ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

ФОРМА ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

                              ФОРМА\r\n          ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                                             Формат A3 (297 x 420)\r\n \r\n____________________________________\r\n (название государственного архива)\r\n \r\n                    ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ______\r\n \r\n
\r\n    <*> При  проверке  наличия  и  состояния   аудиовизуальных   и\r\nмашиночитаемых  (электронных)  документов вносятся соответствующие\r\nуточнения.\r\n \r\nНаличия и состояния документов фонда N ___________________________\r\n                                               (название)\r\nПроверку проводили _______________________________________________\r\n                       (даты проверки, наименования должностей,\r\n__________________________________________________________________\r\n                        фамилии, инициалы)\r\n \r\n                  Наличие документов\r\n 

Номера
описей

Кол - во 
ед. хр., 
числящихся
по описи 

Номера 
необнаруженных
ед. хр. 

Литерные 
номера, не 
отраженные 
в итоговой 
записи 

Пропущенные 
номера, 
не 
отраженные 
в итоговой 
записи 

Шифры 
ед. хр., 
неправильно
подложенных
в данный 
фонд 

Номера 
ед. хр., 
выданных 
во 
временное 
пользование

Кол - во 
ед. хр., 
оказавшихся
в наличии 
(описанных)

Временные 
шифры 
необработанных
ед. хр. 

не 
учтенные 

не 
перечислены,
но учтены 
в объеме 

не 
учтенные

не 
перечислены,
но учтены 
в объеме 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

 \r\nСостояние документов\r\n 

Номера ед. хр., 
требующих 

Номера 
ед. хр., 
неисправимо 
поврежденных

Примечание

дезинфекции

дезинсекции

реставрации

переплета
или 
подшивки

восстановления
затухающих 
текстов 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

 \r\nИтого: ___________________________________________________ ед. хр.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование\r\nдолжностей\r\nработников                Подписи            Расшифровка подписей\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 8
к п. п. 4.4.1.5, 4.4.3.1