"ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ВЕРСИЯ 2.00)" (Часть I (версия 2.00)) (утв. Приказом МНС РФ от 25.03.2002 N БГ-3-13/149) (ред. от 20.08.2009)

1.1. Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

А3ИИИИИГ.nnn, где

А3 - префикс, обозначающий данные формы отчетности налогоплательщиков - организаций;

ИИИИИ - 5 - 9 цифры ИНН налогоплательщика, приславшего сводную декларацию.

Г - последняя цифра года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, приказом МНС России от 02.04.2002 г. N БГ-3-32/169 "Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" и приказом МНС России от 10.12.2002 г. N БГ-3-32/705 "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде".