ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"
2.1. Имена файлов
2.1.1. Имена файлов отчетных форм
Имена файлов имеют следующий вид:
| FFF | MM | P | V | .TXT | ||||||
| Расширение файла | ||||||||||
| Номер версии отчетной формы | ||||||||||
| Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев, Y - годовая (шрифт латинский) | ||||||||||
| Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и принимает значение <mo> - символы латинские. | ||||||||||
| Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1) | ||||||||||
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2. Имена архивных файловФайлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
| K | RRR | DDMM | V | . | ARJ | (или ZIP, RAR) | ||||||||
| Расширение файла | ||||||||||||||
| Номер версии архивного файла | ||||||||||||||
| Регламентная дата представления отчета (DD - день; MM - месяц): | ||||||||||||||
| - 0101 - отчет на 1 января; | ||||||||||||||
| - 0107 - отчет на 1 июля; | ||||||||||||||
| - 0110 - отчет на 1 октября. | ||||||||||||||
| Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3) или код федерального государственного органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются лидирующими нулями) | ||||||||||||||
| Код уровня источника данных. Принимает значения: | ||||||||||||||
| 3 - для федеральных государственных органов; | ||||||||||||||
| 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации; | ||||||||||||||
| 5 - для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчет по своим территориальным органам; | ||||||||||||||
| 6 - для государственных органов субъектов РФ, представляющих отчет по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (только для формы 14МО). | ||||||||||||||
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
: Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н утратил силу с 1 января 2008 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н.
Коды федеральных государственных органов Российской Федерации приведены в Приложении 5 к действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.
Пример:
309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 - федеральные государственные органы,
092 - Минфин России,
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля,
1 - версия файла N 1.