| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Реквизиты работодателя, передающего документы | | Заполнять обязательно. |
| Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. | Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР. |
| | Пример. | |
| | 060 - 055 - 023456, где: | |
| | 060 - код региона, в котором зарегистрирована организация; | |
| | 055 - код района, в котором зарегистрирована организация; | |
| | 023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР. | |
| | | |
| | Указывается идентификационный номер налогоплательщика | |
| ИНН | работодателя и код причины | |
| КПП | постановки на учет. | |
| Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации. | Заполнять обязательно. |
| Отчетный период | Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. | Заполняется для описи пачек, содержащих формы АДВ-10 или исходные формы СЗВ-1 или СЗВ-3. |
| Примечания | | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. |
| Количество документов данного наименования в пачке | Указывается количество документов того наименования, которое приведено в первой колонке таблицы в соответствующей строке. | Заполнять обязательно. |
| Итого документов всех наименований | Указывается общее количество документов в пачке, исключая опись. | Заполнять обязательно. |
| Номер пачки документов, присвоенный работодателем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный работодателем. | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем информации (дискетой). |
| Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. |
| Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1. | Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-1 или СЗВ-3. |
| Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. |
| Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках. |
| Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии | | |