"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

__________________________________________________________________\r\n                    (Наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                  (Название архива организации)\r\n \r\n                              КНИГА\r\n                   учета поступления и выбытия\r\n               страхового фонда и фонда пользования\r\n \r\n                         Том N _________\r\n \r\n                         Начат _________\r\n \r\n                         Окончен _______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа книги учета поступления\r\n          и выбытия страхового фонда и фонда пользования\r\n 

N 
п/п 

Дата поступления 
или выбытия 
ед. хр. СФ 

Название и N, 
дата документа, 
по которому поступили 
или выбыли ед. хр. СФ 

Дата 
копирования 

Номера 
фондов 

Номера 
описей 

 1 

        2 

          3 

     4 

   5 

    6 

 \r\n 

Кол - во ед. хр. 
подлинников, 
включенных 
в единицу хранения 
страхового фонда 

Сведения 
о страховом фонде 
(кол - во ед. хр.) 

Сведения 
о фонде пользования 
(кол - во ед. хр.) 

Примечание 

поступило 

выбыло 

поступило 

выбыло 

         7 

     8 

    9 

    10 

    11 

    12 

 \r\nИтого поступило в ____ году ______________________________ ед. хр.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nстрахового фонда, __________________________________ ед. хр. фонда\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nпользования;\r\nвыбыло ___________________________ ед. хр. страхового фонда\r\n           (цифрами и прописью)\r\nи __________________________ ед. хр. фонда пользования.\r\n     (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую\r\nитоговую запись                   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nРуководитель архива\r\n(лицо, ответственное за архив)    Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n             Форма книги учета поступления и выбытия\r\n               страхового фонда и фонда пользования\r\n \r\n \r\n 

Приложение 28
к п. 6.3.3