"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88) (часть 2) (ред. от 27.06.96)



ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ


1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа, испытание опытных образцов изделий

2. Изобретательство, рационализация и патентно-лицензионная работа

3. Проектирование, строительство, реконструкция

4. Производство

5. Качество продукции, технический контроль, стандартизация

6. Охрана окружающей среды

7. Автоматизированные системы

Номер статьи Вид документов Срок хранения документов Примечание
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы
1 2 3 4 5
1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа, испытание опытных образцов изделий
1.1. Организация и координация НИР и ОКР
1272 Технические задания (ТЗ) и документы к ним (технические и тактико-технические требования) на выполнение научно-исследовательских (НИР), опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработку технических проектов (ТП):
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях 5 л.
1273 Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики) Пост.
1274 Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов 5 л.
1275 Проекты тематических планов НИР, ОКР, ПКР 5 л.
1276 Перспективные, годовые тематические планы НИР, ОКР и ПКР и опытно-технологических работ (ОТР):
а) по месту утверждения и разработки Пост.
б) присланные для сведения До минования надобности
1277 Координационные планы о решении основных научно-технических проблем:
а) по месту утверждения и разработки Пост.
б) присланные для сведения До минования надобности
1278 Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет) 15 л. ЭПК
1279 Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем 5 л. ЭПК
1280 Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения НИР, ОКР, ПКР и ОТР 5 л.
1281 Личные творческие планы 3 г.
1282 Регистрационные, информационные карты, обзоры по НИР и ОКР 10 л.
1283 Тематические карточки НИР До минования надобности До минования надобности
1284 Информационные и информационно-аналитические отчеты по НИР и ОКР Пост.
1285 Технические отчеты о НИР по стандартизации, патентно-лицензионной и изобретательской работе с приложениями Пост.
1286 Отчеты о научных командировках и экспедициях Пост.
1287 Переписка о научных командировках и экспедициях 5 л. ЭПК
1288 Договоры, заявки, заказ-наряды на НИР, ПКР, ОКР и переписка по их разработке 5 л. (1) (1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
1289 Нормы на ПКР и проектные работы До замены новыми До замены новыми
1290 Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке научных проблем (тем) 5 л. ЭПК (1) (1) После закрытия темы
1291 Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных НИР 5 л. ЭПК
1292 Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР 10 л. ЭПК
1293 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров по технической помощи 5 л.
1294 Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий 10 л. ЭПК
1295 Переписка с предприятиями о проведении совместных НИР и ОКР 5 л.
1296 Переписка об организации, методологии, методике и ходе НИР и ОКР 5 л.
1297 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР и ОКР 5 л. (1) (1) После завершения темы
1298 Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на НИР и ОКР Пост.
1299 Перечни (списки) выполненных НИР, ОКР, ПКР и ОТР Пост.
1300 Планы работы научно-технических советов (НТС) До минования надобности До минования надобности
1301 Переписка об организации и проведении НТС 5 л.
1302 Отчеты о деятельности НТС Пост.
1303 Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и т.д.) Пост. До минования надобности
1304 Перечни, характеристики работ, представленных на соискание Ленинской и Государственной премии СССР Пост.
1305 Документы (планы, отчеты, доклады, протоколы заседаний, справки) о деятельности творческих комплексных бригад 5 л. ЭПК
1.2. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
1306 Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.) 5 л.
1307 Рабочие программы по НИР 5 л.
1308 Заключительные отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ПКР и ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним Пост.
1309 Промежуточные или этапные отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:
а) имеющие самостоятельное значение Пост.
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы Пост.
в) вошедшие в заключительный отчет До минования надобности До минования надобности
1310 Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним 5 л. ЭПК
1311 Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке технической документации 3 г.
1312 Переписка с министерствами, комитетами, ведомствами и заказчиками о НИР и ОКР 5 л. ЭПК
1313 Графики, таблицы сравнения НИР с отечественными и зарубежными аналогами До минования надобности До минования надобности
1314 Обоснования к применению конструктивных решений при наличии аналогов, доклады руководителя темы о ходе НИР До минования надобности До минования надобности
1315 Акты, протоколы о приемке НИР и ОКР 5 л. ЭПК
1316 Документы (извещения, справки) о приемке НИР и ОКР До минования надобности До минования надобности
1317 Технические предложения по разработке проектов изделий Пост.
1318 Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению Пост.
1319 Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий: а) принятые к производству б) не принятые к производству 10 л. 5 л.
1320 Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта 10 л. ЭПК
1321 Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним: а) принятые к производству б) не принятые к производству Пост. 5 л. ЭПК
1322 Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий: а) принятые к производству б) не принятые к производству 10 л. ЭПК 5 л.
1323 Рабочая документация (РД) на все виды изделий:
а) на оригинальные изделия, машины, аппараты и их сборочные единицы промышленной серии (кальки, 1 комплект синек) Пост. До минования надобности
б) на опытные образцы изделий До минования надобности До минования надобности
в) на макеты и модели сборочных единиц, деталей и оснастку для лабораторных работ До минования надобности До минования надобности
г) на оборудование и приспособления для выполнения разовых работ 5 л. 3 г.
д) на неоригинальные изделия, сборочные единицы, детали, оборудование, инструмент, оснастку, тару До минования надобности До минования надобности
е) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ 10 л. ЭПК 10 л.
ж) снятые с производства До минования надобности До минования надобности
1324 Графики выдачи РД и смет 2 г.
1325 Заявки на создание изделий с исходными требованиями (1) 5 л. (1) См. ГОСТ 15.001-71. Постановка изделий на производство
1326 Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий Пост.
1327 Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий Пост. (1) (1) В организации - разработчике после утверждения проекта
1328 Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочие документы на изделия 3 г. (1) (1) В организации - разработчике после утверждения проекта
1329 Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам и ОСТам Пост. (1) (1) В организации-разработчике после утверждения проекта
1330 Варианты технических и эскизных проектов на сооружения, изделия, сборочные единицы, приборы, не принятые к производству 10 л. ЭПК
1331 Аннулированные чертежи (кальки): а) в связи с внесением изменений и заменой 5 л. ЭПК (1) (1) Входящие в состав Перечня проектов, проблем... -
б) пришедшие в ветхость До минования надобности пост.
в) кальки дубликаты До минования надобности
1332 Расчетно-текстовые документы, программы, акты, протоколы:
а) по проектированию, разработке, серийному освоению и выпуску изделий, оборудования, приборов, тары, оснастки и инструмента на оригинальные изделия основного производства Пост. До минования надобности
б) вспомогательного производства До минования надобности До минования надобности
в) по проектированию, разработке и изготовлению макетов, моделей и сборочных единиц для экспериментальной отработки изделий 5 л. ЭПК
1333 Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий 10 л.
1334 Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытному образцу 5 л.
1335 Карты технического уровня и качества изделий Пост.
1336 Карты рабочих режимов на аппаратуру До минования надобности До минования надобности
1337 Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий 5 л. ЭПК (1) (1) После завершения эксплуатации
1338 Рекламации по проектам на изделия и ответы на них 5 л.
1339 Графики, таблицы сравнительного анализа результатов НИР и ОКР До минования надобности До минования надобности
1340 Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов До минования надобности До минования надобности
1341 1342 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке НИР и ОКР Фотонегативы: 10 л. ЭПК (1) (1) Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
а) для составления эталонов 5 л.
б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графиков т.п. До минования надобности До минования надобности
1343 Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик 10 л. ЭПК (1) (1) Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
1344 Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий 3 г. (1) (1) В организации - разработчике после замены новыми
1345 Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов 5 л. (1) (1) Хранятся в организации - разработчике после составления отчета
1346 Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности:
а) по месту утверждения 5 л.
б) в других организациях 5 л. ЭПК
1347 Акты-процентовки на выполнение НИР и ОКР 5 л. (1) (1) После проведения ревизии
1.3. Испытание опытных образцов изделий
1348 Задания на составление программ испытаний 5 л.
1349 Программы испытания опытных образцов изделий, машин и оборудования 5 л.
1350 Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: (1) После проведения
а) государственные испытания Пост. испытаний
б) заводские контрольные 5 л. (1) До минования надобности
в) стендовые испытания 5 л. (1) До минования надобности
1351 Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий: (1) После проведения испытаний
а) государственные испытания Пост.
б) заводские испытания 5 л. (1)
в) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1352 Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов До минования надобности До минования надобности
1353 Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий:
а) в центральном аппарате 3 г.
б) в организации-разработчике 5 л.
в) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1354 Перечни изделий, подлежащих испытаниям 5 л.
1355 Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам Пост.
1356 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования: (1) При использовании в других работах
а) по изделиям, принятым к серийному производству Пост.
б) по неоконченным и и приостановленным работам 3 г. (1)
в) по отклоненным изделиям 3 г.
1357 Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям 5 л.
1358 Кинофотопленки измерительных систем по испытанию опытных изделий 3 г. (1) (1) После окончания работ
1359 Рентгенограммы испытаний головных, эталонных и особого назначения изделий 10 л. ЭПК
1360 Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов 10 л. ЭПК
1361 Осцилограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий: (1) После снятия с производства
а) принятые к производству 5 л. (1)
б) на опытные образцы 5 л. ЭПК
1362 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:
а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) 10 л. ЭПК
б) имеющие вспомогательное значение 5 л.
1363 Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработки анализов:
а) фиксирующие основной процесс наблюдений 10 л. ЭПК
б) имеющие вспомогательное значение 5 л.
1364 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ 5 л.
1365 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов 5 л. ЭПК
1366 Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий 3 г. (1) (1) После окончания работ и составления отчета
1367 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов 10 л.
1368 Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий:
а) по месту разработки Пост.
б) присланные для руководства и сведения До минования надобности
1.4. Внедрение НИР и ОКР
1369 Планы внедрения результатов НИР и ОКР и изменения к ним 10 л. ЭПК
1370 Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство НИР и ОКР 10 л. ЭПК
1371 Расчеты технико-экономической эффективности НИР, ОКР, ПКР и внедрения их в производство 10 л. ЭПК
1372 Акты приемки-сдачи выполненных НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 5 л. ЭПК
1373 Договоры, соглашения и т.д. о внедрении и контроле за внедрением в производство результатов НИР, ОКР и ПКР 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
1374 Переписка о внедрении законченных НИР, ПКР и ОКР в производство 5 л. ЭПК
1375 Акты технической и материальной приемки работ 5 л. ЭПК
2. Изобретательство, рационализация и патентно-лицензионная работа
2.1. Изобретательство и рационализация
1376 Законченные рассмотрением заявки на открытия, по которым приняты решения о выдаче дипломов (подлинники) Пост. (1) (1) Копии - до минования надобности
1377 Законченные рассмотрением заявки на открытия, по которым приняты решения об отказе в выдаче дипломов Пост.
1378 Переписка по заявкам на открытия, не принятым к рассмотрению (в том числе неправильно оформленные) 30 л. 5 л.
1379 Законченные рассмотрением заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторского свидетельства или патента: (1) Поступают на госхранение от ВПТБ согласно критериям
а) подлинные Пост. (1)
б) в копиях До минования надобности
1380 Законченные рассмотрением заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче авторского свидетельства или патента: (1) Поступают на госхранение от ВПТБ согласно критериям
а) подлинные Пост. (1)
б) в копиях До минования надобности
1381 Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства) на изобретения и открытия Пост.
1382 Переводы иностранных патентов 5 л. 5 л.
1383 Аннулированные авторские свидетельства Пост.
1384 Заключения экспертного совета по качеству экспертизы заявок на изобретения (копии) 5 л. (1) (1) Подлинный экземпляр приобщается к документам (делу) заявки - пост.
1385 Решения экспертного совета о выдаче авторского свидетельства, об отклонении протестов, об отказе в выдаче авторских свидетельств, об изменении формулы и другим вопросам, относящимся к изобретениям (копии) 10 л. (1) 10 л. (1) Подлинный экземпляр приобщается к документам (делу) заявки - пост.
1386 Заключения на новизну и полезность предполагаемых изобретений по заявкам 5 л. ЭПК (1) (1) Подлинный экземпляр приобщается к документам (делу) заявки - пост.
1387 Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений:
а) по месту согласования и утверждения Пост.
б) по месту разработки 10 л.
1388 Планы внедрения рационализаторских предложений Пост. 10 л.
1389 Планы экспериментальных работ по внедрению изобретений и рационализаторских предложений 10 л. ЭПК 5л.
1390 Личные счета-книжки изобретателей и рационализаторов До востребования авторами, но не свыше 25 л. До востребования авторами, но не свыше 25 л.
1391 Отчеты о поступлении и внедрении изобретений, рационализаторских предложений и степени их эффективности: (1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые Пост. 10 л.
б) квартальные 3 г. (1) 1 г.
1392 Тематические задания и перечни тем по изобретательству и рационализации:
а) по месту разработки и утверждения Пост. 10 л.
б) присланные для руководства и сведения До замены новыми До замены новыми
1393 Перечни изобретений, внедренных в производство в организациях и на предприятиях Пост.
1394 Перечни изобретений, отклоненных от внедрения в промышленность 10 л.
1395 Планы и графики внедрения изобретений и рационализаторских предложений 5 л. 5 л.
1396 Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности):
а) принятые к реализации 10 л. ЭПК 5 л.
б) отклоненные (ввиду технической непригодности) 5 л. 5 л.
1397 Документы (доклады, обзоры, акты) о внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях и степени их эффективности Пост. 5 л.
1398 Книги и журналы учета изобретений и рационализаторских предложений Пост. (1) Пост. (1) (1) На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
1399 Предметные и авторские картотеки изобретений и рационализаторских предложений Пост. (1) 5 л. (1) На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
1400 Государственный реестр открытий СССР Пост.
1401 Государственный реестр изобретений СССР Пост.
1402 Государственный реестр промышленных образцов СССР Пост.
1403 Государственный реестр товарных знаков СССР Пост.
1404 Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по изобретательству, рационализации и патентно-лицензионной работе 5 л. 5 л.
1405 Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов Пост. 10 л.
1406 Протоколы БРИЗа и материалы к ним Пост.
1407 Переписка о проведении экспертизы, оформлении и регистрации изобретений, выдаче и оформлении авторских свидетельств на изобретения, публикации в печати, экспонировании изобретений на выставках и другим вопросам содействия изобретателям 5 л. (1) 5 л. (1) Переписка по конкретным заявкам приобщается к документам (делам) заявок
1408 Переписка с ВОИР и его местными организациями о развитии массового изобретательства и рационализации 5 л. 5 л.
1409 Документы (переписка, предложения, заявки) о комплектовании и хранении патентного фонда 5 л. 5 л.
1410 Переписка о координации работ между патентным подразделением и предприятием 5 л. 5 л.
1411 Переписка об использовании изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности 5 л. (1) 5 л. (1) Переписка по конкретным заявкам приобщается к документам (делам) заявок
1412 Переписка об изобретениях, рекомендуемых для внедрения в промышленность и народное хозяйство 5 л. ЭПК (1) 5 л. (1) Переписка по конкретным заявкам приобщается к документам (делам) заявок
2.2. Патентно-лицензионная работа
1413 Документы о патентуемых за границей изобретениях (копии заявочных документов, описания изобретений по формулам иностранных государств, заключения о целесообразности патентования и переписка) 5 л. (1) (1) Со дня прекращения патентования или срока действия патента
1414 Сведения о патентной чистоте разработок (технико-информационные данные, патентные формуляры и т.д.) Пост. 15 л.
1415 Патентные паспорта изобретений, запатентованных за рубежом 10 л.
1416 Договоры с организациями и предприятиями по оказанию различных патентных услуг 5 л. 5 л.
1417 Экспертные заключения по проверке проектов на патентную чистоту 10 л. 10 л.
1418 Предложения по продаже и закупке лицензий за границей 10 л. ЭПК 10 л.
1419 Планы патентования изобретений и коммерческой реализации научных достижений Пост. До минования надобности
1420 Документы (соглашения, акты, переписка) об экспорте заводских изделий и экспертизе их на патентную чистоту по странам поставки 5 л. ЭПК 5 л.
1421 Патентные формуляры на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом, и на объекты экспорта 15 л.
1422 Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты изделий и объектов техники 5 л. 5 л.
1423 Заказы предприятий на высылку им патентных формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы 3 г. 3 г.
1424 Лицензионные соглашения на продажу советских изобретений за границу 15 л. ЭПК
1425 Документы на изобретения, по которым проданы лицензии (лицензионный паспорт, рекламно-техническое описание, сведения о степени технической готовности, фото, технико-экономические расчеты и др.) Пост.
1426 Переписка о выдаче и оформлении патентов на изобретения, экспертизе, сроках действия патентов, уплате госпошлины за действующие патенты и по другим патентным вопросам, не относящимся к конкретным заявкам на изобретения 15 л.
1427 Переписка об оказании различных патентных услуг 5 л. 5 л.
1428 Переписка об отборе и подготовке советских изобретений для патентования и продаже лицензий за границей 15 л. 10 л.
1429 Переписка о патентоспособности новых разработок 5 л. 3 г.
1430 Переписка о патентно-лицензионной работе (закупке лицензий, работе с патентным фондом, патентной информацией) 5 л. 5 л.
1431 Переписка о патентовании изобретений за границей 10 л. 10 л.
1432 Переписка с ведомствами, организациями и предприятиями страны по вопросу обеспечения патентной чистоты советских промышленных поставок, государственных стандартов, изделий, экспонируемых на выставках и ярмарках 10 л. 5 л.
1433 Переписка о проверке объектов техники на патентную чистоту 10 л. 10 л.
1434 Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий 10 л. 10 л.
1435 Переписка о составлении и оформлении лицензионных договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с продажей лицензий 10 л. 5 л.
3. Проектирование, строительство, реконструкция
3.1. Организация проектных и строительных работ
1436 Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции Пост. До минования надобности
1437 Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции 5 л. 5 л.
1438 Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству Пост.
1439 Переписка о комплексном строительстве 5 л.
1440 Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции 5 л. 5 л.
1441 Документы (доклады, отчеты, справки) о проверке технического уровня строительного проектирования и повышения экономической эффективности работы проектных организаций 5 л. ЭПК
1442 Переписка с правительственными и партийными органами о проектировании, строительстве и реконструкции 10 л. ЭПК
1443 Перечни важнейших объектов проектирования и переписка об изменении и уточнении перечней Пост.
1444 Переписка с проектными институтами, министерствами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и реконструкции 5 л. 5 л.
1445 Переписка о проектировании и строительстве объектов за рубежом 5 л. ЭПК
1446 Переписка о проектировании и строительстве объектов в СССР зарубежными фирмами 5 л. ЭПК
1447 Списки строек вновь начинаемых проектированием, согласованные с Госпланом СССР и Госстроем СССР и изменения по ним Пост.
1448 Переписка с Госпланом СССР об изменении основных показателей по стройкам нового и переходящего проектирования 5 л. ЭПК
1449 Переписка о разработке и использовании проектов организации строительства 5 л. 5 л.
1450 Отчеты об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта проектирования, строительства и эксплуатации объектов строительства Пост. 10 л.
1451 Переписка о проектировании и строительстве промышленных узлов 5 л.
1452 Планы мероприятий и переписка по улучшению работы проектных организаций по проектированию 5 л.
1453 Перспективные планы размещения городского строительства Пост.
1454 Докладные записки и замечания о разработке перспективных планов размещения городского строительства 5 л. ЭПК
1455 Документы (докладные записки, заключения, справки) о разработке образцов оформления (эталонов) проектной документации и их использовании 5 л.
1456 Образцы оформления (эталоны) проектной документации До замены новыми До замены новыми
1457 Документы (расчеты, справки, предложения) о строительстве объектов на основе компенсационных соглашений и социнтеграции Пост.
1458 Документы (сводки, справки и переписка) о строительстве объектов по льготному финансированию 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После ввода объекта в эксплуатацию
1459 Документы (справки, ведомости, сведения и переписка) об индивидуальном и жилищнокооперативном строительстве 5 л. ЭПК 5 л.
1460 Справки и переписка о строительстве объектов производственного назначения 5 л. 5 л.
1461 Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов Пост. 10 л.
1462 Протоколы согласования с местными организациями технических условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводу, канализации Пост. 5 л.
1463 Протоколы и заключения об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом Пост.
1464 Информационные сообщения по проектированию и капитальному строительству 5 л. 5 л.
1465 Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам 10 л. ЭПК 10 л.
1466 Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты 10 л. (1) 10 л. (1) После ввода объекта в эксплуатацию
1467 Документы (заключения, описи, переписка) о приеме и передаче технической документации зарубежным странам 10 л. ЭПК
1468 Переписка о разработке нормативной и типовой документации 5 л.
1469 Накладные на отправленную и полученную техническую документацию для объектов капитального строительства и их сметной стоимости 3 г. 3 г.
1470 Журналы учета утвержденных проектов капитального строительства и их сметной стоимости Пост.
3.2. Проектно-изыскательская работа
1471 Задания на проектно-изыскательские работы Пост.
1472 Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов Пост.
1473 Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов Пост. 10 л.
1474 Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства Пост. 10 л.
1475 Паспорта на участок строительства и документы к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникации и т.д.) Пост.
1476 Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство 15 л. (1) (1) После завершения строительства
1477 Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки) 3 г. (1) (1) После составления технического отчета об инженерно-геологических изысканиях
1478 Технические условия на проектно-изыскательские работы:
а) по месту составления Пост.
б) присланные для сведения и руководства До минования надобности
1479 Титульные списки проектно-изыскательских работ:
а) по месту составления и утверждения 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1480 Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ 3 г. 3 г.
1481 Доклады, переписка о совершенствовании и повышении качества проектно-изыскательских работ и технологии проектирования 5 л. ЭПК
1482 Обзоры, справки, подготовленные институтами о проектно-изыскательских работах по отдельным важнейшим объектам Пост.
1483 Документы (сводные информации, справки, обзоры) о координации проектно-изыскательских работ 10 л. (1) (1) В головных институтах - пост.
1484 Документы (планы, расчеты, схемы, справки, картограммы) на изыскательские работы: (1) Для объектов со сложным геологическим
а) на объекты, осуществленные строительством Пост. (1) строением площадки
б) на объекты, не осуществленные строительством 10 л. ЭПК строительства. В остальных случаях - до минования надобности
1485 Документы (выкопировки из генпланов, результаты лабораторных анализов почвы, карты) о геологических и гидрологических условиях участка строительства 5 л. ЭПК (1) (1) После составления отчета об инженерно - геологических изысканиях
1486 Технические отчеты об инженерно-геологических изысканиях:
а) на объекты, осуществленные строительством Пост.
б) на объекты, не осуществленные строительством 5 л. ЭПК
1487 Заказы на выполнение проектно-изыскательских работ 3 г. (1) (1) После проведения новой съемки этого же места
1488 Протоколы междуведомственных совещаний по согласованию заказов на проектно-изыскательские работы 3 г.
1489 Переписка о предварительном отводе земельных участков для строительства 3 г. 3 г.
1490 Разрешения проектным организациям на производство инженерно-изыскательских работ 3 г. (1) (1) После завершения работ
1491 Наряд-задания, графики выполнения проектно-изыскательских работ 3 г.
1492 Заключения и отзывы учреждений - заказчиков по выполненным проектно-изыскательским работам 5 л.
1493 Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ 5 л. (1) (1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения
1494 Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ 5 л.
1495 Журналы регистрации разрешений на изыскательские работы 10 л.
1496 Журналы регистрации актов изыскательских работ (с указанием места изысканий, времени и результатов изысканий) 5 л.
1497 Журналы учета выполнения проектных и изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования 5 л.
1498 Журналы учета оплаты проектно-изыскательских работ 5 л.
1499 Документы (протоколы, акты, заключения, справки и переписка) по оснащению проектных организаций современным техническим оборудованием для проектно-изыскательских работ 5 л. ЭПК
3.3. Проектно-планировочная работа
1500 Технико-экономические обоснования генеральных планов городов с экономическими расчетами и пояснительными записками к ним Пост.
1501 Генеральные планы городов и других населенных пунктов Пост.
1502 Отклоненные генеральные планы городов и других населенных пунктов 10 л. ЭПК
1503 Переписка с исполкомами местных Советов народных депутатов и проектными организациями о создании охранных зон исторических городов, комплексов и зданий-памятников архитектуры 5 л. ЭПК
1504 Совмещенные планы наземных и подземных коммуникаций и инженерных сетей Пост.
1505 Схемы и проекты планировки и застройки городов и поселков (все стадии) Пост.
1506 Документы (заключения, протоколы, акты) о рассмотрении и утверждении проектов районной планировки и застройки городов и других населенных пунктов Пост.
1507 Заявки министерств, ведомств, исполкомов местных Советов народных депутатов на составление проектов планировки и застройки городов и других населенных пунктов 5 л.
1508 Переписка о разработке генеральных планов городов, схем и проектов районной планировки и других градостроительных проектов 5 л. ЭПК 5 л.
1509 Проекты размещения строительства на очередную пятилетку (схемы) Пост.
1510 Схема магистралей и организации движения грузового и пассажирского транспорта Пост.
1511 Проект детальной планировки (ПДП) городских районов Пост.
1512 Проекты по планировке и застройке города с памятниками истории и культуры Пост.
1513 Проекты детальной планировки (ПДП) исторической части города (района) Пост.
1514 Проекты планировки пригородной и зеленой зон Пост.
1515 Проекты благоустройства и озеленения города Пост.
1516 Проекты застройки жилых микрорайонов, кварталов и комплексов общественных зданий (все стадии) Пост.
1517 Схемы инженерных сетей и благоустройства (водосточной сети, водоснабжения, канализации, газо- и теплоснабжения, электроснабжения и слаботочных устройств) Пост.
1518 Планы дорожных покрытий Пост.
1519 Планы земляных масс 3 г. (1) (1) После окончания строительства
1520 Топографические планы владений До замены новыми До замены новыми
1521 Исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети До замены новыми До замены новыми
1522 Проекты внутриплощадных инженерных сетей с благоустройством, необходимым для осуществления строительства зданий и сооружений на конкретном участке (все стадии) 5 л. (1) (1) После приемки и ввода в эксплуатацию объекта
1523 Ведомости объемов основных работ 5 л. (1) (1) После окончания строительства
1524 Генеральные сводные сметы к проектам планировки и застройки городов и других населенных пунктов Пост.
1525 Сметы к проектам планировки и застройки городов и других населенных пунктов: (1) После окончания строительства
а) объектные 10 л. ЭПК (1)
б) локальные 5 л.
1526 Заключения о контрольных просмотрах проектов планировки и застройки городов и других населенных пунктов 10 л. ЭПК
3.4. Проектирование объектов капитального строительства
1527 Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений: (1) У заказчика - до окончания эксплуатации объекта, у
а) по месту разработки и утверждения Пост. (1) строителей - до сдачи в
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности эксплуатацию
1528 Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов
1. по месту рассмотрения и утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1529 Технические задания на проектирование объектов за рубежом Пост.
1530 Технические задания на проектирование объектов в СССР силами иностранных фирм Пост.
1531 Генеральные планы промышленных предприятий Пост.
1532 Пояснительные записки с приложениями к проектам генеральных планов промышленных предприятий Пост.
1533 Генеральные планы и сметы (сводные) капитального строительства, реконструкции и заключения по ним:
а) по месту проектирования Пост.
б) по месту эксплуатации До окончания эксплуатации До окончания эксплуатации
в) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1534 Индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений (осуществленные): (1) После ввода объекта в эксплуатацию.
1. По месту проектирования: Рабочие чертежи
а) задания на проектирование Пост. поступают на
б) проект Пост. госхранение,
в) рабочая документация 5 л. ЭПК (1) если в них отражены оригинальные архитектурно-планировочные или
г) рабочий проект Пост.
2. В других организациях До минования надобности До минования надобности архитектурно - художественные особенности
1535 Индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений (неосуществленные): (1) Для проектов, включенных в
1. По месту проектирования: состав Перечня
а) задания на проектирование 10 л. ЭПК проектов, проблем, научно
б) проект Пост. (1) техническая документация по
в) рабочая документация 5 л. ЭПК (1) которым подлежит передаче на
г) рабочий проект Пост. (1) госхранение
2. В других организациях До минования надобности До минования надобности
1536 Сметы к индивидуальным проектам:
а) сводные 10 л. ЭПК
б) локальные 5 л.
1537 Художественные рисунки, эскизы, фото:
а) входящие в состав утвержденных проектов Пост.
б) входящие в состав неутвержденных проектов 3 г.
1538 Проектные предложения и научные отчеты, характеризующие современное состояние историко-культурных ценностей и содержащие предложения по реконструкции или реставрации Пост.
1539 Проекты по реставрации и восстановлению архитектурных памятников, пригородных дворцов и садово-паркового искусства Пост.
1540 Исторические справки о зданиях и сооружениях Пост.
1541 Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:
1. По месту проектирования: (1) После
а) задания на проектирование Пост. ввода объекта
б) проект Пост. в эксплуатацию
в) рабочая документация 5 л. ЭПК (1)
г) рабочий проект Пост.
2. В других организациях До минования надобности До минования надобности
1542 Типовые проекты, типовые проектные решения зданий и сооружений, принятые к производству: (1) После отмены
1. По месту проектирования:
а) задания на проектирование Пост.
б) проект 5 л. ЭПК (1)
в) рабочая документация Пост.
г) рабочий проект Пост.
2. В других организациях До минования надобности До минования надобности
1543 Типовые проекты зданий и сооружений, не принятые к производству (все стадии):
а) по месту проектирования 10 л. ЭПК
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1544 Сметы к типовым и экспериментальным проектам 5 л. (1) (1) После исключения проекта из числа действующих
1545 Паспорта и каталожные листы типовых проектов Пост. (1) До минования надобности (1) Принимаются на госхранение в составе фонда ЦИТП
1546 Заключения по типовым и индивидуальным проектам:
а) по месту проектирования Пост.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1547 Акты готовности проектных работ по типовому и экспериментальному проектированию 5 л.
1548 Типовые проекты конструкций Пост. До минования надобности
1549 Альбомы чертежей типовых конструкций Пост. До минования надобности
1550 Типовые проекты малых архитектурных форм Пост. До минования надобности
1551 Проекты для строительства жилых и общественных зданий и сооружений с применением типовых, повторно примененных индивидуальных проектов для экспериментального строительства (проекты-привязки) (1) (1) На госхранение поступает НТД проекта-привязки, разработанная для зон сложного
1. По месту проектирования: геологического
а) задания на проектирование 5 л. строения
б) проект 5 л. ЭПК
в) рабочая документация 5 л. ЭПК
г) рабочий проект 5 л. ЭПК
2. В других организациях До минования надобности До минования надобности
1552 Отчеты, справки о применении типовых и экспериментальных проектов в строительстве 10 л. ЭПК 10 л.
1553 Проекты, сметы на постройку и реконструкцию объектов, не включенных в титульные списки (сараи, заборы, лестницы) До минования надобности До минования надобности
1554 Проекты зданий, сооружений, выполненные контрагентами: (1) После окончания
а) по месту разработки основных частей проекта Пост. эксплуатации
б) по месту эксплуатации зданий, сооружений 1 г. (1) 1 г. (1)
1555 Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений: (1) После окончания эксплуатации
а) в проектных организациях Пост.
б) по месту эксплуатации 1 г. (1) До минования надобности
в) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1556 Технические планы и характеристики зданий 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После окончания эксплуатации
1557 Документы (заключения, протоколы и переписка) об исключении типовой проектной документации из числа действующей 10 л.
1558 Перечни и каталоги действующих проектов конструкций Пост.
1559 Документы (докладные записки, заключения и переписка) о разработке и утверждении перечней и каталогов типовых проектов и конструкций 5 л. ЭПК
1560 Классификаторы и кодификаторы типовых проектов Пост. (1) (1) Принимаются на госхранение в составе фонда ЦИТП
1561 Номенклатуры типовых конструкций Пост.
1562 Разрешения на внесение изменений в рабочую документацию и извещения на изменения в рабочей документации До минования надобности До минования надобности
1563 Технические документы проектирования (расчеты строительных конструкций, технологические и другие расчеты, ведомости подсчета объемов работ и др.) До минования надобности До минования надобности
1564 Акты на сдачу выполненных проектных работ 3 г. 3 г.
1565 Акты на списание аннулированных проектов 3 г. 3 г.
1566 Дело проекта (заключения экспертизы, копии приказов, протоколов, справки и др.) Пост. (1) (1) В организации - разработчике, в других организациях - до минования надобности
1567 Переписка с исполкомами местных Советов народных депутатов, министерствами и ведомствами о сносе зданий при проектировании и застройке жилых кварталов городов 5 л. ЭПК 5 л.
1568 Переписка о проектировании жилых домов и общественных зданий 3 г. 3 г.
1569 Переписка об охране архитектурных памятников 5 л. ЭПК 5 л.
1570 Переписка о применении типовых проектов в строительстве 5 л. ЭПК 3 г.
1571 Картотеки и журналы регистрации проектно-сметной документации Пост. (1) 10 л. (1) На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
1572 Книга регистрации поступления и выдачи рабочей документации на строительство 5 л. (1) 3 г. (1) (1) После завершения строительства
1573 Накладные на чертежи и заказные спецификации 3 г. 3 г.
1574 Переписка о сроках проектирования 3 г. 3 г.
3.5. Экспертиза проектов и смет
1575 Планы проведения экспертизы проектов строительства (реконструкции) предприятий, зданий и сооружений 5 л.
1576 Годовые отчеты по экспертизе проектов и смет Пост.
1577 Протоколы заседаний экспертных органов Пост.
1578 Справки и сведения о работе экспертных органов 5 л.
1579 Доклады и обзоры по обобщению результатов экспертизы проектов и смет на строительство (реконструкцию) объектов Пост.
1580 Заключения и обоснования по экспертизе ТЭО, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов Пост.
1581 Заключения и переписка об экспертизе ТЭО и проектов на строительство в СССР предприятий и объектов на основе компенсационных соглашений и контрактов с фирмами капиталистических стран Пост.
1582 Заключения и переписка об экспертизе ТЭО, проектов и смет предприятий, зданий и сооружений, строящихся за границей при техническом содействии Советского Союза Пост.
1583 Заключения и переписка по экспертизе типовых и экспериментальных проектов Пост.
1584 Заключения и переписка о согласовании ТЭО 10 л.
1585 Документы (протоколы, акты, справки) об осуществлении всех видов государственного надзора (санитарного, пожарного, энергетического и др.) за разработкой проектов на всех стадиях проектирования 5 л. (1) (1) После ввода объекта в эксплуатацию
1586 Документы (акты, отчеты, справки) об экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов 5 л. ЭПК
1587 Акты обследования авторского надзора строящихся объектов До ввода объекта в эксплуатацию До ввода объекта в эксплуатацию
1588 Переписка о расчетах с экспертами 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После истечения срока действия договора
1589 Книги учета поступления проектно-сметной документации на экспертизу Пост. (1) (1) В госархив не передаются. Хранятся в организациях
3.6. Строительство и реконструкция
1590 Технические условия по строительству:
а) по месту составления Пост.
б) присланные для сведения и руководства До замены новыми До замены новыми
1591 Документы (предложения, расчеты, переписка) об ускорении строительства и обеспечении ввода в действие строящихся объектов 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После ввода объекта в эксплуатацию
1592 Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства Пост. 10 л.
1593 Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства объектов 5 л. 5 л.
1594 Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами 3 г. 3 г.
1595 Титульные списки по капитальному строительству:
а) утвержденные Советом Министров и Госпланом СССР Пост.
б) утвержденные руководством организаций и предприятий До минования надобности До минования надобности
1596 Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции и переписка по их рассмотрению, составлению 3 г. 3 г.
1597 Титульные списки на реконструкцию объектов: (1) После завершения
а) по месту составления и утверждения 10 л. 10 л. работы
б) в других организациях 3 г. (1) 3 г. (1)
1598 Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После завершения работы
1599 Переписка о составлении титульных списков капитального строительства и реконструкции 5 л. 5 л.
1600 Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений Пост.
1601 Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции:
а) для объектов союзного и республиканского значения Пост. 10 л.
б) для объектов местного значения 5 л. 5 л.
1602 Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства:
а) для объектов союзного и республиканского значения Пост.
б) для объектов местного значения 5 л. 5 л.
1603 Документы (докладные записки, протоколы, акты) о результатах анализа показателей себестоимости строительства и предложения об улучшении качества и снижении себестоимости строительства 5 л. ЭПК 5 л.
1604 Переписка об улучшении качества строительства, снижении себестоимости и эффективности использования капитальных вложений, о замене дефицитных материалов в строительстве 5 л. 5 л.
1605 Документы (доклады, справки и переписка) о механизации и автоматизации строительно-монтажных работ 5 л. 5 л.
1606 Сводные ведомости по строительству производственных комплексов До минования надобности До минования надобности
1607 Оперативные сводки, таблицы по обследованию объектов строительства 5 л. 5 л.
1608 Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года 5 л. 5 л.
1609 Протоколы согласования с субподрядными организациями плана строительно - монтажных работ 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания строительства
1610 Протоколы по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по строительству 5 л. 5 л.
1611 Протоколы оперативных совещаний по строительству 3 г. 3 г.
1612 Перечни объектов экспериментального и показательного строительства Пост. До минования надобности
1613 Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и домов госфонда 10 л. ЭПК (1) 10 л. (1) После сноса здания
1614 Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты 3 г. 3 г.
1615 Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством 5 л. ЭПК 5 л.
1616 Реестры актов на выполненные работы по строительству и реконструкции 3 г. 3 г.
1617 Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений 5 л. 5 л.
1618 Акты, заключения, протоколы и переписка о снижении стоимости строительства 5 л. 5 л.
1619 Переписка о планировании, учете наличия и эксплуатации строительных машин, механизмов и оборудования 5 л. 3 г.
1620 Переписка о согласовании, применении и снабжении строительства новыми строительными конструкциями, металлоконструкциями и строительными материалами 5 л. 5 л.
1621 Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов 5 л. 5 л.
1622 Переписка о переносе со строительных площадок зданий и сооружений 10 л. 5 л.
1623 Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ 5 л. 5 л.
1624 Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ 3 г. 3 г.
1625 Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После окончания строительства
1626 Графики ввода объектов в эксплуатацию:
а) по месту составления и и утверждения 10 л. 5 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1627 Графики производства строительно-монтажных работ 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После завершения работ
1628 Календарные графики строительно-монтажных работ 1 г. 1 г.
1629 Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта 1 г. 1 г.
1630 Планы мероприятий и отчеты об экономии стройматериалов 5 л. 5 л.
1631 Заявки на строительные материалы и металлоконструкции 3 г. 3 г.
1632 Сведения и переписка о распределении и перемещении строительных машин, механизмов и расходе строительных материалов 2 г. 2 г.
1633 Документы (заключения, доклады, протоколы) о применении новых строительных механизмов и строительных материалов Пост. 5 л. (1) (1) По истечении срока передаются в вышестоящие организации, оттуда могут поступать на госхранение
1634 Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расхода строительных материалов 3 г. 3 г.
1635 Расчеты по разработке нормативов переходящих запасов стройматериалов 5 л. 5 л.
1636 Расчеты средних норм расхода строительных материалов и металлоконструкций 2 г. 2 г.
1637 Перечни строительных материалов До минования надобности До минования надобности
1638 Переписка о рассмотрении и установлении цен на стройматериалы 3 г. 3 г.
1639 Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После ввода объекта в эксплуатацию
1640 Переписка об авторском надзоре и контроле за строительными работами 5 л. 5 л.
1641 Технические требования на производство подземных работ:
а) по месту составления Пост.
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
1642 Разрешения на производство взрывных работ при строительстве 3 г. 3 г.
1643 Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения): (1) На госхранение не передаются.
а) по месту проведения работ Пост. (1) 10 л. Хранятся в организациях
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1644 Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов До минования надобности До минования надобности
1645 Книги учета разрешений на производство скрытых (подземных) работ 10 л. 10 л.
1646 Наряды (копии) на выделенное предприятием оборудование для капитального строительства 3 г. 3 г.
1647 Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам 3 г. 3 г.
1648 Наряды на производство ремонтных работ 3 г. (1) 3 г. (1) (1) В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
1649 Переписка о выполнении подрядных работ 2 г. 2 г.
1650 Сообщения о ходе и завершении строительства и реконструкции 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После ввода объекта в эксплуатацию
1651 Книги учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним 2 г. 2 г.
3.7. Капитальный и текущий ремонт
1652 Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ 5 л. 5 л.
1653 Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ 3 г. 3 г.
1654 Титульные списки на капитальный ремонт 3 г. 3 г.
1655 Заявки на капитальный и текущий ремонт 2 г. 2 г.
1656 Графики капитального и текущего ремонта 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После окончания ремонта
1657 Документы (протоколы, решения и акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту 5 л. 5 л.
1658 Документы (докладные записки, сведения и сводки) о проведении капитального и текущего ремонта 3 г. 3 г.
1659 Переписка о проведении ремонтных работ 3 г. 3 г.
1660 Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания работ
1661 Расценки на ремонтные работы 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После окончания работ
1662 Ведомости строительных недоделок и дефектов 5 л. (1) 5 л. (1) В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
1663 Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям 3 г. 3 г.
1664 Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы 5 л. 5 л.
1665 Инвентаризационные ведомости ремонтных работ 3 г. 3 г.
1666 Переписка о развитии ремонтной службы 3 г. 3 г.
1667 Справки о выполнении планов капитального и текущего ремонта основного и жилищно-коммунального фонда 3 г. 3 г.
4. Производство
4.1. Организация производства
1668 Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий Пост.
1669 Технико-экономические показатели работы предприятий: (1) При отсутствии
а) годовые Пост. 10 л. годовых -
б) квартальные 3 г. (1) 3 г. пост.
1670 Производственно-технические паспорта:
а) предприятий и основных подразделений Пост. 10 л.
б) вспомогательных подразделений До замены новыми До замены новыми
1671 Схемы организации производства и объяснительные записки к ним Пост. 10 л.
1672 Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности предприятий Пост. 10 л.
1673 Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, справки, заключения) о развитии и размещении предприятий Пост.
1674 Расчеты, заключения о распределении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) 10 л. ЭПК 10 л.
1675 Документы (протоколы, заключения, справки) о повышении качества научно-технического руководства и оказании предприятиям технической помощи 10 л. ЭПК 10 л.
1676 Свидетельства на право серийного производства изделий Пост. 10 л.
1677 Акты ввода в действие производственных мощностей 10 л. ЭПК 10 л.
1678 Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей 10 л. ЭПК 10 л.
1679 Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции:
а) по предприятиям Пост. 10 л.
б) по подразделениям 10 л. ЭПК 10 л.
1680 Документы (расчеты, ведомости, таблицы, графики) об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции 5 л. 5 л.
1681 Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий и подразделений 5 л. ЭПК 5 л.
1682 Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции 10 л. ЭПК 5 л.
1683 Внутризаводские технические требования 10 л. ЭПК До минования надобности
1684 Протоколы утверждения технической документации на продукцию 10 л. ЭПК
1685 Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий Пост. 10 л.
1686 Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции):
а) основного производства Пост. 10 л.
б) вспомогательного производства 10 л. 5 л.
1687 Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:
а) опытного производства 5 л. ЭПК 5 л.
б) серийного производства 10 л. ЭПК 5 л.
1688 Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании Пост. 10 л.
1689 Переписка по специализации и производственному кооперированию 5 л. 3 г.
1690 Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции) 10 л. 5 л.
1691 Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки 3 г. 3 г.
1692 Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья 3 г. 3 г.
1693 Сообщения заводов-изготовителей, записки об отправке изделий (продукции) 3 г. 3 г.
1694 Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции 3 г. 3 г.
1695 Оперативно-производственные программы подразделений:
а) годовые 5 л. 5 л.
б) квартальные и месячные 1 г. 1 г.
1696 Планы-задания работы подразделений 1 г. 1 г.
1697 Периодические сведения предприятий о выпуске и отгрузке изделий на экспорт 5 л. 5 л.
1698 Книги контроля производства и предъявления изделий (продукции) 5 л. 5 л.
1699 Отчеты о расходе сырья и материалов на производство изделий (продукции) 10 л. 5 л.
1700 Журналы учета заводских номеров деталей и сборочных единиц 1 г. 1 г.
1701 Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:
а) специального производства 10 л. 10 л.
б) общего производства 3 г. 3 г.
1702 Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий 3 г. 3 г.
1703 Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства 10 л. ЭПК 10 л.
1704 Документы (докладные записки, справки, сводки) и переписка об освоении и увеличении производства 5 л. ЭПК 5 л.
1705 Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерном выпуске продукции 3 г. 3 г.
1706 Акты на разработку изделий с указанием сборочных единиц:
а) специального производства 10 л.
б) общего производства 3 г. 3 г.
1707 Документы (справки, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях 5 л. ЭПК 5 л.
1708 Протоколы внедрения новых видов сырья и материалов Пост. 10 л.
1709 Лимитные карты на продукцию и сырье До минования надобности До минования надобности
1710 Переписка о номенклатуре производства продукции, расширении и изменении ассортимента продукции 3 г. 3 г.
1711 Переписка о внедрении новых видов сырья и материалов, обеспечении комплексного использования сырья и его переработке 5 л. 5 л.
1712 Расчеты, справки по разработке среднепрогрессивных норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве:
а) по месту составления Пост.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1713 Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению отдельных видов и типов изделий (продукции) 10 л. 5 л.
1714 Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам 5 л. 5 л.
1715 Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий 3 г. 3 г.
1716 Переписка о нормах расхода сырья и материалов 3 г. 3 г.
1717 Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров 1 г. 1 г.
1718 Журналы учета отходов производства 3 г. (1) 3 г. (1) (1) В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
1719 Сводки о выполнении производственных программ:
а) квартальные 1 г. 1 г.
б) месячные 6 мес. 6 мес.
1720 Документы (справки, графики) о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения производственных программ 5 л. 5 л.
1721 Документы (таблицы, расчеты, сведения) о работе предприятий 3 г. 3 г.
1722 Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения 5 л. 3 г.
1723 Журналы, картотеки учета изделий, продукции 5 л. 3 г.
1724 Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах До минования надобности До минования надобности
1725 Журналы отгрузки готовых изделий 3 г. 3 г.
1726 Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства 3 г. 3 г.
1727 Журналы первичного учета сырья и готовой продукции 1 г. 1 г.
1728 Журналы, картотеки учета выпускаемых и получаемых полуфабрикатов 1 г. 1 г.
1729 Документы (паспорта, спецификации):
а) на изделия серийного производства 3 г. 3 г.
б) на изделия опытного производства Пост. 10 л.
1730 Технические задания на проведение технологической подготовки производства:
а) принятые к производству Пост. 5 л.
б) не принятые к производству 5 л. 3 г.
1731 Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции) 3 г. 3 г.
1732 Журналы учета выполнения сменных производственных заданий 6 мес. 6 мес.
1733 Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции 5 л. 5 л.
1734 Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов 3 г. 3 г.
1735 Анализ расхода сырья и материалов:
а) по подразделениям 3 г. 3 г.
б) по предприятию в целом 5 л. 5 л.
1736 Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов Пост. 10 л.
1737 Отчеты о незавершенном производстве 3 г. 3 г.
1738 Отчеты о ритмичности производства:
а) годовые 3 г. 3 г.
б) квартальные 1 г. 1 г.
1739 Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам 5 л. 5 л.
1740 Отчеты о повышении культуры производства на предприятиях 5 л. ЭПК 5 л.
4.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация и автоматизация производственных процессов
1741 Доклады и справки о выполнении планов внедрения достижений науки и техники Пост. 10 л.
1742 Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых производств, расширении и техническом перевооружении существующих Пост. 5 л.
1743 Документы (протоколы, предложения, расчеты) о внедрении новой техники 5 л. ЭПК 5 л.
1744 Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности 5 л. 3 г.
1745 Расчеты экономического эффекта от внедрения новой техники 5 л. ЭПК 10 л.
1746 Акты внедрения новой техники и технологии 5 л. 5 л.
1747 Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой техники 5 л. 5 л.
1748 Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов Пост. 5 л.
1749 Решения и заключения по гарантийному надзору и за эксплуатацией новой техники 5 л. 5 л.
1750 Графики подготовки производства к освоению новой техники 2 г. 2 г.
1751 Графики выполнения работ по внедрению новой техники 3 г. 3 г.
1752 Переписка о внедрении новой техники, передовой технологии производства 5 л. 5 л.
1753 Справки и переписка о координации работ в области внедрения новой техники 5 л. 10 л.
1754 Протоколы о механизации, автоматизации и модернизации процессов производства Пост. 10 л.
1755 Перечни новых видов продукции и сырья 5 л. 3 г.
1756 Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) о механизации производства Пост. 5 л.
1757 Документы (доклады, справки, расчеты) об освоении новых видов продукции и сырья Пост. 10 л.
1758 Переписка о выполнении мероприятий по внедрению средств механизации инженерного труда и автоматизации систем управления и об организации комплексной механизации и автоматизации производственных процессов 5 л. ЭПК 5 л.
1759 Технико-экономические обоснования внедрения новой техники, технологии, автоматизации и механизации производства Пост. 5 л.
1760 Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов Пост. 5 л.
1761 Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов 5 л. ЭПК 5 л.
1762 Технорабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов Пост. 5 л.
1763 Отчеты об организационно-технических мероприятиях по улучшению технологии производства 5 л. 5 л.
4.3. Конструкторская работа по изделиям серийного и массового производства
1764 Технические задания на изделия, идущие в производство Пост. 10 л.
1765 Технические задания на изделия, не идущие в производство Пост. 10 л.
1766 Технические задания на изделия, снятые с производства 10 л. ЭПК 5 л.
1767 Технические предложения на изделия, идущие в производство Пост. 10 л.
1768 Технические предложения на изделия, не идущие в производство Пост. 10 л.
1769 Технические предложения на изделия, снятые с производства 10 л. ЭПК 5 л.
1770 Эскизный проект на изделия, идущие в производство 10 л. 10 л.
1771 Эскизный проект на изделия, не идущие в производство До минования надобности До минования надобности
1772 Эскизный проект на изделия, снятые с производства 10 л. ЭПК 5 л.
1773 Технический проект на изделия, идущие в производство Пост. 10 л.
1774 Технический проект на изделия, не идущие в производство Пост. 10 л.
1775 Технический проект на изделия, снятые с производства Пост. 10 л.
1776 Рабочие проекты на изделия, идущие в производство Пост. 10 л.
1777 Рабочие проекты на изделия, не идущие в производство 10 л. ЭПК 10 л.
1778 Рабочие проекты на изделия, снятые с производства Пост. 10 л.
1779 Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи 10 л. 10 л.
1780 Журналы регистрации изменений конструкторской документации Пост. 10 л.
4.4. Технология производства
1781 Технологические карты и описания технологических процессов Пост. 10 л.
1782 Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры:
а) по месту составления Пост. 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1783 Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости, механической обработке и сборке изделий Пост. 10 л.
1784 Технологические правила и предписания:
а) по месту составления 5 л. ЭПК 5 л.
б) в других организациях 1 г. 1 г.
1785 Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний:
а) по месту разработки и утверждения Пост. 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1786 Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции) 5 л. ЭПК 5 л.
1787 Спецификации основного технологического оборудования Пост. 10 л.
1788 Карты уровня аттестуемой продукции Пост. 10 л.
1789 Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства изделий 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После замены новыми
1790 Описания производственных процессов уникального характера на изделия в целом Пост. 10 л.
1791 Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса Пост. 10 л.
1792 Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После утверждения переработанных вариантов
1793 Забракованные и отклоненные варианты технологических карт и описаний производственных процессов 5 л. 5 л.
1794 Журналы по контролю технологического процесса 10 л. 10 л.
1795 Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) о внедрении новых видов сырья 10 л. ЭПК 5 л.
1796 Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) об обеспечении комплексного использования сырья при его переработке 5 л. ЭПК 5 л.
1797 Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования До замены новыми До замены новыми
1798 Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий) 10 л. ЭПК 5 л.
1799 Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции) 10 л. ЭПК 10 л.
1800 Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от технологических нормативов 5 л. ЭПК 3 г.
1801 Анализы всех видов продукции и сырья 10 л. 10 л.
1802 Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов 10 л. ЭПК 5 л.
1803 Акты внедрения и проверки технологических процессов 5 л. 3 г.
1804 Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов) 3 г. 3 г.
1805 Акты, рекламационные листы на забракованную продукцию (изделия) 5 л. 5 л.
1806 Акты утверждения эталонных образцов:
а) по месту составления Пост. 10 л.
б) в других организациях 1 г. 1 г.
1807 Акты механических, химических и специальных испытаний изделий:
а) по месту проектирования и испытания Пост.
б) в других организациях 1 г. 1 г.
1808 Книги учета изменений технологии производства Пост. 10 л.
1809 Книги учета технологических процессов Пост. 10 л.
1810 Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства Пост. 10 л.
1811 Сборники, альбомы рабочей технологической документации Пост. 10 л.
1812 Журналы учета рабочей технологической документации 3 г. 3 г.
1813 Типовые операционные карты:
а) по месту разработки Пост. 10 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1814 Расчетно-технологические карты 3 г. 3 г.
1815 Карты эскизов 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1816 Карты учета обозначений изделий 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1817 Карты применяемости оснастки оборудования 1 г. 1 г.
1818 Комплектовочные карты 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1819 Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции) Пост. 10 л.
1820 Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия: (1) После истечения гарантийного
а) опытного производства Пост. срока
б) серийного производства 5 л. (1) 5 л. (1)
1821 Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов 3 г. 3 г.
1822 Технологические инструкции на проведение испытаний узлов До замены новыми До замены новыми
1823 Технологические предписания 6 мес. 6 мес.
1824 Номенклатурные карты по изделиям 3 г. 3 г.
1825 Карты мероприятий по доработке продукции 3 г. 3 г.
1826 Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии 3 г. 3 г.
1827 Цикловые и операционные карты, используемые при изготовлении изделий в серийном производстве 1 г. 1 г.
1828 Журналы (книги) и картотеки учета технологических нарушений 5 л. 5 л.
1829 Протоколы о расследовании фактов технологических нарушений 5 л. ЭПК 5 л.
1830 Журналы контроля параметров работы оборудования и технологического процесса До минования надобности До минования надобности
1831 Докладные записки о технологии производства 3 г. 3 г.
1832 Картотека учета технологических процессов на предприятии До минования надобности До минования надобности
1833 Утвержденные ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей До минования надобности До минования надобности
1834 Ведомости операций производства изделий 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1835 Ведомости технологических процессов производства 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1836 Ведомости технических документов по производству изделий 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1837 Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам Пост. 10 л.
1838 Ведомости материалов для производства 3 г. 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1839 Ведомости технологической оснастки Пост. 10 л. (1) (1) После снятия изделия с производства
1840 Ведомости расцеховки 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
1841 Документы (нормативы, таблицы, задания) о снижении трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве 5 л. 5 л.
1842 Нормы допусков отклонений от технических нормативов:
а) по месту составления Пост.
б) в других организациях 3 г. 3 г.
1843 Проекты производства работ и проекты организации строительства 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания работ
1844 Предупреждения ОТК о неудовлетворительном качестве изделий (продукции) 3 г. 3 г.
1845 Журналы регистрации опытов и анализов технологии производства 10 л. 10 л.
1846 Заполненные монтажные и сварочные формуляры 10 л. 10 л.
1847 Директивные, сетевые графики на пусковые объекты 5 л. 5 л.
1848 Листы изменения технологического процесса 1 г. 1 г.
1849 Графики технических мероприятий по технологии производства 3 г. 3 г.
1850 Месячные графики, акты, технические задания по технологии производства 3 г. 3 г.
1851 Графики выпуска продукции 5 л. 5 л.
1852 Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции 1 г. 1 г.
1853 Ежедневные сведения о движении сырья в производстве 6 мес. 6 мес.
1854 Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты Пост. 10 л.
1855 Переписка о совершенствовании технологии и экономии материальных ресурсов 5 л. ЭПК 3 г.
1856 Переписка о технологической подготовке производства и соблюдении технологических режимов 5 л. 3 г.
1857 Переписка, извещения об изменении норм 3 г. 3 г.
1858 Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства 5 л. ЭПК 5 л.
1859 Переписка о разработке и применении рецептур 3 г. 3 г.
1860 Переписка о разработке технологических схем производства продукции 5 л. 5 л.
1861 Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства:
а) годовые 5 л. 5 л.
б) квартальные 3 г. 3 г.
в) месячные 1 г. 1 г.
4.5. Техническое оснащение производства и распределение оборудования
1862 Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и перспективами его развития Пост. 5 л.
1863 Сводные ведомости наличия и потребности установленного оборудования Пост. 10 л.
1864 Сводные таблицы потребности в оборудовании До минования надобности До минования надобности
1865 Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий До замены новыми До замены новыми
1866 Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе типов и конструкций оборудования 10 л. ЭПК 5 л.
1867 Перечни рабочих чертежей (типажи) оборудования, средств измерения и технологической оснастки (технологические комплекты) До минования надобности До минования надобности
1868 Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования Пост. (1) 10 л. (1) (1) На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование; на другие - 1 г.
1869 Документы (протоколы, акты, заключения) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента 10 л. ЭПК 10 л.
1870 Справки по использованию неустановленного оборудования 3 г. 3 г.
1871 Проекты и сметы на установку оборудования и переоборудование предприятий 10 л. ЭПК 5 л.
1872 Заключения, отзывы о проектировании отечественного оборудования 10 л. ЭПК 5 л.
1873 Протоколы о рассмотрении и утверждении проектов оборудования и предприятий:
а) по месту проектирования Пост.
б) по месту утверждения 10 л.
1874 Балансы оборудования 3 г. 3 г.
1875 Схемы и технико-экономические характеристики оборудования 10 л. ЭПК 5 л.
1876 Технико-экономические показатели работы оборудования 10 л. 10 л.
1877 Акты об установке оборудования 5 л. 5 л.
1878 Докладные записки предприятий о наличии неустановленного и излишнего оборудования 3 г. 3 г.
1879 Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструментов 3 г. 3 г.
1880 Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования и механизмов, измерительных приборов, мерительного инструмента и запасных частей 3 г. 3 г.
1881 Документы (протоколы, программы, заключения, акты) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования 1 г. 1 г.
1882 Комплектовочные ведомости на оборудование До списания оборудования До списания оборудования
1883 Документы (протоколы, акты, аттестаты, свидетельства) о проверке (техническом освидетельствовании) средств измерения и оборудования До минования надобности До минования надобности
1884 Карты проверки оборудования на точность 1 г. 1 г.
1885 Ведомости неиспользованного оборудования 3 г. 3 г.
1886 Наряды на перемещение оборудования 1 г. 1 г.
1887 Лимиты расходования оборудования по цехам 1 г. 1 г.
1888 Заявки и заказы на изготовление нестандартного оборудования и инструмента 3 г. 3 г.
1889 Заявки на ремонт оборудования, оснастки и инструмента 1 г. 1 г.
1890 Планы среднего и капитального ремонта оборудования 3 г. 3 г.
1891 Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования 1 г. 1 г.
1892 Инвентарные ведомости на оборудование подразделений 1 г. 1 г.
1893 Карты сроков службы и износа оборудования До минования надобности До минования надобности
1894 Книги учета отклонений оборудования от установленных стандартов 5 л. 3 г.
1895 Карты годовой потребности материалов для замены изношенных деталей и оборудования 3 г. 3 г.
1896 Ведомости на оборудование предприятий 3 г. 3 г.
1897 Ведомости распределения фондов запасных частей к оборудованию отечественного производства 1 г. 1 г.
1898 Нормы и расчеты загрузки оборудования 5 л. 3 г.
1899 Докладные записки по укомплектованию оборудования строящихся объектов 5 л. ЭПК 5 л.
1900 Графики поставки оборудования по пусковым объектам 1 г. 1 г.
1901 Графики монтажа оборудования 1 г. 1 г.
1902 Журналы сводного учета запасных деталей по моделям оборудования До минования надобности До минования надобности
1903 Журналы, картотеки учета применимости инструмента, приборов, деталей и запасных частей До минования надобности До минования надобности
1904 Журналы, карточки, машинные табуляграммы учета поступления и выбытия оборудования 5 л. 5 л.
1905 Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования 3 г. 3 г.
1906 Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования Пост. 10 л.
1907 Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования 5 л. 3 г.
1908 Переписка о разработке, изготовлении и внедрении серийного технологического и нестандартного оборудования 3 г. 3 г.
1909 Переписка о паспортизации оборудования 3 г. 3 г.
1910 Переписка о хранении, содержании и учете оборудования 3 г. 3 г.
1911 Переписка с предприятиями о монтаже и наладке выпускаемого оборудования 3 г. 3 г.
1912 Планы монтажа оборудования:
а) отечественного 1 г. 1 г.
б) импортного 3 г. 3 г.
1913 Отчеты по результатам производственных испытаний автоматических технологических линий 1 г. 1 г.
1914 Планы проверки средств контроля и автоматики 1 г. 1 г.
1915 Планы распределения основного и вспомогательного оборудования 10 л. 5 л.
1916 Планы, программы изменения конструкций оборудования, машин и механизмов 10 л. 10 л.
1917 Отчеты о модернизации технологического оборудования Пост. 10 л.
4.6. Энергетическое и топливное обеспечение производства
1918 Документы (протоколы, акты, таблицы) о ходе испытаний энергоустановок 5 л. 5 л.
1919 Схемы энергетических установок 5 л. 5 л.
1920 Паспорта энергоустановок 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия с эксплуатации
1921 Протоколы совещания по утверждению схемы энергоснабжения и согласования энергопотребителей:
а) по месту проведения Пост.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1922 Приемо-сдаточные акты энергетических установок 5 л. 5 л.
1923 Журналы хода испытаний энергетического оборудования и установок 3 г. 3 г.
1924 Переписка об испытании и приеме энергоустановок 3 г. 3 г.
1925 Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства 5 л. ЭПК 5 л.
1926 Технические условия на электроснабжение:
а) по месту составления Пост.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
1927 Топливные и энергетические балансы Пост. 10 л.
1928 Нормы расхода топлива и электроэнергии:
а) по месту утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
1929 Переписка о нормах расхода топлива и различных видов электроэнергии 3 г. 3 г.
1930 Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов 5 л. 5 л.
1931 Лимиты расхода электроэнергии 5 л. 5 л.
1932 Переписка о наращивании мощностей энергоустановок 3 г. 3 г.
1933 Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии До минования надобности До минования надобности
1934 Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии 5 л. 5 л.
1935 Анализы работы энергоустановок Пост. 10 л.
1936 Заявки предприятий и организаций на электроэнергию и топливо:
а) годовые 3 г. 3 г.
б) квартальные 1 г. 1 г.
1937 Донесения об авариях и повреждениях электросети 3 г. 3 г.
1938 Ведомости и книги учета работы электромонтеров 1 г. 1 г.
1939 Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой 3 г. 3 г.
1940 Тарифы на электроэнергию и теплоэнергию До замены новыми До замены новыми
1941 Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии 3 г. 3 г.
1942 Переписка о расходе электроэнергии и топлива 1 г. 1 г.
1943 Графики нагрузок электрохозяйства 2 г. 2 г.
1944 Документы (протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива 5 л. ЭПК 5 л.
1945 Книги записей, ведомости показателей контрольно - измерительных приборов и электросчетчиков 1 г. 1 г.
1946 Переписка об экономии энергоресурсов 3 г. 3 г.
1947 Переписка об обследовании расхода электроэнергии предприятиями 3 г. 3 г.
1948 Документы (книги, ведомости, картотеки) об учете расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях 3 г. 3 г.
1949 Переписка о лимитах потребления электроэнергии 5 л. 5 л.
1950 Переписка о переводе на новые виды топлива 5 л. 5 л.
1951 Документы (планы, сводки, акты) об организационно-технических мероприятиях по экономии электроэнергии 3 г. 3 г.
1952 Переписка о газификации и обеспечении предприятий всеми видами топлива 3 г. 3 г.
1953 Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании котлов государственной инспекцией 3 г. 3 г.
1954 Графики расхода топлива 3 г. 3 г.
1955 Анализы качества топлива 3 г. 3 г.
1956 Переписка об использовании и правилах технической эксплуатации энергооборудования 5 л. 5 л.
1957 Документы (акты, сводки, сведения) об авариях и повреждениях электросети 3 г. 3 г.
1958 Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования 1 г. 1 г.
1959 Переписка об использовании вторичных тепловых и энергоресурсов 3 г. 3 г.
1960 Предписания фабрично-заводской энергоинспекции и котлонадзора 3 г. 3 г.
1961 Наряды-допуски для работы на высоковольтном оборудовании 3 г. 3 г.
1962 Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки) о водоснабжении предприятия 5 л. 5 л.
1963 Переписка о строительстве, реконструкции и эксплуатации канализационных систем 5 л. 5 л.
1964 Переписка о потреблении электроэнергии и эксплуатации энергохозяйства 3 г. 3 г.
1965 Переписка о водопотреблении и водоотведении 3 г. 3 г.
1966 Планы оргмероприятий по экономии электроэнергии и топлива 5 л. 3 г.
1967 Отчеты о поставке электрооборудования Пост. 10 л.
4.7. Эксплуатация и ремонт оборудования
1968 Протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию 10 л. ЭПК 10 л.
1969 Акты испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию 10 л. ЭПК 10 л.
1970 Карты сроков службы и изнашиваемости деталей 3 г. 3 г.
1971 Карты годовой потребности деталей 3 г. 3 г.
1972 Переписка об авариях оборудования 3 г. 3 г.
1973 Документы (сводки, графики, справки) расчета коэффициента сменности работы оборудования 5 л. 5 л.
1974 Журналы технического состояния оборудования 3 г. 3 г.
1975 Сведения и акты о простоях и поломках оборудования 3 г. 3 г.
1976 Документы (акты, справки, сводки, переписка) о внедрении передовых методов ремонта 3 г. 3 г.
1977 Сведения о наличии ремонтно-механических баз 10 л. 10 л.
1978 Акты проверки качества ремонта и подготовки оборудования к технической эксплуатации 3 г. 3 г.
1979 Переписка о расширении, реконструкции и оснащении ремонтно-механических баз 10 л. 10 л.
1980 Переписка об организации централизованного ремонта оборудования 5 л. 5 л.
1981 Нормы износа и расхода инструмента До замены новыми До замены новыми
1982 Заявки на изготовление оснастки и инструмента 3 г. 3 г.
1983 Переписка об изготовлении и обработке инструмента 3 г. 3 г.
1984 Требования, наряды и инструмент 3 г. 3 г.
1985 Сведения о лимите расходования инструмента 3 г. 3 г.
1986 Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов 5 л. 5 л.
1987 Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов 5 л. 5 л.
1988 Переписка о надзоре за измерительными приборами 2 г. 2 г.
1989 Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий 5 л. 5 л.
1990 Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования 3 г. 3 г.
1991 Документы (заявки, ведомости, расчеты) на запасные части и ремонт оборудования 3 г. 3 г.
1992 Планы подрядных работ по ремонту оборудования 3 г. 3 г.
1993 Отчеты о технической эксплуатации оборудования 10 л. 10 л.
1994 Переписка о поставке запасных частей к оборудованию по кооперированным поставкам 10 л. 10 л.
1995 Переписка о поставке запасных частей к оборудованию 5 л. 5 л.
1996 Номенклатуры запасных частей к оборудованию 5 л. 5 л.
1997 Спецификации на запасные части к оборудованию 1 г. 1 г.
1998 Переписка об изготовлении запасных частей 3 г. 3 г.
1999 Журналы учета сдачи и приема оборудования после ремонта 2 г. 2 г.
2000 Журналы учета пуска оборудования после ремонта 3 г. 3 г.
2001 Утвержденные титульные списки капитального ремонта оборудования 5 л. 5 л.
2002 Сменные журналы технического состояния оборудования 3 г. 3 г.
5. Качество продукции, технический контроль, стандартизация
5.1. Качество продукции и технический контроль
2003 Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий 10 л. ЭПК
2004 Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции:
а) по месту составления и утверждения Пост.
б) присланные для руководства и сведения До минования надобности До минования надобности
2005 Документы (обзоры, доклады, заключения, справки) о техническом уровне и качестве продукции Пост. 10 л.
2006 Протоколы о повышении надежности изготовляемой продукции 10 л.
2007 Переписка о совершенствовании и внедрении комплексной системы управления качеством 5 л. ЭПК
2008 Документы (стенограммы, протоколы, решения, тезисы докладов) о работе ведомственных и межведомственных комиссий по качеству Пост.
2009 Переписка о подготовке и проведению заседаний межведомственных комиссий по качеству 5 л.
2010 Переписка о качестве и комплектности продукции 5 л. ЭПК
2011 Нормы технических требований по качеству продукции:
а) по месту составления и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
2012 Планы подготовки продукции к государственной аттестации 3 г.
2013 Переписка об организации и проведении аттестации продукции 3 г. 3 г.
2014 Документы (акты, заключения, справки, предложения) об аттестации продукции и присвоении знака качества 5 л. ЭПК 5 л.
2015 Извещения о предъявлении продукции на приемо-сдаточные испытания и государственную приемку До минования надобности До минования надобности
2016 Заключения комиссий государственной приемки о качестве продукции Пост.
2017 Акты отбора продукции для периодических, типовых испытаний, анализа ее и устранения дефектов, перепроверки ОТК продукции, возвращенной государственной приемкой 3 г. 3 г.
2018 Протоколы предъявительских испытаний продукции 3 г. 3 г.
2019 Протоколы приемо-сдаточных и периодических испытаний государственной приемки Пост.
2020 Перечни дефектов продукции, установленных государственной приемкой при периодических испытаниях, и мероприятия по устранению дефектов и их причин 1 г. 1 г.
2021 Извещения о предъявлении продукции на предъявительские испытания 3 г. 3 г.
2022 Акт (отчет) о результатах типовых испытаний продукции 1 г. 1 г.
2023 Заключения ОТК о качестве продукции, прошедшей государственную приемку 3 г. 3 г.
2024 Аттестаты качества изделий, отзывы цеха-потребителя о качестве продукции цеха-изготовителя 3 г. 3 г.
2025 Документы (докладные записки, акты, справки и переписка) о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске некачественной продукции 5 л. 5 л.
2026 Предписания, распоряжения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции 3 г. 3 г.
2027 Методические указания по улучшению технического художественно-конструкторского уровня изделий Пост.
2028 Протоколы заседаний художественных советов Пост.
2029 Переписка о технической эстетике 5 л.
2030 Карты технического уровня качества машин и оборудования Пост. 10 л.
2031 Планы организационно-технических мероприятий по повышению качества и надежности продукции 5 л. 5 л.
2032 Документы (графики, акты, заключения, предложения и рекомендации) о повышении качества продукции и ее надежности 10 л. ЭПК 10 л.
2033 Обоснования, таблицы повышения технического уровня и качества продукции:
а) по месту составления 10 л. ЭПК
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
2034 Переписка о повышении надежности и долговечности изделий 5 л. ЭПК 5 л.
2035 Переписка о прочности, надежности машин и оборудования 5 л. 5 л.
2036 Документы (расчеты, заключения, акты, отчеты) о лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий 3 г.
2037 Планы бездефектного изготовления продукции 5 л. 5 л.
2038 Отчеты об изготовлении, сдаче и приемке бездефектной продукции Пост. 10 л.
2039 Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
2040 Книги учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков 3 г. 3 г.
2041 Описания и руководства по эксплуатации продукции До минования надобности До минования надобности
2042 Заказы и заявки на обработку проб и производство анализов 1 г. 1 г.
2043 Журналы записи обработки проб и производства анализов 10 л. 10 л.
2044 Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию 3 г. 3 г.
2045 Рентгенограммы, спектрограммы изготовленных деталей, узлов, изделий 3 г. 3 г.
2046 Журналы учета лабораторных анализов 5 л. 5 л.
2047 Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После истечения гарантийного срока на продукцию
2048 Книги учета результатов технического контроля деталей и узлов 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После снятия изделия с производства
2049 Протоколы, акты испытаний качества продукции 10 л. 10 л.
2050 Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков 3 г. 3 г.
2051 Удостоверения о качестве готовой продукции и сырья 5 л.
2052 Графики испытаний изделий 1 г. 1 г.
2053 Документы (заключения, отчеты, сводки, дефектные ведомости, переписка) о качестве и выбраковке продукции 5 л. 5 л.
2054 Акты и заключения потребителей по испытаниям продукции 5 л. 5 л.
2055 Заказы от цехов на восполнение брака по изделиям 3 г. 3 г.
2056 Документы (заключения, справки, расчеты) об анализе брака продукции 5 л. 3 г.
2057 Книги учета брака и разбраковки продукции 3 г. 3 г.
2058 Переписка о разработке нормативов технологических потерь продукции 3 г. 3 г.
2059 Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья 5 л. ЭПК 5 л.
2060 Журналы регистрации рекламаций на продукцию 3 г. 3 г.
2061 Отчеты и внутризаводские рекламации по системе бездефектного изготовления продукции 5 л. 5 л.
2062 Журналы учета показателей по системе бездефектного изготовления продукции 5 л. 5 л.
2063 Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции 5 л. 5 л.
2064 Переписка о гарантийном ремонте и увеличении гарантийных сроков выпускаемой продукции 5 л. 5 л.
2065 Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции 3 г. 3 г.
2066 Характеристики и справки о качестве готовой продукции 1 г. 1 г.
2067 Переписка об изменении технических условий на продукцию 3 г. 3 г.
2068 Сертификаты о качестве экспортной продукции 10 л.
2069 Документы (сводки, справки, сведения) о проведении "Дня качества" Пост. 10 л.
2070 Книги учета приема деталей контролерами 3 г. 3 г.
2071 Книги учета выдачи клейм 10 л.
2072 Схемы замеров контрольной оснастки 3 г. 3 г.
2073 Переписка о надзоре за измерительными приборами 3 г. 3 г.
2074 Переписка о создании и внедрении приборов контроля качества:
а) в организации-разработчике 10 л. ЭПК
б) в других организациях 10 л. 10 л.
2075 Технические акты о состоянии измерительных приборов 3 г.
2076 Документы (акты, свидетельства и отчеты) о точности весов и измерительных приборов 5 л.
2077 Методические указания, рекомендации по метрологии До замены новыми До замены новыми
2078 Протоколы о рассмотрении и утверждении метрологических величин Пост. 10 л.
2079 Переписка о метрологии 3 г.
5.2. Стандартизация
2080 Технические задания на разработку проектов стандартов 5 л. ЭПК
2081 Проекты ГОСТов, ОСТов, МРТУ, РТУ, ТУ, заключения, предложения и переписка по ним:
а) по месту составления 5 л. ЭПК
б) присланные для заключения До минования надобности До минования надобности
2082 Документы (отзывы, предложения, заключения) о проектах ГОСТов или ОСТов До минования надобности До минования надобности
2083 Утвержденные государственные и общесоюзные стандарты:
а) по месту утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми До замены новыми
2084 Утвержденные отраслевые стандарты, МРТУ, РТУ, ТУ:
а) по месту утверждения (подлинники и 1-е экземпляры копий) Пост.
б) присланные для руководства и сведения До замены новыми До замены новыми
2085 Комплекс стандартов предприятия (СТП) по комплексной системе управления качеством продукции (КСУКП) и стандарты предприятия До замены новыми До замены новыми
2086 Утвержденные технические условия на продукцию и материалы:
а) по месту составления Пост.
б) присланные для руководства или сведения До замены новыми До замены новыми
2087 Утвержденные товарные знаки:
а) по месту разработки Пост.
б) присланные для сведения До замены новыми До замены новыми
2088 Реестры товарных знаков:
а) по месту утверждения Пост.
б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности
2089 Переписка о разработке, регистрации, учете и утверждению товарных знаков 3 г. 3 г.
2090 Нумерационная картотека зарегистрированных товарных знаков и знаков обслуживания Пост.
2091 Каталоги на международные стандарты и отзывы по ним До минования надобности До минования надобности
2092 Планы мероприятий по внедрению стандартов Пост. 5 л.
2093 Переписка о формировании планов стандартизации 3 г. 3 г.
2094 Отчеты по внедрению стандартов в производство:
а) по месту составления Пост. 5 л.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
2095 Переписка о выпуске стандартов, ТУ и внедрении их в производство 5 л. 5 л.
2096 Переписка о предоставлении проектов ГОСТов в Госстандарт 5 л.
2097 Переписка о разработке стандартов 10 л.
2098 Переписка о проверке соблюдения ГОСТов и ТУ 3 г. 3 г.
2099 Договоры на выполнение работ по стандартизации и метрологии 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
2100 Книги регистрации ОСТов, СТП, ТУ Пост.
2101 Переписка об унификации, стандартизации систем управления 5 л. ЭПК 5 л.
2102 Переписка об унификации и типизации приборов, оборудования и инструментов 5 л.
2103 Каталоги на изделия До минования надобности До минования надобности
2104 Акты проверки стандартов и переписка об отступлении от стандартов 5 л.
2105 Переписка о разработке, внедрении классификаторов продукции 5 л.
2106 Акты утверждения эталонных образцов деталей и готовых изделий:
а) по месту утверждения Пост.
б) присланные для руководства До минования надобности До минования надобности
2107 Переписка об эталонировании 3 г. 3 г.
2108 Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) об организации надзора за внедрением и соблюдением ГОСТов, ОСТов 5 л. ЭПК (1) 5 л. (1) (1) После замены новыми или внесении изменений в ГОСТы, ОСТы, ТУ и т.д.
2109 Справки, доклады о нормировании и экономии материальных ресурсов 10 л. 10 л.
2110 Книги регистрации разрешенных отступлений от ОСТов, СТП и ТУ Пост.
2111 Переписка о пересмотре действующих ОСТов, СТП и ТУ и внедрении новых отраслевых стандартов и ТУ 3 г. 3 г.
6. Охрана окружающей среды
6.1. Организация деятельности
2112 Переписка о разработке нормативных документов по охране окружающей среды 5 л. ЭПК 5 л.
2113 Переписка о выводе из городов предприятий в ненаселенные (пригородные) зоны 5 л. ЭПК
2114 Протоколы технических совещаний по вопросам сточных вод Пост. 10 л.
2115 Описания, рекомендации по биологической очистке стоков и очистке окружающей среды от пыли и газов 5 л. ЭПК 5 л.
2116 Перечни (нормативы) предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде: (1) При поступлении в один госархив на
а) по месту составления и утверждения Пост. (1) хранение принимаются перечни
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности (нормативы) от руководящего органа
2117 Нормы технических требований по качеству воздушной среды и сточных вод До замены новыми До замены новыми
2118 Нормы водопотребления для предприятий и расхода воды питьевого качества До замены новыми До замены новыми
2119 Баланс водопотребления и водоотведения Пост. 5 л.
6.2. Охрана окружающей среды
2120 Документы (доклады, справки, предложения) об охране окружающей среды от выбросов вредных веществ и производственных отходов Пост. 10 л.
2121 Переписка о предупреждении и ликвидации загрязнения водоемов, почвы и атмосферного воздуха выбросами предприятий 5 л. ЭПК 5 л.
2122 Договоры на изготовление и установку очистных сооружений 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После истечения срока действия договора
2123 Переписка о строительстве очистных сооружений 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После окончания строительства
2124 Договоры на очистку вод и обработку промышленных стоков 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После истечения срока действия договора
2125 Переписка об эксплуатации очистных сооружений и улучшении качества очистки 5 л. ЭПК 3 г.
2126 Схемы, планы, паспорта очистных сооружений и стоков Пост. 1 г. (1) (1) После окончания эксплуатации
2127 Акты проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод 10 л. ЭПК 3 г.
2128 Акты, паспорта об источниках выброса вредных веществ в водные объекты и атмосферу 5 л. ЭПК 5 л.
2129 Переписка о санкциях за нарушение правил эксплуатации очистных сооружений 3 г. 3 г.
2130 Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений 3 г. 3 г.
2131 Журнал результатов анализов воздушной среды 5 л. 5 л.
2132 Сводки загазованности воздуха 5 л. ЭПК 3 г.
2133 Годовые обзоры выполнения планов охраны окружающей среды в отрасли:
а) по месту составления и утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности До минования надобности
2134 Документы (периодические сведения, справки, пояснительные записки) о состоянии сточных вод 5 л. ЭПК 5 л.
2135 Документы (справки, докладные записки, сведения, таблицы, лабораторные записки) о работе очистных сооружений и контроле за их состоянием 5 л. 5 л.
7. Автоматизированные системы
7.1. Организация работ по созданию автоматизированных систем
2136 Переписка о мероприятиях по совершенствованию структуры управления АС Пост.
2137 Переписка о проектировании, разработке, создании, внедрении и эксплуатации АС 5 л. ЭПК 5 л.
2138 Акты о мероприятиях по подготовке объекта к внедрению АС 5 л. ЭПК 3 г.
2139 Переписка о разработке классификаторов ТЭИ для АС 10 л. 5 л.
2140 Переписка о разработке задач, проведении производственных испытаний и опытной эксплуатации АС 5 л. 5 л.
2141 Протоколы испытаний и согласования: (1) После приема в
а) на АС 10 л. ЭПК 5 л. эксплуатацию
б) подсистемы АС 10 л. ЭПК 3 г.
в) комплексы задач (задачи) 5 л. (1) До минования надобности
г) виды обеспечения 10 л. ЭПК До минования надобности
2142 Информационные карты и выписки из актов производственных испытаний программ 5 л. ЭПК 3 г.
2143 Акты приемки в опытную эксплуатацию:
а) АС 5 л. 5 л.
б) подсистем АС 5 л. 3 г.
в) комплексов задач (задачи) 3 г. До минования надобности
г) видов обеспечения 3 г. До минования надобности
2144 Заявки и расчеты на материалы и средства комплекса технических средств 3 г. 3 г.
2145 Документы (справки, заявки и дефектные ведомости) о проведении капитального и текущего ремонта комплекса технических средств АС 10 л. 5 л. (1) (1) После замены оборудования
2146 Переписка о приобретении, распределении, установке, использовании и ремонте вычислительной техники 5 л. 5 л.
2147 Переписка об обеспечении технической и эксплуатационной документацией 3 г. 3 г.
2148 Переписка о подключении АС к общегосударственной системе связи 10 л. ЭПК
2149 Временные положения о порядке проведения монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию ЭВМ До освоения ЭВМ До освоения ЭВМ
2150 Акты, протоколы приемо-сдаточных испытаний ЭВМ 3 г. 3 г.
2151 Акты проведения контрольных испытаний, средств ВТ 3 г. 3 г.
2152 Протоколы и документы к ним технических совещаний по наладке средств ВТ 3 г. (1) 3 г. (1) (1) Является приложением к акту проведения контрольных испытаний средств ВТ
2153 Извещение о готовности к промышленной эксплуатации: (1) После сдачи в
а) АС 5 л. (1) 3 г. (1) эксплуатацию
б) ее частей и видов обеспечения 5 л. (1) 3 г. (1)
2154 Протоколы заседаний комиссий по приемке в промышленную эксплуатацию: (1) После сдачи в эксплуатацию
а) АС 10 л. ЭПК 5 л.
б) подсистем АС 10 л. ЭПК 3 г.
в) комплексов задач (задачи) 5 л. (1) 3 г.
г) видов обеспечения 10 л. ЭПК 3 г.
д) вычислительного центра 10 л. ЭПК 3 г.
2155 Акт сдачи в промышленную эксплуатацию комплекса технических средств АС Пост.
2156 Акты приемки в промышленную эксплуатацию: (1) После сдачи в
а) АС 10 л. ЭПК 5 л. эксплуатацию
б) подсистем АС 10 л. ЭПК 3 г.
в) комплексов задач (задачи) 5 л. (1) До минования надобности
г) видов обеспечения 10 л. ЭПК До минования надобности
д) вычислительного центра 10 л. ЭПК До минования надобности
е) вычислительной техники и другого оборудования 3 г. До минования надобности
ж) помещений под монтаж и наладку оборудования 3 г. До минования надобности
2157 Акты выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке предприятий на стадии внедрения АС 5 л.
2158 Акты завершения работ по АС Пост.
2159 Положения о фондах алгоритмов и программ (ГосФАП, ОФАП) Пост. До замены новыми
2160 Переписка о надежности ЭВМ, устройств и блоков и качества технической документации 5 л. 3 г.
2161 Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию ЭВМ 10 л. ЭПК 3 г.
2162 Переписка об автоматизации обработки информации с зарубежными организациями 5 л. ЭПК
2163 Договоры с заказчиками на выполнение вычислительных работ (на аренду машинного времени) 3 г. 3 г.
2164 Документы (программы, справки, таблицы, переписка) о заполнении документов, поступающих на обработку в ВЦ 2 г. 2 г.
2165 Информационные бланки 5 л. 5 л.
2166 Тематические карточки (ТК-2) 5 л. 5 л.
2167 Заявки на машинное время 1 г. 1 г.
2168 Переписка о выполнении вычислительных работ 3 г. 3 г.
2169 Справки о выполнении производственных программ в соответствии с заданиями по обслуживанию заказчиков вычислительными работами 3 г. 3 г.
2170 Акты сдачи выполненных вычислительных работ и машинограмм 1 г. 1 г.
2171 Справки о затратах на создание и содержание ВЦ 10 л. 5 л.
2172 Планы-графики проведения работ по обследованию систем управления, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ 3 г. 3 г.
2173 Планы и планы-графики работ по созданию (развитию) АС 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания работ
2174 Планы-графики выполнения работ по созданию рабочей документации 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После выполнения работ
2175 Программа опытной эксплуатации 3 г. 3 г.
2176 Планы-графики работ по сдаче АС, ее частей и видов обеспечения в опытную и промышленную эксплуатацию 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После сдачи в эксплуатацию
2177 Программы работ по приемке в промышленную эксплуатацию: (1) После сдачи в
а) АС 10 л. ЭПК 5 л. эксплуатацию
б) подсистем АС 10 л. ЭПК 3 г.
в) комплексов задач (задачи) 5 л. (1) До минования надобности
г) видов обеспечения 10 л. ЭПК До минования надобности
д) вычислительного центра 10 л. ЭПК До минования надобности
2178 План мероприятий по подготовке организации-пользователя к вводу в действие АС Пост. 3 г.
2179 Планы-графики ввода в эксплуатацию АС, ее частей и видов обеспечения 5 л. 5 л.
2180 Годовые планы технико-экономических показателей по АС Пост. 5 л.
2181 Планы распределения (размещения) средств вычислительной техники 10 л. ЭПК 5 л.
2182 Планы, заявки на средства вычислительной техники 1 г. 1 г.
2183 Планы мероприятий по обеспечению вычислительной техники централизованным обслуживанием 3 г. 3 г.
2184 Графики проведения ремонта средств вычислительной техники 1 г. 1 г.
2185 Графики решения и выпуска задач 3 г. 3 г.
2186 Графики поступления и обработки информации 3 г. 3 г.
2187 Планы-графики распределения машинного времени 1 г. 1 г.
2188 Планы и графики ввода в эксплуатацию ЭВМ и других технических средств и оборудования:
а) годовые 3 г. 1 г.
б) квартальные 3 г. 1 г.
2189 Планы-графики обучения персонала ВЦ правилам эксплуатации видов обеспечения АС 1 г. 1 г.
2190 Графики проведения теоретических и практических занятий по ЭВМ 1 г. 1 г.
2191 Отчеты о создании (развитии) и функционировании АС: (1) При отсутствии
а) годовые Пост. 5 л. квартальных -
б) квартальные 3 г. (1) 3 г. пост.
2192 Отчеты об опытной эксплуатации автоматизированной подсистемы Пост. 3 г.
2193 Отчет о выполнении плана ввода АС в промышленную эксплуатацию Пост. 5 л.
2194 Отчеты о внедрении АС, вычислительной техники и эффективности их использования Пост. 10 л.
2195 Отчеты о работе ВЦ:
а) годовые Пост. 10 л.
б) полугодовые 5 л. 3 г.
в) месячные 3 г. 3 г.
2196 Годовые отчеты о поступлении и вводе в эксплуатацию вычислительной техники Пост. 10 л.
2197 Паспорт комплекса технических средств ВЦ Пост. (1) 10 л. (1) До списания технических средств с баланса
2198 Паспорт производственного объединения (предприятия) ГВЦ Пост. 5 л.
2199 Машинные протоколы 1 г. 1 г.
2200 Журналы и инструкции по технике безопасности обслуживания ЭВМ 2 г. До замены новыми
2201 Журналы (ведомости, акты) учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов средств вычислительной техники 3 г. 3 г.
2202 Журналы учета (приема и выдачи) информации по каналам связи 1 г. 1 г.
2203 Журналы учета заказов на проведение вычислительных работ 1 г. 1 г.
2204 Журналы регистрации коррекций 1 г. 1 г.
2205 Журналы учета массивов информации 1 г. 1 г.
2206 Журналы учета работы оператора и телетайписта 1 г. 1 г.
2207 Журналы учета оперативных сводок:
а) месячные 5 л.
б) суточные 1 г.
2208 Журналы регистрации выходной информации, отправляемой абонентам 1 г. 1 г.
2209 Журналы регистрации поступлений статистической отчетности 1 г. 1 г.
2210 Журналы учета оборудования 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После списания оборудования с баланса
2211 Журналы учета документации по математическому обеспечению 1 г. 1 г.
2212 Журналы учета эксплуатации средств вычислительной техники 1 г. 1 г.
2213 Журналы учета машинных носителей До замены новыми До замены новыми
7.2. Проектирование автоматизированных систем
2214 Отчеты по обследованию существующей АС на начало ее разработки (развития) и приложения к ним Пост. 10 л.
2215 Технико-экономическое обоснование создания (развития) АС Пост. 10 л.
2216 Тактико-техническое задание на создание АС Пост. 10 л.
2217 Заявка на создание АС 5 л.
2218 Технические задания на создание:
а) АС Пост.
б) подсистем АС Пост. До замены новыми
в) комплексов задач (задачи) Пост. До замены новыми
г) видов обеспечения Пост. До замены новыми
2219 Рабочие задания на проведение обследования системы управления 1 г. (1) 1 г. (1) (1) После завершения обследования
2220 Технические задания на разработку аппаратуры, приема и передачи данных, каналов связи 5 л. ЭПК До минования надобности
2221 Технические проекты:
а) на АС Пост. 5 л.
б) подсистемы АС Пост. 3 г.
в) комплексы задач (задачи) Пост. До минования надобности
г) виды обеспечения Пост. До минования надобности
2222 Технико-экономические показатели АС Пост. 10 л.
2223 Рабочая документация:
а) на АС Пост. 5 л.
б) подсистемы АС Пост. 3 г.
в) комплексы задач (задачи) Пост. До минования надобности
г) виды обеспечения Пост. До минования надобности
2224 Основные спецификации на разработку АС Пост. 10 л.
2225 Рабочие проекты со сводным сметным расчетом стоимости на техническое перевооружение объектов АС (вычислительных центров, системы сбора и передачи информации) Пост.
2226 Технорабочие проекты:
а) на АС Пост. 5 л.
б) подсистемы АС Пост. 3 г.
в) комплексы задач (задачи) Пост. До минования надобности
г) виды обеспечения Пост. До минования надобности
2227 Программные средства и программная документация, не входящая в состав проектной документации на АС 5 л. До минования надобности
2228 Регистрационные карты на подсистемы АС 10 л. До минования надобности
2229 Технические задания на создание (реконструкцию) вычислительных центров Пост. До списания с баланса
2230 Технические проекты на создание (реконструкцию) вычислительных центров Пост. До списания с баланса
2231 Извещение об изменении программной и технической документации 5 л. 5 л.
2232 Автоматические таблицы оценки технического уровня комплекса технических средств 5 л. 5 л.
2233 Техническая и эксплуатационная документация на средства вычислительной техники (паспорта, описания, инструкции, технические условия, перечни и т.д.) 5 л. До списания оборудования
2234 Технические характеристики ЭВМ До освоения ЭВМ До освоения ЭВМ
2235 Спецификация и рабочая документация на размещение, установку и эксплуатацию комплекса технических средств 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После списания оборудования
2236 Акты о внедрении технических средств и математического обеспечения АС 10 л. 10 л.
2237 Маршрутные листы 5 л. 5 л.
2238 Задания на программирование 5 л. 5 л.
2239 Карточки отладки программ 5 л. 3 г.
2240 Сопроводительные формуляры (накладные) 3 г. 3 г.
2241 Исходные и выходные документы 3 г. 3 г.
2242 Карты задач 1 г. 1 г.
2243 Макеты перфорации До замены новыми До замены новыми
2244 Сопроводительные ярлыки (на хранение) До замены новыми До замены новыми
7.3. Функционирование автоматизированных систем
2245 Классификаторы и нормативы:
а) общесоюзные Пост. До замены новыми
б) межотраслевые Пост. До замены новыми
в) отраслевые Пост. До замены новыми
2246 Нормативные документы по созданию информационного, математического и нормативно-справочного обеспечения АС:
а) по месту утверждения Пост. До минования надобности
б) в других учреждениях Пост. До минования надобности
2247 Номенклатуры, перечни, каталоги и другие нормативно-справочные документы:
а) по месту составления и утверждения Пост. До минования надобности
б) в других организациях Пост. До минования надобности
2248 Документы (первичные - бюджетная, финансовая, учетная, плановая и другие отчетности), поступающие на ВЦ от организаций (их структурных частей) системы министерств (ведомств):
а) создаваемые на бумажном носителе До минования надобности
б) создаваемые на магнитном носителе Пост. До минования надобности
2249 Документы (протоколы, справки, акты, программы, чертежи, таблицы) на машинных носителях (1) Пост. До минования надобности (1) Под машинными носителями имеются в виду магнитные (ленты, диски, дискеты), пленочные (микрофильмы, микрофиши) и перфорационные (перфоленты, перфокарты) носители информации
2250 Машинограммы (1) (1) Осуществлять хранение в течение сроков, соответствующих видам документов, получаемых традиционным способом (см. ст. N 1770 - 1778)

*(1) Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".

*(2) Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

*(3) Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

*(4) Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.

*(5) Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.

* Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.

Начальник
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.М.Ваганов

Список сокращений

АС - автоматизированная система

БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям

ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов

ВПТБ - Всесоюзная патентно-техническая библиотека

ВТ - вычислительная техника

ВЦ - вычислительный центр г. - год

ГВЦ - главный вычислительный центр

ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ

ЕГСДОУ - единая государственная система документационного обеспечения и управления

КСУКП - комплексная система управления качеством продукции л. - лет мес. - месяц

МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания

НИР - научно-исследовательская работа

НТД - научно-техническая документация

НТС - научно-технический совет

ОКР - опытно-конструкторская работа

ОТР - опытно-технологическая работа

ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ

ПДП - проект детальной планировки

ПКР - проектно-конструкторская работа

Пост. - постоянно

РД - рабочая документация

РТУ - руководящие технические указания

СТП - стандарт предприятия

ТЗ - техническое задание

ТП - технический проект

ТУ - технические условия

ТЭИ - технико-экономическая информация

ТЭО - технико-экономическое обоснование

ЭП - эскизный проект