| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты страхователя, передающего реестр: | | |
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно. |
| Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
| ИНН | Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет | Заполнять обязательно |
| КПП |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно |
| Дата представления в ПФР | Заполняется следующим образом: | Заполняется территориальным органом ПФР |
| ДД наименование месяца ГГГГ. |
| Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР |
| Отчетный период | Символом "X" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма | Заполняется обязательно |
| Количество застрахованных лиц | Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре | |
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно |
| | - "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица | Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
| | - "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц. | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы |
| Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лицах |
| | - "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц. | В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно |
| Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц |
| Страховой номер | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Ф.И.О. застрахованного лица | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | Заполняется обязательно |
| Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 |
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии: | | |
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: | | |
| Начислено | Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Уплачено | Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 г. - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках. | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются |
| Период работы: | | |
| С (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в пределах отчетного периода | Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений |
| По (дд.мм.гггг) |