ПРИКАЗ Минюста РФ от 28.10.2005 N 198 (ред. от 27.01.2011) "О ПОРЯДКЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА В СЛУЧАЕ ГИБЕЛИ (СМЕРТИ) ИЛИ ПРИЧИНЕНИЯ УВЕЧЬЯ СОТРУДНИКУ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, А ТАКЖЕ УЩЕРБА, ПРИЧИНЕННОГО ИМУЩЕСТВУ СОТРУДНИКА УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ИЛИ ЕГО БЛИЗКИХ"
VIII. Порядок учета выплаченных сумм и их взыскания с виновных юридических или физических лиц
30. Расходы по выплате единовременных пособий и сумм в возмещение ущерба относятся на счет 40101262 "Расходы на пособие по социальной помощи населению" статья бюджетной классификации 263 "Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления". В объяснительной записке к бухгалтерским отчетам представляется информация о количестве случаев и сумме выплат.
31. Орган уголовно-исполнительной системы, выплативший денежные средства в возмещение ущерба, принимает меры к взысканию этой суммы в установленном законом порядке с виновных юридических или физических лиц <*>.
<*> Далее - виновных лиц.
32. Оформление материалов и их предъявление для взыскания осуществляются в следующем порядке:
33. Финансовое подразделение (бухгалтерия) соответствующего органа уголовно-исполнительной системы:
а) относит выплаченную сумму на забалансовый счет 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" и учитывает ее в течение 5 лет с момента выплаты с целью контроля за возможным взысканием с виновных лиц понесенных органом уголовно-исполнительной системы расходов;
б) фактически взысканные суммы, независимо от сроков предъявления исков к виновным лицам и времени (даты) их удовлетворения, относит на восстановление расходов по счету 40101000 статья 263 "Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления";
в) передает документы по выплаченным суммам (копии платежных поручений, расходных кассовых ордеров, расходно-платежных ведомостей и др.) в соответствующую юридическую службу органа уголовно-исполнительной системы для предъявления в установленном порядке исков к виновным лицам;
г) ведет учет поступлений денежных средств, взысканных с ответчиков;
д) оформляет в установленном порядке материалы на списание сумм, безнадежных к взысканию.
34. При наличии виновных лиц юридическое подразделение органа уголовно-исполнительной системы:
а) оформляет необходимую документацию для предъявления претензий и исков к ответчикам;
б) осуществляет представительство в судах;
в) представляет в финансовую службу (бухгалтерию) решения судов или другие соответствующие документы для оформления списания не присужденных к взысканию сумм с забалансового учета.