ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"



ФОРМА СВЕДЕНИЙ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА


                              ФОРМА\r\n             СВЕДЕНИЙ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n        В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА\r\n \r\n                                             Формат A3 (420 х 297)\r\n \r\nКому представляется ______________            СВЕДЕНИЯ\r\n                    (наименование  о состоянии хранения документов\r\n__________________________________   в организациях - источниках\r\n    и адрес получателя)                 комплектования архива\r\nКем представляется _______________      на 1 декабря 20__ года\r\n                   (наименование и\r\n__________________________________\r\nадрес отчитывающейся организации)\r\n \r\n    1. Сведения  об  организациях,  передающих  в государственные,\r\nрайонные, городские архивы управленческую документацию\r\n 

Показатели 
Код 
строки
Всего
Из них имеют 
согласованные с
архивными 
учреждениями
помещения
для 
хранения
документов
штатных 
работников
полностью 
подготовили 
документы 
к передаче 
на постоянное
хранение 
(утвердили 
описи на ЭПК
архивного 
учреждения) 
номенклатуры
дел 
инструкции по 
делопроизводству
А 
Б 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
Общее 
количество 
организаций 
101 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
количество 
негосударственных
организаций 
102 
 
 
 
 
 
 
Количество 
организаций 
профиля 
комплектования 
госархивов 
(всего) 
103 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
количество 
негосударственных
организаций 
профиля 
комплектования 
госархивов 
104 
 
 
 
 
 
 
Количество 
организаций 
профиля 
комплектования 
районных, 
городских 
архивов 
(всего) 
105 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
количество 
негосударственных
организаций 
профиля 
комплектования 
районных, 
городских 
архивов 
106 
 
 
 
 
 
 
Количество 
объединенных 
ведомственных 
архивов 
107 
 
 
 
 
 
 
Количество 
архивов по 
личному 
составу 
при 
администрациях 
108 
 
 
 
 
 
 
 \r\n    Примечания. 1.  Сведения   строк  107,  207   не  включаются в\r\nсведения строк 101 - 106, 201 - 206.\r\n    2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах\r\nдокументов  по  личному  составу  при  администрациях,  вошедших в\r\nсистему Федеральной архивной службы.\r\n    3. В  сведения  строк 207 - 208 включаются данные о документах\r\nтолько   организаций   -   списков    источников    комплектования\r\nгосударственных, районных и городских архивов.\r\n \r\n    2. Сведения об управленческой документации\r\n 

Показатели 
Код 
строки
Документы постоянного хранения 
Документы 
по личному
составу 
Образуется 
в год дел 
постоянного
хранения 
всего 
единиц 
хранения
крайние 
даты 
из них 
внесены 
в описи, 
утвержденные
ЭПК арх. 
учр. 
крайние 
даты 
хранится 
сверх 
установленного
срока 
всего 
ед. 
хранения
из них 
внесены 
в описи, 
согласованные
ЭПК 
начальная
конечная
начальная
конечная
А 
Б 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
Во всех 
организациях 
201 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. в 
негосударственных
организациях 
202 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В организациях 
профиля 
комплектования 
госархива 
(всего) 
203 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. в 
негосударственных
организациях 
профиля 
комплектования 
госархива 
204 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В организациях 
профиля 
комплектования 
районных, 
городских 
архивов 
(всего) 
205 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. в 
негосударственных
организациях 
профиля 
комплектования 
районных, 
городских 
архивов 
206 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В объединенных 
ведомственных 
архивах 
207 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В архивах 
документов по 
личному 
составу 
при 
администрациях 
208 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n    3. Сведения   об   организациях  -  источниках  комплектования\r\nгосударственных,  районных, городских архивов научно - технической\r\nдокументацией\r\n 

Показатели 
Код 
строки
Количество 
организаций 
Количество единиц хранения (томов, папок) <*> 
всего
имеющих 
помещения 
для хранения
документов 
имеющих 
штатных 
работников
архива 
всего
крайние даты 
из них 
внесено в 
описи, 
утвержденные 
ЭПК арх. учр.
крайние даты 
хранится сверх
установленного
срока 
начальная
конечная
начальная
конечная
А 
Б 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
Организации 
301 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В том числе 
негосударственные
организации 
302 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n
\r\n    <*> Объем листов чертежей,  не помещенных в  папки,  дается  в\r\nусловных  папках  из  расчета:  50  листов  формата A4 равняется 1\r\nпапке.\r\n \r\n    4. Сведения о кинофотофонодокументах\r\n 

Виды 
организаций 
Код 
строки
Количество организаций,
состоящих на учете в 
архивных учреждениях 
Количество 
единиц хранения 
всего
из них имеют
всего
крайние 
даты 
из них 
внесено в 
описи, 
утвержденные 
ЭПК архивного 
учреждения 
хранится 
сверх 
установленного
срока 
помещения 
для хранения
документов 
штатных 
работников
начальная
конечная
всего
крайние 
даты 
начальная
конечная
А 
Б 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
Организации, 
хранящие 
кинодокументы 
(всего) 
401 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
негосударственные
организации, 
хранящие 
кинодокументы 
402 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Организации, 
хранящие 
фотодокументы 
(всего) 
403 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
негосударственные
организации, 
хранящие 
фотодокументы 
404 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Организации, 
хранящие 
фонодокументы 
(всего) 
405 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
негосударственные
организации, 
хранящие 
фонодокументы 
406 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Организации, 
хранящие 
видеозаписи 
(всего) 
407 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. 
негосударственные
организации, 
хранящие 
видеозаписи 
408 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n    5. Сведения об  организациях,  хранящих  документы  отраслевых\r\nфондов <*>\r\n
\r\n    <*> Заполняется только Росархивом.\r\n \r\n 

Код строки 
Количество 
организаций
 
Показатели 
Код 
строки
Количество единиц хранения
всего
крайниедаты 
из них
внесено
в 
описи, 
книги 
учета и
описания
крайние 
даты 
всего 
из них имеют: 
помещения 
для хранени 
документов 
штатных 
работников
начальная
конечная
начальная
конечная
А 
Б 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
Научно - 
техническая 
документация
502 
 
 
 
 
 
 
А 
1 
2 
3 
501 
 
 
 
"__" _____ 20__ г. 

__________
 Руководитель 
___________________
(фамилия и телефон 
___________________
исполнителя) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Кинодокументы
503 
 
 
 
 
 
 
 
Фотодокументы
504 
 
 
 
 
 
 
 
Фонодокументы
505 
 
 
 
 
 
 
 
Видеозаписи
506 
 
 
 
 
 
 
 
Документы на
машинных 
носителях 
507 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n \r\n

Приложение N 3
к п. п. 4.3.2.3, 4.6.1.3