ПРИКАЗ ГТК РФ от 03.02.2003 N 88 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГТК РОССИИ"
7.2. Хранение и ведение документов по организационно-штатным вопросам
7.2.1. Хранение документов по организационно-штатным вопросам осуществляют должностные лица организационно-штатных подразделений, а при их отсутствии - должностные лица или работники, на которых в соответствии с должностными обязанностями возложено ведение организационно-штатной работы.
Условия хранения документов должны исключать возможность ознакомления с ними посторонних лиц с нарушением установленного порядка.
7.2.2. Допускается ведение штатов на магнитных носителях с обязательным резервным копированием информации на бумажных носителях. Условия хранения магнитных носителей те же, что и бумажных носителей.
7.2.3. Подготовку, представление и согласование изменений штата осуществляют только должностные лица, ответственные за ведение организационно-штатной работы.
Начальник Главного
управления кадров ГТК России,
генерал-лейтенант
таможенной службы
В.П.КУДРЯВЦЕВ