"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

__________________________________________________________________\r\n                (Название государственного архива)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                      (Название организации)\r\n \r\n                          Фонд N _______\r\n                          Опись N ______\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                         (Название описи)\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                     _______________________\r\n                          (Крайние даты)\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                   Форма титульного листа описи\r\n           электронных документов постоянного хранения\r\n \r\n                                       УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Протокол ЭПК ______________\r\n                                                      (название\r\n                                                       архива)\r\n                                       ____________ N ____________\r\n \r\nФонд N\r\nОпись N\r\nЗа _____________ год\r\n 

N ед.
учета

N ед.
хр. 

Заголовок
ед. учета

Дата 
создания

Объем 
(Мбайт)

Кол-во 
записей
(для 
баз 
данных) 

Формат
данных

Состав 
текстовой 
сопроводительной
документации 

Примечание

  1 

  2 

    3 

   4 

   5 

   6 

   7 

        8 

     9 

\r\nВ данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с\r\n                                (цифрами и прописью)\r\nN ___ по N ____;\r\n______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.\r\n (цифрами и прописью)\r\nВсего в опись включено ______________________ ед. учета с N ______\r\n                        (цифрами и прописью)\r\nпо N _____;\r\n______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                 Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________\r\nПредседатель ЭК (ЦЭК) организации ________________________________\r\n                                        (должность, подпись,\r\n                                        расшифровка подписи)\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n     Форма описи электронных документов постоянного хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 6
к п. 6.3.3