ПРИКАЗ Минюста РФ от 19.11.2009 N 403 (ред. от 23.11.2010) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"

IV. Обработка исходящих документов

31. Документы, исходящие от нотариуса (кроме документального оформления нотариальных действий - свидетельства, акты и т.д.), регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение N 5). На исходящем документе ставятся регистрационный номер и дата регистрации.

32. Исходящие документы направляются заявителю по почте, нарочным или передаются нотариусом на личном приеме под расписку (приложение N 6). Расписка может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на экземпляре документа, остающегося в делах нотариуса.

33. Исходящие документы отправляются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания.

34. При отправлении документа второй экземпляр остается в делах нотариуса.