"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА

Наименование организации\r\nНазвание архива\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Наименование должности\r\n__________ N ____________              руководителя организации\r\n \r\n_________________________              Подпись   Расшифровка\r\n   (место составления)                           подписи\r\nпроверки, наличия и состояния дел      Дата\r\n__________________________\r\n (постоянного, временного\r\n   хранения, по личному\r\n         составу)\r\n \r\nФонд N ______\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n                (плановая проверка, перемещения документов,\r\n                       стихийное бедствие и т.д.)\r\nСоставлен комиссией:\r\nПредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                            (наименование должности, фамилия,\r\n                                       инициалы)\r\nЧлены комиссии: __________________________________________________\r\n                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)\r\n__________________________________________________________________\r\nПроверка проводилась с ____________ по _____________\r\nПроверкой установлено:\r\n1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nв том числе  по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного\r\nучреждения, _________________________________________________ дел.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\nв том числе по описям,  утвержденным (согласованным) ЭПК архивного\r\nучреждения, _________________________________________________ дел.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n    3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,\r\n                                                 (цифрами и\r\n                                                  прописью)\r\n    3.2. не  перечисленных,  но учтенных в итоговых записях описей\r\n______________________ дел.\r\n (цифрами и прописью)\r\n4. Пропущено номеров.\r\n    4.1. не учтенных в итоговых записях описей ______________ дел,\r\n                                                 (цифрами и\r\n                                                  прописью)\r\n    4.2. не перечисленных,  но учтенных в итоговых записях  описей\r\n______________________ дел.\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\n5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n7. Имеется не включенных в описи\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n8. Всего  по  данному  фонду  (включенных и не включенных в описи)\r\nимеется в наличии\r\n_____________________________________________________________ дел,\r\n                      (цифрами и прописью)\r\nиз них:\r\n    8.1. требующих дезинфекции ______________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.2. требующих дезинсекции ______________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.3. требующих реставрации ______________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.4. требующих переплета и подшивки _____________________ дел,\r\n                                         (цифрами и прописью)\r\n    8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________\r\n______________________ дел,\r\n (цифрами и прописью)\r\n    8.6. неисправимо поврежденных ___________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.7. требующих технической обработки _________________________\r\n                                            (цифрами и прописью)\r\nдел,\r\n    8.8. выдано во временное пользование _________________________\r\n                                           (цифрами и прописью)\r\nдел.\r\n9. Общая  характеристика  состояния и условий хранения документов.\r\nОсновные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.\r\n \r\nПриложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).\r\n \r\nПроверку проводили:\r\n \r\nНаименование должностей           Подписи      Расшифровка\r\n                                               подписей\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда\r\n \r\n \r\n 

Приложение 23
к п. 4.8.1