ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК"



Приложение N 5. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ


N п/п Дата поступления Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы Название фонда Годы документов Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) Краткая характеристика состояния Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов Примечания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого поступило за год ед. хр.
(цифрами и прописью)

(документов, листов)

в том числе <*>:
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

<*> Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

Формат A3 (420 x 297)

Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1