| N п/п | Содержание операции | Бухгалтерская запись |
| Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Выдача наличных денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды. |
| 1 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг связи. | X 208 04 560 | X 201 04 610 |
| 2 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты транспортных услуг. | X 208 05 560 | X 201 04 610 |
| 3 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты коммунальных услуг. | X 208 06 560 | X 201 04 610 |
| 4 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты арендной платы за пользование имуществом. | X 208 07 560 | X 201 04 610 |
| | | | |
| | | | |
| : В электронном документе нумерация номеров по порядку соответствует официальному источнику. |
| | | | |
| | | | |
| 4 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг по содержанию имущества. | X 208 08 560 | X 201 04 610 |
| 5 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты прочих услуг. | X 208 09 560 | X 201 04 610 |
| 6 | Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение основных средств. | X 208 19 560 | X 201 04 610 |
| 7 | Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение нематериальных активов. | X 208 20 560 | X 201 04 610 |
| 8 | Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение материалов. | X 208 22 560 | X 201 04 610 |
| Выдача из кассы денежных документов под отчет. |
| 9 | Выдача подотчетному лицу почтовых марок. | X 208 04 560 | X 201 05 610 |
| 10 | Выдача подотчетному лицу путевок в санаторно-оздоровительные учреждения, приобретенных за счет средств ФСС. | 1 208 03 560 | 1 201 05 610 |
| 11 | Выдача подотчетному лицу (водителю) талонов на бензин и масла. | X 208 22 560 | X 201 05 610 |
| Приобретение подотчетными лицами основных средств и материальных запасов в системе розничной торговли. |
| 12 | Приобретение подотчетными лицами объектов основных средств. | X 106 01 310 | X 208 19 660 |
| 13 | Приобретение подотчетными лицами объектов нематериальных активов. | X 106 02 320 | X 208 20 660 |
| 14 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами продуктов питания (по фактической стоимости). | X 105 02 340 | X 208 22 660 |
| 15 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами ГСМ (по фактической стоимости). | X 105 03 340 | X 208 22 660 |
| 16 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами строительных материалов (по фактической стоимости). | X 105 04 340 | X 208 22 660 |
| 17 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами предметов мягкого инвентаря (по фактической стоимости). | X 105 05 340 | X 208 22 660 |
| 18 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами прочих материалов по фактической стоимости. | X 105 06 340 | X 208 22 660 |
| Принятие к учету сумм произведенных подотчетным лицом расходов на основании документов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг. |
| 19 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу услугам связи. | 1 401 01 221 | X 208 04 660 |
| | 2 106 04 340 | |
| 20 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу транспортным услугам. | 1 401 01 222 | X 208 05 660 |
| | 2 106 04 340 | |
| 21 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу услугам по содержанию имущества. | 1 401 01 225 | X 208 08 660 |
| | 2 106 04 340 | |
| 22 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу прочим услугам. | 1 401 01 226 | X 208 09 660 |
| | 2 106 04 340 | |
| Оплата через подотчетных лиц оказанных учреждению услуг. |
| 23 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению услуг связи. | X 302 04 830 | X 208 04 660 |
| 24 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению транспортных услуг. | X 302 05 830 | X 208 05 660 |
| 25 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению коммунальных услуг. | X 302 06 830 | X 208 06 660 |
| 26 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению услуг по содержанию имущества. | X 302 08 830 | X 208 08 660 |
| 27 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению прочих услуг. | X 302 09 830 | X 208 09 660 |
| Предварительная оплата через подотчетное лицо материальных ценностей, работ, услуг. |
| 28 | Предварительная оплата через подотчетное лицо материальных ценностей, работ, услуг. | X 206 XX 560 | X 208 XX 660 |
| Поступление отчета об использовании путевок, оплаченных за счет средств ФСС. |
| 29 | Подтверждено использование приобретенных для сотрудников путевок за счет средств ФСС. | 1 303 02 830 | 1 208 03 660 |
| Возврат подотчетным лицом в кассу неиспользованного аванса, выданного на административно-хозяйственные расходы. |
| 30 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг связи. | X 201 04 510 | X 208 04 660 |
| 31 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты транспортных услуг. | X 201 04 510 | X 208 05 660 |
| 32 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты коммунальных услуг. | X 201 04 510 | X 208 06 660 |
| 33 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг по содержанию имущества. | X 201 04 510 | X 208 08 660 |
| 34 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты прочих услуг. | X 201 04 510 | X 208 09 660 |
| 35 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение основных средств. | X 201 04 510 | X 208 19 660 |
| 36 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение нематериальных активов. | X 201 04 510 | X 208 20 660 |
| 37 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение материалов. | X 201 04 510 | X 208 22 660 |
| Погашение подотчетным лицом суммы задолженности, не возвращенной в установленные сроки. |
| 38 | Удержание из заработной платы сотрудника подотчетной суммы, не возвращенной в установленные сроки. | X 302 01 830 | X 304 03 730 |
| 39 | Погашение задолженности подотчетного лица за счет удержаний из заработной платы. | X 304 03 830 | X 208 XX 660 |
| 40 | Перечисление в доход бюджета суммы, удержанной из заработной платы подотчетного лица за не возвращенный в сроки аванс. | 1 210 02 XXX | 1 304 05 211 |