ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"



6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ


6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
511 Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге 5 л. ЭПК
512 Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге 5 л.
513 Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации: а) по месту разработки б) в других организациях Пост. До минования надобности
514 Информационные обзоры (доклады) До минования надобности
515 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации 5 л. ЭПК
516 Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации 5 л. ЭПК
517 Программы маркетинговых исследований организации Пост.
518 Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях 5 л. ЭПК
519 Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах До минования надобности
520 Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации 3 г.
521 Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
а) на материалы, изданные за рубежом 3 г.
б) на материалы, изданные в Российской Федерации 1 г.
522 Переводы информационных статей из иностранных изданий До минования надобности
523 Переписка о переводе иностранной литературы 1 г.
524 Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов 1 г.
525 Книги, журналы регистрации научно-технической информации 5 л.
526 Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 3 г.
527 Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных До минования надобности
528 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
529 Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 г. (1) (1) После получения подписной литературы
530 Акты проверки справочно-информационных служб организации 1 г. (1) (1) После следующей проверки
531 Акты списания книг и периодических изданий 10 л. (1) (1) После проверки справочно-информационных служб организации
532 Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации До ликвидации справочно-информационных служб организации
533 Договоры об информационном обслуживании 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
534 Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации 3 г.
6.2. Распространение информации, реклама
535 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
а) по месту разработки До ликвидации организации
б) в других организациях До минования надобности
536 Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видео-документы по научно-технической информации До минования надобности (1) (1) Фотофонодокументы, видео-документы - 5 л. ЭПК
537 Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях Пост.
538 Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации 5 л. ЭПК
539 Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках Пост. <**>
540 Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций 5 л. ЭПК
541 Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 л. ЭПК
542 Журналы учета проведения экскурсий по выставкам 3 г.
543 Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 л.
544 Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора (контракта)
545 Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы 3 г.
546 Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видео-документы, информации) по рекламной деятельности организации До минования надобности
547 Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности 5 л. ЭПК
548 Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности До минования надобности
549 Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске кино-информации 3 г. (1) (1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
550 Переписка о тираже издания 1 г.
551 Переписка об охране авторских прав 5 л. ЭПК
552 Заявки организации на издание литературы 3 г.
553 Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте 5 л. ЭПК
554 Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте 3 г. (1) (1) После замены новыми
555 Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видео-документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой 5 л. ЭПК
556 Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации 5 л. ЭПК
557 Переписка об учете, движении и использовании информации 5 л.
558 Переписка об оперативной рекламной деятельности 3 г.
559 Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции 5 л.
560 Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий 1 г.