"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ

__________________________________________________________________\r\n (Наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n (Название архива организации)\r\n \r\n КНИГА\r\n учета поступления и выбытия\r\n документов\r\n \r\n Том N _________\r\n Начат _________\r\n Окончен _______\r\n \r\n Формат А3 (297 x 420 мм)\r\n \r\n Форма титульного листа книги учета поступления\r\n и выбытия документов\r\n

N п/п

Дата поступления и выбытия документов

Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы

Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов

Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись

1

2

3

4

5

6

\r\n

`Поступление описанных документов`			`Выбытие описанных документов`			`Неописанных дел, документов, листов`		`Примечание`
`Кол-во дел`			`Кол - во дел`			`Неописанных дел, документов, листов`
`постоянного хранения`	`временного (свыше 10 лет)`	`по личному составу`	`постоянного хранения`	`временного хранения`	`по личному составу`	`поступило`	`выбыло`
`7`	`8`	`9`	`10`	`11`	`12`	`13`	`14`	`15`

\r\nИтого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для\r\n (цифрами и прописью)\r\n(аудио-, видеодокументов - + ед. уч.), в том числе:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13\r\nкниги;\r\nвыбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),\r\n (цифрами и прописью)\r\nв том числе:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего итоговую\r\nгодовую запись Подпись Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий архивом Подпись Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n \r\n

Приложение 25
к п. 6.3.3