных интервала, без помарок и исправлений на соответствующем бланке (приложения N 18, 19, 20, 21).
Допускается в отдельных случаях при подготовке специфических форм документов печатать приложения к приказам (распоряжениям) большого объема на бумаге формата A3 (297 x 420) шрифтом установленного образца.
Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение копий документов на копировально-множительной технике.
Бланки документов должны иметь поля не менее (мм): левое - 20; верхнее - 20; правое - 10; нижнее - 20.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы проекта должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.
4.2.10. В Судебном департаменте для оформления проектов приказов (распоряжений) применяются напечатанные компьютерным способом бланки.
Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей других федеральных органов исполнительной власти оформляются на стандартном листе бумаги формата A4 (с изображением Государственного герба Российской Федерации), имеют наименования и номера приказов всех федеральных органов исполнительной власти, руководители которых подписывают данный приказ (приложение N 20).
При оформлении совместного приказа наименования Судебного департамента, федеральных органов исполнительной власти (соисполнителей) располагаются на одном уровне; наименование вида документа выравнивается по центру; подписи соответствующих руководителей располагаются ниже текста на одном уровне. Первыми располагают наименование и номер приказа федерального органа исполнительной власти, а ниже текста первой располагается подпись соответствующего руководителя - инициатора создания совместного приказа и подпись его руководителя.
4.2.11. Проект приказа должен иметь следующие реквизиты:
заголовок;
текст (констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную часть);
подпись (подписи в совместных приказах).
4.2.12. Титульная часть включает:
изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру текста на листе);
наименование федерального государственного органа - Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (печатается прописными буквами размером N 16, выделяется полужирным шрифтом; выравнивается по центру текста на листе);
наименование вида документа (приказ или распоряжение), печатается полужирным шрифтом (интервал - разреженный), размером N 16;
дату и номер - дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа; проставляют соответственно при подписании и регистрации;
место издания - Москва.
4.2.13. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и формулируется, как правило, в виде ответа на вопрос "О чем ?". Если в приказе отражено несколько вопросов, заголовок необходимо формулировать обобщенно.
Заголовок выделяется полужирным шрифтом, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и размещается в левой части листа.
Текст приказа (распоряжения) отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами в установленных границах полей.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
4.2.14. В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться устойчивыми формулировками "В целях", "В соответствии", "В связи", "Во исполнение", "На основании" и т.п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Преамбула в приказах завершается словом: "П Р И К А З Ы В А Ю:" ("П Р Е Д Л А Г А Ю:", "О Б Я 3 Ы В А Ю:" - в распоряжениях), которые печатаются вразрядку, затем ставится двоеточие.
В совместных приказах текст излагается от первого лица множественного числа: "П Р И К А 3 Ы В А Е М:".
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. В этом случае слова "П Р И К А 3 Ы В А Ю:", "П Р Е Д Л А Г А Ю:", "О Б Я 3 Ы В А Ю:" не печатаются.
Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписываемые действия, указываются должностные лица, ответственные за их выполнение, и устанавливаются сроки исполнения.
4.2.15. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.
Значительные по своему объему документы (положения, правила, инструкции), утверждаемые приказами, могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.
Допускается оформление утверждения в форме утверждения как самостоятельного документа или путем издания распорядительного документа об утверждении.
Если в тексте приказа дается ссылка "согласно приложению" (при наличии нескольких приложений они нумеруются, при этом допускается указание знака N), то на первой странице приложения пишется:
| Приложение 1 (1, 2, 3 или N 1, 2, 3) к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.03.2007 N ____ |
В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.
Если в тексте проекта приказа дается ссылка "утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Правила, Перечень...)", то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:
| УТВЕРЖДЕНА(О, Ы) приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.03.2007 N ____ |
В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Перечне...).
Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.
4.2.16. Приложение к проекту приказа подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа, или заместителем Генерального директора, курирующим данное структурное подразделение.
Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего государственного органа.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и нормативных актов.
4.2.17. Положения, правила, инструкции могут применяться как самостоятельные правовые акты, которые подписываются Генеральным директором Судебного департамента, или как акты, утверждаемые Генеральным директором. В этом случае утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания приказа об их утверждении.
Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.
Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297).
4.2.18. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил, процедур, технологий.
Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, которые должны иметь названия, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
В качестве исполнителей в распорядительных документах указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.
Если поручение возлагается на структурное подразделение, то его наименование указывается в дательном падеже, а фамилия руководителя с инициалами печатается в скобках в именительном падеже.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
В случае отмены документа (пункта документа) в тексте приказа (распоряжения) должен быть пункт, который начинается словами "Признать утратившим силу...".
4.2.19. В приказы не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, подготавливаемый исполнителем вместе с проектом приказа.
4.2.20. Приказы (распоряжения) подписываются Генеральным директором Судебного департамента (в его отсутствие - лицом, его замещающим), а также другими должностными лицами Судебного департамента в соответствии с п. 4.2.2 настоящей Инструкции.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля:
Максимальная длина строки с наименованием должности не должна превышать 8 см.
Подписи соответствующих руководителей в совместных приказах располагаются ниже текста (на 3 межстрочных интервала) на одном уровне.
4.2.21. Проекты приказов (распоряжений) визируются исполнителем, начальником отдела (по подчиненности) и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, а также должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями Генерального директора в соответствии с распределением обязанностей и курируемыми направлениями деятельности.
Все проекты приказов (распоряжений) в обязательном порядке визируются работником Юридического отдела.
Расположение виз на листе согласования осуществляется одна под другой в соответствии со штатным расписанием Судебного департамента.
В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя его подпись ставится один раз.
4.2.22. Порядок визирования определяется Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Если заместители Генерального директора Судебного департамента, руководители структурных подразделений имеют особое мнение по содержанию приказа (распоряжения), то оно оформляется отдельным документом, а в листе согласования делается отметка "С замечаниями" и ставится роспись. В данном случае исполнитель - руководитель соответствующего структурного подразделения, подготовившего проект приказа или распоряжения, должен организовать проведение согласительного совещания для выработки взаимосогласованного решения. После выработки взаимосогласованного решения проект приказа (распоряжения) проходит повторное согласование.
Не допускается представление Генеральному директору Судебного департамента на подпись приказов или распоряжений, имеющих замечания.
Когда не удается достичь взаимосогласованного решения, исполнитель - руководитель структурного подразделения, подготовившего проект распорядительного документа, докладывает Генеральному директору Судебного департамента для принятия соответствующего решения.
Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения и дополнения принципиального характера, то он подлежит переработке, перепечатке и повторному согласованию.
Виза на листе согласования проекта приказа включает в себя наименование должности, фамилию, инициалы, личную подпись и дату.
Виза на проекте распоряжения включает в себя личную подпись, ее расшифровку (фамилия, инициалы) и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта распоряжения.
4.2.23. Проект приказа при необходимости подлежит согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и другими органами государственной власти, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством (например: совместные приказы).
Согласование осуществляется, как правило, двумя способами: визированием или проставлением грифа согласования.
Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. Гриф согласования проставляется в нижнем левом углу документа, например:
| СОГЛАСОВАНО | ||
| Заместитель Министра финансов Российской Федерации | ||
| (личная подпись) | (инициалы, фамилия) | |
| 15.03.2007 | ||
Согласование проекта совместного приказа осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта приказа.
4.3. Решения и протоколы коллегиальных органов4.3.1. Протокол - документ, в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятые решения на заседаниях коллегии Судебного департамента, оперативных совещаниях руководящего состава, заседаниях комиссий, рабочих групп.
4.3.2. Подготовка проекта протокола осуществляется, как правило, в течение суток после окончания совещания, но не позднее чем через 3 дня со дня его проведения.
4.3.4. Протоколы могут издаваться в полной и краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопросов и фиксируются только принятые по ним решения.
4.3.5. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указываются:
председатель или председательствующий;
секретарь;
присутствовали (подчеркивается).
Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" или "Об".
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: слушал - выступили-постановили (решили).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае указывается (текст выступления прилагается). Постановление (решение) - в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.
4.3.6. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилия председательствующего (председателя), инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании от Судебного департамента. В случае присутствия приглашенных указывается фамилия, инициалы и их должность.
К протоколу прилагается повестка дня. Вопросы в повестке дня рекомендуется формулировать с предлогом "О" или "Об".
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.
Для оформления протокола оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента применяется, как правило, сокращенный вариант. Слова "слушали", "выступили", "решили" не печатаются. После порядкового номера раздела протокола (обозначается цифрой, соответствующей порядковому номеру вопроса повестки дня) печатается решение оперативного совещания. Далее указываются фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается выполнение данного пункта решения, и сроки выполнения.
К протоколу оперативного совещания прилагаются утвержденная повестка дня с указанием докладчиков по каждому вопросу, а также справки-доклады.
4.3.7. Решение коллегии печатается полностью; текст решения строится по образцу текста приказа с использованием глаголов в повелительной форме.
4.3.8. Порядок подготовки и оформления протоколов коллегии Судебного департамента, оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента определяется в положениях об этих органах или регламентах их работы.
Протокол подписывается председательствующим на заседании. Дата, проставленная на протоколе, должна соответствовать дню проведения оперативного совещания, заседания коллегии.
Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента и другие. Протоколы совместных заседаний (совещаний) имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в работе коллегиального органа.
Номера решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в пределах вопроса.
4.3.9. Копии протоколов рассылаются Управлением делами членам коллегии, руководителям структурных подразделений Судебного департамента.
4.3.10. При наличии в решении коллегии, протоколе поручений начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации структурное подразделение-исполнитель по соответствующему вопросу повестки дня коллегии, оперативного совещания, организует направление в установленном порядке копий решений коллегии, протоколов им (по списку рассылки).
4.4. Служебные письма4.5.1. Служебные письма Судебного департамента готовятся как:
ответы на поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
ответы на поручения Председателя Верховного Суда Российской Федерации;
исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Судебного департамента;
сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектов актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации;
ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;
инициативные письма.
4.5.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией Генерального директора на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, указанным в резолюции Генерального директора. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений.
4.5.3. Служебные письма оформляются на бланках (приложения N 15, 16, 17) и в обязательном порядке должны иметь следующие реквизиты: адресат; регистрационный номер и дату; текст; подпись и отметку об исполнителе документа.
При необходимости служебные письма могут дополняться следующими реквизитами: грифом ограничения доступа; ссылкой на регистрационный номер адресата; заголовком; отметкой о наличии приложения.
Копия письма оформляется на стандартном листе бумаги формата A4 без бланка и дополняется следующими реквизитами: отметкой о заверении копии, визами согласования и отметкой о направлении в дело.
Регистрационный номер и дата на копии письма проставляются на месте бланка.
4.5.4. Текст письма состоит, как правило, из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
Текст письма, оформленного на бланке Судебного департамента, излагается от 3-го лица единственного числа, например: "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации считает..." или "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации рассмотрел...".
Если письмо оформлено на бланке Генерального директора Судебного департамента, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
4.5.5. Датой письма является дата его подписания.
4.5.6. Служебные письма, а также другие документы за подписью Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, направляемые из Судебного департамента, в обязательном порядке проходят редакторскую обработку в Управлении делами, о чем делается соответствующая отметка работника Управления делами.