ПРИКАЗ Минюста РФ от 19.11.2009 N 403 (ред. от 08.04.2010) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
Приложения
Приложение N 1
к Правилам нотариального
делопроизводства
Приложение N 2
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n АКТ
\r\n об отсутствии документов или иных вложений
\r\n в почтовых отправлениях
\r\n
\r\nМесто составления
\r\n
\r\n Настоящий акт составлен мной, ________________________________
\r\n (фамилия, инициалы, должность
\r\n_________________________________________________________________,
\r\n нотариуса или иного лица, составившего акт, наименование
\r\n нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
\r\nв том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением,
\r\nпоступившим от ________________________________________, в нем не
\r\nоказалось
\r\n_________________________________________________________________.
\r\n (самого документа (отдельных страниц), материалов,
\r\n указанных в приложении)
\r\n
\r\n Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
\r\n
\r\nДата Подпись
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 3
к Правилам нотариального
делопроизводства
Место составления
| N п/п | Наименование документа | Вид документа (подлинник, копия) | Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан) | Количество листов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Всего принято | документов на | листах. | ||
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||
| Подпись/Расшифровка подписи | ||||
| Печать | ||||
Приложение N 4
к Правилам нотариального
делопроизводства
Приложение N 5
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Дата регистрации исходящего документа | Кому адресован документ | Краткое содержание документа | Номер дела, в котором находится копия документа | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение N 6
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Наименование документа | Вид документа (подлинник, копия) | Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан) | Количество листов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Всего получено | документов | |
| (цифрами и прописью) | ||
| на | листах | |
| (цифрами и прописью) | ||
| Подпись лица, | ||
| получившего документы |
Приложение N 7
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n АКТ
\r\n сдачи личной печати нотариуса
\r\n
\r\nМесто составления
\r\n
\r\n В связи с ____________________________________________________
\r\n (причина сдачи личной печати)
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (фамилия и инициалы лица, сдающего печать, и наименование
\r\n__________________________________________________________________
\r\n нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
\r\nпередал в ________________________________________________________
\r\n (территориальный орган Министерства юстиции
\r\n__________________________________________________________________
\r\n Российской Федерации)
\r\nличную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба
\r\nРоссийской Федерации:
\r\n
\r\n Три образца оттиска печати:
\r\n
\r\nНаименование должности Подпись Расшифровка подписи
\r\nлица, передавшего печать
\r\n
\r\nДата
\r\n
\r\nНаименование должности Подпись Расшифровка подписи
\r\nлица, принявшего печать
\r\n
\r\nДата
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 8
к Правилам нотариального
делопроизводства
Место составления
| В связи с | |
| (причина сдачи бланков) | |
| (фамилия и инициалы лица, сдающего бланки, и наименование нотариального | |
| округа или государственной нотариальной конторы) | |
передал комиссии следующие указанные ниже бланки:
| Наименование должности | Подпись | Расшифровка подписи |
| лица, передавшего бланки | ||
| Дата | ||
| Наименование должности | Подпись | Расшифровка подписей |
| лица, принявшего бланки | ||
| Дата |
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 9
к Правилам нотариального
делопроизводства
| (фамилия, инициалы нотариуса, указание его должности; наименование нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы) |
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество частей, томов | Срок хранения (статьи по Перечню) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
<*> Номенклатура дел оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 10
к Правилам нотариального
делопроизводства
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой ЭПК | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Приложение N 11
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n Обложка дела
\r\n
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (Наименование архива)
\r\n__________________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (Фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариального округа
\r\n или наименование государственной конторы)
\r\n
\r\n Индекс дела _________________
\r\n Дело N ______________________
\r\n Том N _______________________
\r\n
\r\n__________________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (заголовок дела)
\r\n
\r\n__________________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n
\r\n __________________________
\r\n (Дата начала дела)
\r\n __________________________
\r\n (Дата окончания дела)
\r\n
\r\n На _____ листе(ах)
\r\n Срок хранения ____________
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 12
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n Лист-заверитель дела N ___________
\r\n
\r\n В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено
\r\nпечатью _________________________________ листов.
\r\n (цифрами и прописью)
\r\n В том числе:
\r\nлитерные листы ___________________________________________________
\r\nпропущенные номера _______________________________________________
\r\nколичество листов внутренней описи _______________________________
\r\n
\r\n Особенности формирования дела и физического состояния документов:
\r\nдокументы за другие календарные годы _____________________________
\r\nизъятые документы ________________________________________________
\r\nдобавленные документы ____________________________________________
\r\nсклеенные, поврежденные листы ____________________________________
\r\n
\r\nНаименование должности Подпись Расшифровка подписи
\r\n
\r\nДата
\r\nПечать
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 13
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Заголовок (краткое содержание) документа | Дата документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись подписи документов дела | Подпись | Расшифровка |
Приложение N 14
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Вид документа <*> | Номера листов дела | Дата совершения нотариального действия | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю подписи опись документов дела | Подпись | Расшифровка |
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.
Приложение N 15
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер тома (части тома) | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 16
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 17
к Правилам нотариального
делопроизводства
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 18
к Правилам нотариальное
делопроизводства
Приложение N 19
к Правилам нотариального
делопроизводства
Место составления
Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ___________________ N _______
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер тома (части тома) | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение N 20
к Правилам нотариального
делопроизводства
В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела (документы):
| N п/п | Заголовок дела | Дата дела | Индекс дела | Номер дела (тома) | Срок хранения дела (тома) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 21
к Правилам нотариального
делопроизводства
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое поступившее к конкретному наследственному делу заявление, послужившие основанием для начала производства по делу.
Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.
При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.
В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.
Образец заполнения граф:
Приложение N 22
к Правилам нотариального
делопроизводства
| Фамилия, имя, отчество наследодателя | Дата смерти | Номер наследственного дела | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| А | ||||
| Б | ||||
| В | ||||
| Г | ||||
| и т.д. |
Приложение N 23
к Правилам нотариального
делопроизводства
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования банка, в котором находится депозитный счет нотариуса и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора);
при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 24
к Правилам нотариального
делопроизводства
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
в графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление;
в графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: ф.и.о. гражданина или наименование, место нахождения организации;
при выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 25
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n Обложка наследственного дела
\r\n
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (наименование нотариального округа или наименование
\r\n__________________________________________________________________
\r\n государственной конторы)
\r\n
\r\n Нотариус ________________________________
\r\n (фамилия и инициалы нотариуса)
\r\n Индекс дела _____________________________
\r\n (в соответствии
\r\n с номенклатурой дел)
\r\n
\r\n НАСЛЕДСТВЕННОЕ ДЕЛО N ______
\r\n
\r\nК имуществу ______________________________________________________
\r\n (фамилия, имя, отчество умершего)
\r\nумершего(ей) _____________________________________________________
\r\n (дата смерти)
\r\n
\r\n Начато _________________________________
\r\n (Дата заведения дела)
\r\n Окончено _______________________________
\r\n (Дата окончания дела)
\r\n Возобновлено ___________________________
\r\n (Дата возобновления дела)
\r\n Окончено _______________________________
\r\n (Дата окончания возобновления)
\r\n На ________ листах
\r\n Срок хранения __________________________
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 26
к Правилам нотариального
делопроизводства
графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое";
в графе 4 проставляется номер, за которым в Реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания;
в графе 5 проставляется дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие;
в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.
Приложение N 27
к Правилам нотариального
делопроизводства
В связи с назначенным на "__" ___________ 20__ года вскрытием закрытого завещания, совершенного
| из дела "Конверты хранения" мною, нотариусом | , | |
| фамилия, имя, отчество нотариуса | ||
| изъяты листы дела | . | |
| указываются номера изъятых листов | ||
| Дата | Подпись |
Приложение N 28
к Правилам нотариального
делопроизводства
Приложение N 29
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n Обложка дела закрытого завещания
\r\n
\r\n___________________________________________________________________
\r\n (наименование нотариального округа или наименование
\r\n государственной конторы)
\r\n
\r\n Нотариус _________________________________________
\r\n (фамилия и инициалы нотариуса)
\r\n Индекс дела ______________________________________
\r\n (в соответствии с номенклатурой дел)
\r\n
\r\n ЗАКРЫТОЕ ЗАВЕЩАНИЕ N _______
\r\n
\r\n___________________________________________________________________
\r\n (фамилия, имя, отчество умершего завещателя)
\r\n___________________________________________________________________
\r\nумершего(ей) _________________________________
\r\n (дата)
\r\nзавещание вскрыто ____________________________
\r\n (дата)
\r\n
\r\n Начато _________________________________
\r\n (Дата заведения дела)
\r\n Окончено _______________________________
\r\n (Дата окончания дела)
\r\n На ______________________________ листах
\r\n Срок хранения __________________________
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 30
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n ИЗВЕЩЕНИЕ
\r\n о вскрытии закрытого завещания <*>
\r\n
\r\n Куда _______________________
\r\n ____________________________
\r\n Кому _______________________
\r\n ____________________________
\r\n
\r\n Я, ___________________________________________________________
\r\n (указывается фамилия, инициалы, должность, место нахождения
\r\n_________________________________________________________________,
\r\n нотариуса или наименование государственной нотариальной конторы)
\r\nизвещаю Вас о том, что в ___ часов _____ минут _________ 20__ года
\r\nпо адресу ________________________________________________________
\r\nсостоится вскрытие и оглашение закрытого завещания
\r\n_________________________________________________________________.
\r\n (указывается ф.и.о. лица, совершившего закрытое завещание)
\r\n
\r\n Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение закрытого
\r\nзавещания в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу
\r\nдокументов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу
\r\nпринадлежность к наследникам по закону завещателя, является
\r\nобязательным (статья 1126 Гражданского кодекса Российской
\r\nФедерации).
\r\n Невозможность или нежелание наследника присутствовать на
\r\nвскрытии и оглашении закрытого завещания не являются основанием
\r\nдля продления или приостановления срока, установленного для
\r\nвскрытия закрытого завещания (пункт 4 статьи 1126 Гражданского
\r\nкодекса Российской Федерации).
\r\n
\r\nДата Подпись
\r\n
\r\n
\r\n <*> Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.
\r\n
\r\n
\r\n
Приложение N 31
к Правилам нотариального
делопроизводства
| Дата принятия депозита | Способ принятия депозита | Кому выдан депозит | Основание выдачи депозита | Дата выдачи | Способ выдачи | Перечислено в бюджет | Примечание |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
в графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для начала производства по депозитной операции;
в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения обязательства, вносятся третьим лицом, например, конкурсным исполняющим, указываются его данные и данные должника;
в графе 5 указываются: исполнение обязательства должником; расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства; входящие в состав наследства наличные деньги; внесение закладной при ее залоге;
в графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя внесен депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;
в графе 7 указывается количество вносимых денежных средств, вид валюты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены, и т.д.;
в графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса, ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в нотариальной конторе;
в графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому выдан депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;
в графе 11 указываются документы, подтверждающие наличие оснований для получения внесенных в депозит денег и ценных бумаг, например, решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в депозит, в соответствии со статьей 88 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и т.д.;
в графе 13 указывается: перечисление с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет, выдача кредитору наличных денег и т.д.;
графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки, установленные законодательством;
в графе 15 делается отметка об окончании дела производством и основаниях окончания: дело подготовлено к оперативному хранению в связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег; дело окончено производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.
Приложение N 32
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
\r\n
\r\n ИЗВЕЩЕНИЕ
\r\n о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг <*>
\r\n
\r\n Куда _____________________
\r\n __________________________
\r\n Кому _____________________
\r\n __________________________
\r\n
\r\n Я, ___________________________________________________________
\r\n (указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса, место
\r\n_________________________________________________________________,
\r\n нахождения нотариуса или наименование государственной
\r\n нотариальной конторы)
\r\nизвещаю Вас о том, что "__" ___________ 20__ года
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (указываются данные, идентифицирующие лицо, внесшее депозит:
\r\n__________________________________________________________________
\r\n ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место
\r\n нахождения юридического лица)
\r\nвнесено в депозит нотариуса ______________________________________
\r\n (указывается наименование и количество
\r\n внесенного в депозит)
\r\nдля передачи Вам в счет исполнения _______________________________
\r\n (указывается обязательство
\r\n должника)
\r\n Для получения указанных денег (ценных бумаг) Вам следует
\r\nявиться в нотариальную контору по адресу
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (указывается место нахождения нотариуса или адрес государственной
\r\n__________________________________________________________________
\r\n нотариальной конторы, а также дни и часы работы нотариуса)
\r\nимея при себе документ, удостоверяющий личность.
\r\n Если указанная сумма не будет Вами получена до "__" __________
\r\n20__ года, она будет перечислена в бюджет как невостребованная.
\r\n<**>
\r\n
\r\n
\r\n <*> Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.
\r\n <**> Последний абзац указывается в случаях, когда
\r\nперечисление денежных средств в бюджет предусмотрено
\r\nзаконодательством Российской Федерации (как, например, это
\r\nпредусмотрено Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О
\r\nнесостоятельности (банкротстве)" в отношении денежных средств,
\r\nпричитающихся кредиторам банка, признанного банкротом).