| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр: | | |
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИНН | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| КПП |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом: | Заполняется территориальным органом ПФР |
| ДД наименование месяца ГГГГ. |
| Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Символом "X" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| | - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
| | - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы |
| Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц |
| | - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно |
| Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц |
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Ф.И.О. застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии: | | |
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: | | |
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
| Период работы: | | |
| С (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| По (дд.мм.гггг) |
| Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. | |
| В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период |
| Особые условия труда (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | |
| Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения | Период "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1) |
| Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения |