ПРИКАЗ Минтопэнерго РФ от 21.01.93 N 26 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ ДОБЫЧИ УГЛЯ (СЛАНЦА) И ПРОДУКТОВ ОБОГАЩЕНИЯ"
Краткие указания по применению и заполнению форм первичного учета производства продукции
Сведения о добыче угля по шахте. Формы УПД-1, УПД-6
Составляются ответственными за приемку угля за смену.
Горный диспетчер совместно с начальником технологического комплекса поверхности согласно книге нарядов по добычным участкам и количеству выданного угля на поверхности сверяют на основании датчиков о количестве поднятых скипов (вагонеток) с углем и с данными журнала учета работы шахты (ф. Ш.1.2).
Разница между графами 4 и 7 в ф. УПД-1 по итогу распределяется по участкам пропорционально добыче (графа 4).
Форма УПД-1 применяется на шахтах с конвейерным и гидравлическим способом доставки угля с мест его добычи при отсутствии автоматических весов.
Журнал учета и сведения о добыче угля. Формы УПД-2, УПД-3, УПД-4, УПД-5Применяются для оперативного учета добычи угля, поступающего в течение смены из шахты или от добычного участка угольного разреза.
Приемщик записывает в журнал по каждому участку (месту работы) общее количество вагонеток, поступающих в партии, и при обнаружении недогруза одной или нескольких вагонеток заносит их количество в соответствующие графы журнала с указанием размеров недогруза. После этого определяется общий вес недогруза по всей партии вагонеток.
Журнал учета добычи угля типовой формы УПД-2 применяется вместе с формой УПД-8 "Акт проверки засоренности угля минеральными примесями (породой)".
На разрезах, осуществляющих вывозку добытого угля железнодорожным или автомобильным транспортом, применяются журналы по форме УПД-3, УПД-4, УПД-5.
При помощи записей, произведенных в течение смены в журналах по учету добычи угля, подсчитывается количество выданных на поверхность вагонеток с углем (отправленных машин, вагонов, поездов) и после определения скидок на недогруз и за превышение норм качества подсчитывается общий размер добычи угля.
Данные журнала учета добычи угля используются для составления сведений о добыче угля по шахте (разрезу) за смену или в целом за сутки.
Форма УПД-3 служит также документом о передаче (приемке) угля на обогатительные установки (сортировки) и ведется при отсутствии весов. Вес добытого угля в этом случае определяется исходя из количества рейсов и среднего веса угля в автомашине, думпкаре.
Форма УПД-4 применяется для определения добычи угля при вывозке угля из забоев автотранспортом через весы. В этом случае вес добытого угля определяется по каждому рейсу.
Акт о передаче рядового угля углеобогатительной фабрике. Форма УПД-7Применяется для оформления передачи рядового угля с шахты на углеобогатительную фабрику.
Акт по форме УПД-7 используется для учета количества угля, передаваемого на углеобогатительную фабрику от шахт вагонетками, по подвесной канатной дороге или транспортерами.
Акт проверки засоренности угля минеральными примесями (породой). Форма УПД-8Применяется для установления степени засоренности добытого угля минеральными примесями (породой) и определения размера скидок за брак. После установления процента засоренности угля минеральными примесями по отобранным вагонеткам скидки за превышение установленных производственных норм по минеральным примесям производятся со всей партии добытого угля.
Акт заполняется представителем службы контроля качества совместно с приемщиком и сменным мастером в одном экземпляре. Полностью оформленный акт утверждается главным инженером шахты.
Данные акта используются при составлении сменных (суточных) сведений о добыче угля.
Накладная на отпуск угля. Формы УПД-11, УПД-14 (реестр)Форма УПД-11 применяется в соответствии с инструкцией Минуглепрома СССР по учету отпуска угля бесплатно и по льготным ценам трудящимся. Выписывается в трех экземплярах и служит копией и пропуском на вывоз.
Для обобщения за сутки данных до расходу угля, отпущенного потребителям, применяется реестр на отпуск угля по форме УПД-14.
Ведомость учета перегрузов и недогрузов железнодорожных вагонов с углем. Форма УПД-15Является основным документом, на основании которого определяются размеры недогруза и перегруза угля в железнодорожных вагонах и производится расчет с шахтами (разрезами) за недогрузы и перегрузы угля, предназначенного для отправки потребителям.
Ведомость составляется весовщиком погрузочно-транспортного управления на основании записей журнала формы N T-1.9 в 3-х экземплярах. Один экземпляр этой ведомости сдается в бухгалтерию погрузочно-транспортного управления, второй высылается шахте (разрезу), а третий остается у весовщика.
По итоговым данным ведомостей перевозки железнодорожных вагонов за отчетный месяц шахты (разрезы), у которых количество тонн угля перегрузов превышает недогруз, включают разницу между этими данными в добычу отчетного месяца, считая это количество угля поставленным погрузочно-транспортному управлению.
Шахты (разрезы), у которых количество тонн угля недогрузов превышает количество перегрузов, исключают разницу между этими данными из добычи отчетного месяца как отгрузку потребителям угля, купленного шахтой (разрезом) у погрузочно-транспортного управления.
Накладная об отпуске угля потребителям. Форма УПД-17Применяется для оформления отпуска угля шахтами, разрезами, углеобогатительными фабриками местным потребителям.
В условиях, когда расчеты с местными потребителями за отпущенный уголь производятся непосредственно шахтой (разрезом), углеобогатительной фабрикой, накладную рекомендуется составлять в 2-х экземплярах, из которых первый экземпляр остается на шахте (разрезе), углеобогатительной фабрике, а второй экземпляр выдается потребителю.
Если же расчеты за отпущенный уголь с потребителями производятся по нарядам местной сбытовой конторы, то накладную рекомендуется составлять в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается на шахте (разрезе), углеобогатительной фабрике, второй экземпляр выдается потребителю, а третий пересылается организации, выдавшей наряд.
Ведомость учета поступления рядового угля на углеобогатительную фабрику. Форма УПД-18Применяется для учета количества угля, поступающего в течение суток на углеобогатительную фабрику по железной дороге.
Учет поступления рядового угля ведется в ведомости по отдельным его маркам накопительным порядком, по мере поступления железнодорожных вагонов с углем.
Ведомость составляется в одном экземпляре.
СВЕДЕНИЯ о движении угля на углеобогатительной фабрике. Форма УПД-19Является основным документом, характеризующим движение угля на углеобогатительной фабрике по маркам за сутки.
Сведения составляются на основании данных об остатках угля на начало и конец отчетных суток, а также соответствующих документов по отпуску и приходу угля.
Ежесуточные данные о приходе и расходе угля используются при заполнении формы УПД-30 "Ведомость учета движения рядового угля и продуктов углеобогащения".
Сведения составляются в одном экземпляре.
АКТ контрольной сверки добычи угля. Форма УПД-21Применяется для оформления результатов сверки добычи угля по ежедневным первичным сведениям и данным маркшейдерских замеров. Акт составляется в одном экземпляре комиссией в составе главного маркшейдера, начальника ОТК и главного бухгалтера шахты. Причины отклонений и заключения комиссии даются по каждому месту работы.
АКТ проверки засоренности угля минеральными примесями и содержания мелочи в угле. Форма УПД-22Применяется на углеобогатительных фабриках для оформления результатов проверки засоренности угля минеральными примесями и содержания мелочи в угле.
Акт составляется приемщиком и представителем службы контроля качества в одном экземпляре.
На лицевой стороне акта показываются результаты испытания угля, а на оборотной стороне - номера железнодорожных вагонов и вес угля.
На основании этих актов углеобогатительная фабрика определяет количество поступивших от шахт рядовых углей марки АРШ и марки АШ (штыб) и производит расчеты с шахтами за поступивший уголь.
Ведомость учета сдачи угля углеобогатительной фабрике. Форма УПД-27Применяется для учета количества угля при отгрузке его на углеобогатительную фабрику с шахты или шахты-участка в железнодорожных вагонах через весы.
Сведения о добыче угля. Формы УПД-26, УПД-28Типовая форма УПД-26 применяется для учета добычи угля за смену на разрезах, осуществляющих вывозку добытого угля из забоев автомобильным транспортом (как при наличии весов, так и без них).
Форма УПД-26 заполняется по участкам, работающим экскаваторам, маркам автомобилей и по угольным складам, на которые вывозится добытый уголь.
В графе 1 формы указывается место работы - номер участка, марка и номер экскаватора, который ведет добычу угля с погрузкой его на автотранспорт.
В графах 2 - 4 по данным формы УПД-3 показывается количество сделанных рейсов по каждой марке автомобиля и определяется средний вес угля в них (по данным перевески в соответствии с инструкцией по учету добычи угля), количество тонн (количество рейсов и средний вес). При наличии весов графы 1 - 4 заполняются по данным формы УПД-4.
В графе 5 показывается вес угля, подлежащий исключению из общего объема сменной добычи угля, с превышением в нем установленных норм содержания минеральных примесей на основании данных акта проверки засоренности угля (форма УПД-8).
В графах 6 и 7 показывается общий вес недогруза или перегруза угля в автомобилях в тоннах.
В графе 8 показывается количество тонн угля, доставленного на склад, с учетом скидок по видимой породе и недогрузов (-) или перегрузов (+).
В графе 9 показывается количество угля, отпущенного местным потребителям самовывозом и на хозяйственные нужды непосредственно из забоя, минуя склад. Заполняется по данным форм УПД-17 или УПД-14.
В графах 10 - 13 показывается количество принятого к учету угля в тоннах всего и в том числе по маркам с учетом количества, вывезенного на склад и отпущенного местным потребителям самовывозом.
Для определения размера суточной добычи угля в целом по шахте (разрезу) применяется форма УПД-28. Объем суточной добычи угля в целом по шахте (разрезу) определяется на основании данных о добыче угля, исчисленной по соответствующим первичным документам.
Журнал учета отпуска угля трудящимся. Форма УПД-29Применяется для контроля за отпуском угля трудящимся в пределах установленных норм.
Журнал открывается на год. Для каждого трудящегося в журнале отводится одна строка. Графы журнала отражают все необходимые сведения об отпуске угля трудящимся в течение года по месяцам с отметкой документов, послуживших основанием для отпуска угля.
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА движения рядового угля и продуктов углеобогащения. Форма УПД-30Применяется для учета фактически переработанного рядового угля и выпуска углеобогатительной фабрикой готовой продукции по видам за месяц.
Ведомость учета движения рядового угля и продуктов углеобогащения заполняется на основании данных об остатках рядового угля и готовой продукции на начало и конец отчетного периода, а также соответствующих первичных документов по отпуску продуктов углеобогащения.
Ведомость составляется в одном экземпляре.
РЕЕСТР поступивших платежей в кассу за отпуск угля трудящимся. Форма УПД-31Применяется для ежедневного обобщения поступивших платежей за отпуск и доставку угля рабочим и служащим.
Удостоверение о качестве угля. Форма УПД-35Применяется для оформления результатов качества угля, отгружаемого потребителям.
Удостоверение составляется поставщиком на каждую единовременно отгружаемую грузополучателю партию угля.
В удостоверении о качестве угля должны быть указаны: станция (порт, пристань) отправления, грузоотправитель, наименование шахты (разреза), грузополучатель, номера вагонов и железнодорожных (водных) накладных, дата отгрузки, марка, сорт, вес нормы и фактическое содержание зольности и влаги угля, а также содержание мелочи в сортовых углях и антрацитах.
Удостоверение служит основанием для производства расчетов по скидкам и надбавкам за качество угля в соответствии с действующим прейскурантом.
Порядок оформления и применения удостоверения о качестве угля установлен особыми условиями поставки угля и сланца.
АКТ маркшейдерского замера угля. Форма УПД-36Применяется для установления размера месячной добычи и остатков кондиционного угля на складах на конец отчетного периода. Определение количества угля, находящегося на складах (кондиционного, некондиционного, оформленного временными ГОСТами), по маркам и сортам производится маркшейдерским замером по окончании последнего рабочего дня отчетного месяца.
Акт маркшейдерского замера составляется комиссией в составе главного инженера, главного бухгалтера, главного маркшейдера, начальника ОТК, заведующего угольным складом и утверждается директором шахты (разреза), фабрики.
Сведения о работе углеобогатительной фабрики за смену (сутки). Форма УПД-37Применяется для оперативного учета движения рядовых углей и готовой продукции на углеобогатительной фабрике за смену (сутки).
Записи в форме о выходе и остатке продукции производятся по отдельным маркам за каждую смену (сутки) с выделением нарастающих итогов движения угля с начала месяца.
АКТ проверки зольности угля. Форма УПД-39Применяется при браковке угля, поступающего с участков, в случае превышения установленных расчетных норм зольности.
Ведомость учета отгрузки (отпуска) угля и продуктов углеобогащения. Форма УПД-40Применяется для оперативного учета угля, отгружаемого в течение суток потребителям.
Ведомость составляется на основании железнодорожных накладных в 3-х экземплярах, из которых два экземпляра вместе с накладными передаются сбытовой конторе (погрузочно-транспортному управлению).
По возвращении конторой (управлением) одного заполненного экземпляра ведомости данные ее используются для учета реализации угля.
Книга учета движения добычи угля (сланца). Форма УПД-41Применяется для ежедневного учета движения готовой продукции и контроля за остатками угля (сланца) по маркам и сортам <*>. На каждую марку угля (сланца) в книге открывается на месяц отдельный лист. Записи в книге о приходе, расходе и остатках угля (сланца) производятся за каждые сутки согласно ф. УПД-28, а также ведомостям на отгрузку угля и другим документам по расходу угля.
<*> Также и в разрезе шахтоучастков.