"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ЭД

                  УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА\r\n                   ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)\r\n \r\nФонд N _________       Опись N _______     Ед. учета _____________\r\n 

 Наименование 
организации / 
подразделения,
  от которых  
  поступили   
  документы   

Заголовок 
 единицы  
  учета   

N единиц
хранения

 Отметка о  
  наличии   
 копий ЭД   

Дата поступления

    Формат    
              
              

    Вид   
 носителя 

  Объем 
 (Мбайт)

 Количество 
записей для 
     БД     

     Дата     
   создания   

Срок хранения 

Место 
хранения  
(стеллаж, 
полка,    
сейф и    
т.д.)     

     Примечание      

  Подпись лица,
 внесшего запись

 \r\n                                          Формат А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n             Форма учетной карточки единицы учета ЭД\r\n                        (лицевая сторона)\r\n 

Вид работы 
(перезапись,
миграции)  

 N акта 
миграций
и 
перезаписи

Дата

Новый 
формат

 Объем 
(Мбайт)

Вид
носителя

N 
единиц 
хранения

Подпись 
лица, 
внесшего
запись 

 \r\n                                          Формат А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n             Форма учетной карточки единицы учета ЭД\r\n                       (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 32
к п. 6.3.5