ПРИКАЗ ФТС РФ от 31.10.2007 N 1346 (ред. от 21.07.2008) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА, ЗАКРЕПЛЕННОГО НА ПРАВЕ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗА ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ, И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАМИ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА РУБЕЖОМ"
III. Порядок согласования документов на списание
21. Для согласования с ФТС России актов на списание имущества, указанного в п. 13, региональные таможенные управления, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, учреждения, находящиеся в ведении ФТС России, представительства таможенной службы Российской Федерации за рубежом направляют следующие документы на списание имущества:
письмо, с указанием перечня имущества, подлежащего списанию (на бумажном и электронном носителях);
(в ред. Приказа ФТС РФ от 21.07.2008 N 886)
копию приказа о назначении (создании) комиссии по списанию;
акты о списании основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-46);
(в ред. Приказа ФТС РФ от 21.07.2008 N 886)
акт технического (качественного) состояния федерального имущества,
подлежащего списанию;
заверенные копии инвентарных карточек учета основных средств;
оригинал заключения о техническом состоянии имущества (для техники и автомобилей), выданное организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копии лицензии и/или сертификата), подтверждающее непригодность объекта к восстановлению
дальнейшему использованию (при наличии сложного оборудования, требующего привлечения специалистов, имеющих лицензию, при отсутствии таких специалистов в штате);
фото (для автомобилей обязательно);
копии документов технического учета (технического паспорта бюро технической инвентаризации, технического паспорта транспортного средства, паспорта изделия, проектно-сметную документацию);
оригинал справки об остаточной стоимости имущества, подписанной начальником (заместителем) и главным бухгалтером, с указанием даты составления справки;
копии справок о принадлежности имущества к памятникам истории и архитектуры.
22. При досрочном списании имущества, указанного в п. 13, региональные таможенные управления, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, учреждения, находящиеся в ведении ФТС России, представительства таможенной службы Российской Федерации за рубежом дополнительно направляют для согласования с ФТС России следующие документы:
материалы административного расследования с изложением причин, вызвавших аварию (происшествие);
копию постановления о возбуждении уголовного дела или иные документы о принятии мер по защите интересов таможенных органов и возмещению причиненного ущерба;
копию акта об аварии (происшествии);
заверенную копию постановления суда о возмещении виновным лицом причиненного ущерба;
копию приказа о принятии мер в отношении виновных лиц, допустивших
повреждение объекта основных средств;
справку о возмещении ущерба за счет виновных лиц;
другие материалы, обосновывающие необходимость списания имущества.
23. При хищении (угоне) автотранспортных средств региональные таможенные управления, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, учреждения, находящиеся в ведении ФТС России, представительства таможенной службы Российской Федерации за рубежом дополнительно направляют для согласования с ФТС России следующие документы:
заверенную копию постановления о прекращении уголовного дела, заверенную копию справки органов МВД (ГИБДД, уполномоченного органа страны пребывания) о снятии автомобиля с розыска.
24. В случае списания имущества, пришедшего в негодность в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, дополнительно прилагаются:
справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации;
план здания (помещения) с указанием расположения имущества;
справка о материальном ущербе;
ведомости инвентаризации имущества после стихийного бедствия (чрезвычайной ситуации);
ведомости имущества, уничтоженного в результате стихийного бедствия (чрезвычайной ситуации)
25. При списании объектов, не завершенных строительством (реконструкции, расширения и технического перевооружения) региональные таможенные управления, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, учреждения, находящиеся в ведении ФТС России дополнительно направляют для согласования с ФТС России следующие документы:
заключение технической экспертизы, выданное организацией, имеющей лицензию на право осуществления данного вида деятельности;
протокол решения комиссии о нецелесообразности достройки объектов;
балансовую справку о произведенных затратах.
26. ФТС России вправе в случае необходимости затребовать подлинные документы, дополнительные документы или разъяснения, необходимые для рассмотрения вопроса о списании федерального имущества.
27. В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлении, арифметических ошибок.
28. На основании заключения Главного управления тылового обеспечения или Главного управления информационных технологий Главное финансово-экономического управление готовит письмо в таможенные органы, учреждения, находящиеся в ведении ФТС России, и представительства таможенной службы Российской Федерации за рубежом с указанием перечня имущества, подлежащего списанию. Письмо подписывает заместитель руководителя ФТС России и главный бухгалтер ФТС России (заместитель главного бухгалтера).
(в ред. Приказа ФТС РФ от 21.07.2008 N 886)
29. Для согласования списания имущества с территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, как правило, представляются следующие документы:
копия учредительного документа (Положения, Устава);
копия документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
копия свидетельства о внесении сведений в реестр федерального имущества с приложением перечня объектов недвижимого имущества;
копии правоустанавливающих документов на имущество (распоряжение органов по управлению имуществом или решение уполномоченного органа государственной власти о закреплении имущества и акт приема-передачи имущества, договор о приобретении и т.п.);
копия приказа о назначении (создании) комиссии по списанию имущества;
документы, подтверждающие полномочия подписывающих лиц (копии приказа о назначении на должность руководителя (заместителя), главного бухгалтера);
акты о списании основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-46) в трех экземплярах;
заверенные копии инвентарных карточек учета основных средств;
копии правоустанавливающих документов на земельный участок;
заверенная копия документов технического учета (технического паспорта транспортного средства, паспорта изделия, проектно-сметной документации);
справка об остаточной стоимости имущества с указанием даты составления справки;
оригинал заключения о техническом состоянии имущества (для техники и автомобилей), выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копии лицензии и/или сертификата) (при наличии сложного оборудования, требующего привлечения специалистов, имеющих лицензию, при отсутствии таких специалистов в штате) с приложением фото (для автомобилей обязательно);
при списании имущества, пришедшего в негодное состояние либо утраченного в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, - документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии актов, справок соответствующих органов).
Копии документов должны быть заверены подписью и печатью таможенных органов, от которых они исходят.
Документы, состоящие из двух и более листов, необходимо прошить, пронумеровать, скрепить подписью и печатью.
Начальник Главного
финансово-экономического управления
А.В.АВДОНИН