| Реквизит | Описание реквизита |
| Регистрационный номер | Имеет структуру в соответствии с правилами формирования номера: П-N, где П - префикс, а N - порядковый номер. |
| | | Письменные обращения граждан обозначаются: "ПГ-N". |
| | | Обращения на личном приеме обозначаются: "ЛП-N" |
| Дата регистрации | Имеет формат "ДД.ММ.ГГГГ". По умолчанию - текущая дата |
| Признак контрольности | Буква "К", если документ контрольный |
| Признак повторности | Буква "П", если документ повторный |
| Срок исполнения | Имеет формат "ДД,ММ,ГГГГ". По умолчанию - 30 дней от даты регистрации |
| Дополнительное поле | Причины переноса срока исполнения |
| Корреспондент | ФИО (последнее - при наличии отчества) гражданина |
| Адрес гражданина | Почтовый индекс и адрес гражданина |
| Гражданин | Субъект обращения |
| Категория | Категория заявления |
| Социальное положение | Социальное положение гражданина |
| Содержание | Краткое содержание документа |
| Тема | Тема обращения |
| Вид обращения | Вид обращения |
| Кому | Подразделение или ФИО должностного лица, кому адресован документ |
| Листов | Количество листов в документе |
| Вид доставки | Способ доставки документа |
| Сопроводительный документ | Организация | Организация-корреспондент поручения |
| Дата | Дата поручения. По умолчанию - текущая дата |
| N поручения | Номер поручения |
| Подписал | ФИО лица, подписавшего поручение |
| Поручение | Краткое содержание поручения |
| Резолюция | Автор | ФИО должностного лица, от имени которого дается резолюция к документу |
| Дата | Дата резолюции. По умолчанию - текущая дата |
| Кому | Перечень исполнителей резолюции |
| Содержание | Текст резолюции |
| Повторные письма | Список повторных писем |
| Прикрепленные файлы | Электронные образы документов (в виде файлов) |
| Формировать связь | Ссылка на регистрационные номера документов, связанных с данным |
| Показать связки | Ссылка на регистрационные номера документов, связанных с данным |
| Обмен данными | Ссылка на регистрационную карточку из другого хранилища |