ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

ФОРМА АКТА ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ

                              ФОРМА\r\n           АКТА ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n____________  N ____________\r\n    (дата)                         Директор ______________________\r\nописания документов,                              (название\r\nпереработки описей                 _______________________________\r\n                                       государственного архива)\r\n   (нужное подчеркнуть)\r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nФонд N ___________________________________________________________\r\n                           (название фонда)\r\nПо состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным\r\n                (дата начала работы)\r\nданным числилось ____________ описей, _________ ед. хр., _________\r\nдокументов, ___________ листов россыпи за __________________ годы.\r\nДля работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.\r\nнеописанных ________ ед. хр., ________ документов, _______ листов.\r\nВ результате ______________________ произошли следующие изменения:\r\n              (наименование работы)\r\n- выделено не подлежащих хранению ________________________ ед. хр.\r\n- возвращено собственнику ________________________________ ед. хр.\r\n- передано в научно - справочную библиотеку ______________ ед. хр.\r\n- передано в другие фонды архива _________________________ ед. хр.\r\n- передано в другие архивы _______________________________ ед. хр.\r\n- объединено с другими ед. хр. ___________________________ ед. хр.\r\n- сформировано из россыпи ________________________________ ед. хр.\r\n- поступило из других фондов _____________________________ ед. хр.\r\n- включена пересоставленная опись ________________________________\r\n- ________________________________________________________________\r\n- ________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВновь составлены описи N _________________ на ________________ дел\r\n__________________________________________________________________\r\nПо состоянию на __________________________ в фонде N _____________\r\n                 (дата завершения работы)\r\nчислится __________ описей, __________ ед. хр. за __________ годы.\r\nПроведены следующие виды работ: __________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n              (перечисляются проделанные виды работ)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nСоставлено для именного каталога ________________________ карточек\r\n           для систематического каталога ________________ карточек\r\nК описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______\r\n__________________________________________________________________\r\n                   (перечислить, какой именно)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nРаботу выполняли:\r\n__________________________________________________________________\r\n (наименование должности работника, подпись, расшифровка подписи)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nРаботу принял заведующий отделом _________________________________\r\n                                   (подпись, расшифровка подписи)\r\n \r\nДата\r\n \r\nКарточки для каталога принял\r\n \r\nЗаведующий отделом _______________________________________________\r\n                             (подпись, расшифровка подписи)\r\n \r\nДата\r\n \r\nДокументы фонда и научно - справочный аппарат принял\r\n \r\nХранитель фондов _________________________________________________\r\n                           (подпись, расшифровка подписи)\r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                 СОГЛАСОВАНО\r\n \r\n                                 Протокол ЭПК ____________________\r\n                                                  (наименование\r\n                                 _________________________________\r\n                                     архивного органа, архива)\r\n                                 от ____________ N _______________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 47
к п. 5.5.5.2