ПРИКАЗ Инспекции НПФ при Минтруде РФ от 10.01.2002 N 3 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ИНСТРУКЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ОПЕРАТИВНЫХ СООБЩЕНИЙ СПЕЦДЕПОЗИТАРИЕВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ИХ ИНСПЕКЦИИ НПФ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ (ИД 2002)"
4. Формат файлов со сведениями о реквизитах спецдепозитария, заключении и расторжении договоров с НПФ и о нарушениях при размещении средств .
4.1. Оперативная отчетность представляется в виде файлов типа dbf с одной записью. Для справки: файлы создаются в среде программ - FoxPro, dBASE-IV, Excel и т.п., но сохранять их необходимо в версии не моложе dBaseIV.
4.2. Файлы оперативных сообщений типа dbf по наименованию полей и формату данных должны соответствовать приведенному в нижеследующих таблицах.
4.2.1. Для файла со сведениями о нарушениях в размещении средств.
| Поле | Описание | Тип данных |
| n | Порядковый номер сообщения о нарушении данным НПФ в текущем году | Целое число |
| id_insp | Идентификационный номер спецдепозитария в базе Инспекции | Целое число |
| d_fisc | Дата выявления нарушения | Краткий формат даты (dd.mm.yy) |
| lic_npf | Номер лицензии НПФ | Целое число) |
| i112 | Сумма размещенных средств пенсионного резерва (тыс. рублей) | действительное число |
| kod | Код нарушения правил размещения | Символьный |
Для файла идентификации спецдепозитария:
| Поле | Описание | Тип данных |
| id_insp | Идентификационный номер спецдепозитария в базе Инспекции | Целое число |
| d_don | Дата донесения о реквизитах | Краткий формат даты (dd.mm.yy) |
| sh_name | Краткое наименование спецдепа | Символьный 50 зн |
| fl_name | Полное наименование спецдепа | Символьный 100 зн |
| lic_purcb | Номер лицензии ПУРЦБ | Символьный 50 зн |
| d_purcb | Дата лицензии ПУРЦБ | Краткий формат даты (dd.mm.yy) |
| lic_sd | Номер лицензии спецдепа | Символьный 50 зн |
| d_sd_beg | Начало действия лицензии спецдепа | Краткий формат даты (dd.mm.yy) |
| d_sd_end | Конец действия лицензии спецдепа | Краткий формат даты (dd.mm.yy) |
| n_reg | Номер региона | Целое число |
| adr_jur | Юридический адрес | Символьный 100 зн |
| adr_f | Фактический адрес | Символьный 100 зн |
| tel | Номер телефона | Символьный 50 зн |
| fam_ruk | Фамилия руководителя | Символьный 50 зн |
| im_ot_ruk | Имя, отчество руководителя | Символьный 100 зн |
| d_sgl | Дата соглашения | Краткий формат даты (dd.mm.yy) |
| note | Примечания | Символьный 150 зн |
Для файла со сведениями о заключении и расторжении договоров с НПФ:
| Поле | Описание | Тип данных |
| id_insp | Идентификационный номер спецдепозитария в базе Инспекции | Целое число |
| lic_npf | Номер лицензии НПФ | Целое число |
| d_dog | Дата договора спецдепозитария с НПФ | Краткий формат да (dd.mm.yy) |
| d_end | Дата расторжения договора с НПФ | Краткий формат да (dd.mm.yy) |
Коды нарушений правил размещении средств пенсионного резерва (ПР) представляют собой символьное шестнадцатиразрядное поле, в каждый разряд которого вводится 1 при наличии нарушения или ноль при его отсутствии. Идентификация нарушения производится, начиная со старшего разряда в соответствии с перечнем нарушений (последний 16-й разряд - резервный, заполняется нулем).