"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Кому представляется ___________________________________\r\n                     (наименование и адрес получателя)\r\n_______________________________________________________\r\nКем представляется ____________________________________\r\n                         (наименование и адрес\r\n_______________________________________________________\r\n                   отчитывающейся организации)\r\n_______________________________________________________\r\n   (форма собственности отчитывающейся организации)\r\n \r\n                             ПАСПОРТ\r\n     архива организации, хранящей управленческую документацию\r\n                      на 1 декабря 20__ года\r\n \r\n1. Общие сведения\r\n 

Код 
строки 

Количество 
фондов 

Площадь 
архивохранилища 
(кв. м) 

Загруженность 
архивохранилища (%) 

   А 

     1 

       2 

         3 

101 

 \r\n2. Сведения о документах\r\n 

Показатели

Код 
строки

Количество единиц хранения

Всего

Крайние
даты 

Из них внесено 
в описи, 
утвержденные 
(согласованные)
ЭПК архивного 
учреждения 

Хранится 
сверх 
установленного
срока 

Образуется
в год дел 

Начальная

Конечная

Всего

Крайние даты 

Начальная

Конечная

     А 

  Б 

  1 

    2 

   3 

  4 

    5 

   6 

       7 

     8 

Постоянного
хранения 

201 

По личному
составу 

202 

3. Кадры                  Условия хранения документов (нужное\r\n                          подчеркнуть):\r\n 

 Код  
строки
      

Количество
 штатных  
работников

     - Хранилище:  есть,  нет;  сухое, сырое;
       светлое, темное.                      
     - Отопление:     центральное,    печное,
       отсутствует.                          

  301 

       Стеллажи:  металлические,  деревянные,
       комбинированные; нет.                 

     - Шкафы:   металлические,    деревянные; 
       отсутствуют.                           

"__" _________ 20__ г.    - Сигнализация:  пожарная:  есть,   нет;\r\n                            охранная: есть, нет.\r\n                          - Читальный зал: есть, нет.\r\nРуководитель организации, - Температурно-влажностный        режим:\r\nпредприятия ___________     соблюдается, не соблюдается.\r\n             (подпись)\r\nФамилия и телефон исполнителя\r\n \r\n                                          Формат A3 (297 x 420 мм)\r\n \r\n           Форма паспорта архива организации, хранящей\r\n                   управленческую документацию\r\n \r\n \r\n 

Приложение 30
к п. 6.3.3