| N п/п | Содержание операции | Корреспондирующий счет |
| 1 | 2 | 3 |
| | По дебету счета | |
| 1 | Отражена остаточная (первоначальная) стоимость выявленных недостач основных средств | 01 |
| 2 | Отражена учетная стоимость выявленных недостач доходных вложений в материальные ценности | 03 |
| 3 | Списание стоимости выявленных недостач от порчи материальных ценностей | 07, 10, 43, 41, 15 |
| 4 | Списание отклонений в стоимости недостающих материалов | 16 |
| 5 | Списание сумм торговой наценки по выявленным и списанным недостающим товарам в розничной торговле | 42 |
| 6 | Списание сумм налога на добавленную стоимость, выделенную при приобретении недостающих активов (ценностей) | 19 |
| 7 | Отражена выявленная сумма недостачи наличных денег и денежных документов в кассе | 50 |
| 8 | Списание потерь в производстве и в процессе продажи | 20, 23, 44, 43, 45, 90 |
| 9 | Выявлена и списана недостача полуфабрикатов собственного производства | 21 |
| 10 | Отражена недостача в пределах, предусмотренных договором величин, выявленная при приемке ценностей от поставщика | 60 |
| 11 | Выявлены недостачи ценностей у подотчетных лиц и отражены на счетах бухгалтерского учета | 71 |
| 12 | Отражена операция по исправлению неправильно отнесенной суммы недостач ценностей на счет работника организации | 73 |
| 13 | Отражена стоимость недостающих ценностей, поступивших от поставщиков. Недостача в размерах, превышающих величины, установленные договором | 76 |
| 14 | Отражены недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или присужденных ко взысканию | 98 |
| 15 | Отражена недостача ценностей, ранее ошибочно списанная как убыток от чрезвычайной ситуации | 99 |
| | По кредиту счета | |
| 16 | Списана недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли на вложения во внеоборотные активы | 08 |
| 17 | Списана недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли на себестоимость продукции (работ, услуг) | 20, 23, 29 |
| 18 | Списана недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли на увеличение общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов на продажу | 25, 26, 44 |
| 19 | Сумма недостачи удержана из начисленной заработной платы работника организации (материально ответственного лица) | 70 |
| 20 | Отнесены суммы недостач на счет виновных лиц | 73 |
| 21 | Списана недостача и порча ценностей на прочие расходы (при отсутствии конкретных виновников или во взыскании недостач отказано судом) | 91 |