"ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)
16.4. Инвентаризация материальных запасов
Материальные запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием вида, группы и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Излишки материальных запасов принимаются к учету по рыночной стоимости.
В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации материальных запасов:
| N п/п | Содержание операции | Бухгалтерская запись |
| Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Оприходование по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации. |
| 1 | Принятие к учету по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации. | X 105 XX 340 | X 401 01 180 |
| Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения, по балансовой стоимости. |
| 2 | Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов. | X 401 01 172 | X 105 XX 440 |
| Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц. |
| 3 | Списание с баланса материальных запасов. | X 401 01 172 | X 105 XX 440 |
| 4 | Отражение сумм недостач, хищений, отнесенных за счет виновных лиц по рыночной стоимости. | X 209 04 560 | X 401 01 172 |
| 5 | Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба. | X 201 04 510 | X 209 04 660 |
| 6 | Зачисление сумм, поступивших в возмещение недостач, на лицевой счет учреждения в рамках бюджетной деятельности. | 1 210 03 560 | 1 201 04 610 |
| | 1 304 05 340 | 1 210 03 660 |
| 7 | Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение ущерба, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов. | 1 210 02 440 | 1 304 05 340 |
| 8 | Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба. | X 302 01 830 | X 304 03 730 |
| 9 | Зачтены в счет погашения задолженности виновного лица суммы произведенных удержаний из заработной платы. | X 304 03 830 | X 209 04 660 |
| 10 | Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба. | 1 210 02 440 | 1 304 05 211 |
| 11 | Перечисление средств в возмещение причиненного ущерба в порядке безналичных расчетов. | 1 210 02 440 | 1 209 04 660 |
| 12 | Поступление средств в возмещение причиненного ущерба на счет в кредитной организации. | X 201 01 510 | X 209 04 660 |
| Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц. |
| 13 | Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц. | X 401 01 172 | X 209 04 660 |
| Списание недостач материальных запасов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций. |
| 14 | Списание недостач материальных запасов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций. | X 401 01 273 | X 105 XX 440 |