"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА ПАСПОРТА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА

Кому представляется _________________________\r\n                     (наименование и адрес\r\n_____________________________________________\r\n                 получателя)\r\nКем представляется __________________________\r\n                    (наименование и адрес\r\n_____________________________________________\r\n        отчитывающейся организации)\r\n_____________________________________________\r\n_____________________________________________\r\n    (форма собственности отчитывающейся\r\n               организации)\r\n \r\n                             ПАСПОРТ\r\n        организации, хранящей документы отраслевого фонда\r\n      ______________________________________________________\r\n                   (название отраслевого фонда)\r\n                      на 1 декабря 20__ года\r\n \r\n1. Сведения о хранилищах                       3. Кадры\r\n 

 Код  
строки

Количество
 хранилищ 

 Площадь
хранилищ

   Степень   
загруженности
    (%)      

  Код  
 строки

 Количество 
  штатных   
 работников 

А 

1 

2 

3 

А 

1 

101 

301 

 \r\n2. Сведения о документах \r\n 

 Показатели

  Код 
строки

Кол-во 
ед. хр.

 Крайние даты 

Количество
баз   
данных

Объем   
записанной
информации
(Мбайт) 

    Условия хранения документов    
    (нужное подчеркнуть):          
    Хранилище: есть, нет; сухое,   
    сырое; светлое, темное.        
    Отопление: центральное,        
    печное, отсутствует.           
    Стеллажи: металлические,       
    деревянные, комбинированные;   
    нет.                           
    Шкафы: металлические,          
    деревянные; отсутствуют.       
    Сигнализация: пожарная: есть,  
    нет;                           
    охранная: есть, нет.           
    Читальный зал: есть, нет.      
    Температурно-влажностный режим:
    соблюдается, не соблюдается.   

начальная

конечная

     А      

  Б   

   1   

   2   

   3  

  4   

   5    

Научно-техническая
документация

  201 

  -   

   -    

Фотодокументы  

  202 

  -   

   -    

Документы на
машинных 
носителях   

  203 

Другие 
документы  

  204 

  -   

   -    

 \r\nПримечание. В  строке  202   указывается  количество   подлинников\r\n(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и\r\nотпечатанных позитивов. \r\n \r\n    "__" __________ 20__ г. \r\n\r\nРуководитель организации, предприятия ___________       \r\n                                       (подпись)  \r\nРасшифровка подписи _____________\r\n \r\n \r\nФамилия и телефон исполнителя \r\n\r\n                 Формат А3 (297 х 420 мм) \r\n \r\n          Форма паспорта организации, хранящей документы \r\n                        отраслевого фонда                \r\n \r\n \r\n 

Приложения 31
к п. 6.3.5