"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)



ФОРМА ЛИСТА ФОНДА


                   ЛИСТ ФОНДА N ______________\r\n \r\n_______________________________________ __________________________\r\n  (Местонахождение фонда (наименование   (Дата первого поступления\r\n    организации, где хранится фонд))         документов фонда)\r\n 

Крайние даты каждого названия фонда 
Название фонда 
                 1 
       2 
 
 
 \r\n                 1. Учет неописанных документов\r\n 

Дата 
записи
Название, 
N и дата 
документа, 
по которому
поступили 
или выбыли 
документы 
Поступление 
Выбытие 
Наличие 
(остаток)
Кол - во
ед. хр.
Крайние
даты 
Кол - во
ед. хр.
Крайние
даты 
Всего 
ед. хр. 
  1 
     2 
    3 
    4 
    5 
   6 
    7 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n                        Форма листа фонда\r\n \r\n                  2. Учет описанных документов\r\n 

Дата 
записи
Номер
описи
дел 
Крайние
даты 
дел 
описи 
Название 
описи 
или 
аннотация
документов
Поступило
дел 
Выбытие 
Дел
Основание
выбытия 
(название,
дата, N 
документа)
В том 
числе по 
описям, 
утвержденным
ЭПК 
ед. хр.
крайние
даты 
  1 
  2 
   3 
    4 
    5 
 6 
    7 
   8 
   9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n 

Наличие (остаток) 
Микрофильмировано 
дел постоянного 
хранения 
ед. хр. 
В том числе 
постоянного 
хранения 
по л/с 
 
 
из них по описям, 
утвержденным ЭПК 
ед. хр. 
крайние 
даты 
ед. хр. 
крайние 
даты 
  10 
11 
12 
   13 
   14 
   15 
   16 
        17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                        Форма листа фонда\r\n \r\n \r\n

Приложение 7
к п. 3.4.6