"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                       УТВЕРЖДАЮ\r\n___________ N _______                  Наименование должности\r\n_____________________                  руководителя организации\r\n (место составления)\r\n                                       Подпись       Расшифровка\r\nНа ___________ год                                   подписи\r\n                                       Дата\r\n 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 

Кол-во 
ед. хр. 

Срок хранения 
и N статей 
по перечню 

Примечание 

   1 

    2 

   3 

       4 

     5 

Название раздела 

 \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ\r\nорганизации                       Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nВиза руководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК)                      Протокол ЭПК архивного\r\n                                       учреждения\r\nот ___________ N __________            от ________ N _____________\r\n \r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                Форма номенклатуры дел организации\r\n \r\nИтоговая запись о категориях и кол-ве дел,  заведенных в ____ году\r\nв организации\r\n 

По срокам хранения 

Всего 

В том числе: 

переходящих 

с отметкой 
"ЭПК" 

                1 

  2 

     3 

     4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет включительно) 

ИТОГО: 

 \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ           Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в архив.\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения              Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n      Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 8
к п. 3.4.6