"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

                             ЖУРНАЛ\r\n                   УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ\r\n                     ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ\r\n 

 N
п/п

Дата   
поступления
или    
выбытия

Наименование
организации
/ 
подразделения,
от которого  
поступили 
документы 

Название,
N и дата 
документа,
по   
которому 
принято  
поступление
или 
выбытие ЭД

Название
и N 
фонда, 
описи и ед.
уч. 
поступивших
или 
выбывших 
ЭД      

1 

2 

3 

4 

5 

\r\n 

Поступление описанных ЭД 

 Выбытие описанных ЭД

Дата 
создания

Срок 
хранения

Примечание

Вид
носителя

Объем

Формат

Кол-во 
ед. хр.
(записей
для ЭД)

Вид
носителя

Объем

Формат

Кол-во 
ед. хр.
(записей 
для ЭД) 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

 \r\n \r\nИтого в ________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед. уч.,\r\n                                   (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\nв том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,\r\n                                    (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n    временного хранения __________________________________ ед.уч.,\r\n                                 (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт;\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n    ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ________________________\r\n            (цифрами, прописью)              (цифрами, прописью)\r\nед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n                 (цифрами, прописью)\r\n \r\nв том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,\r\n                                   (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n    временного хранения _________________________________ ед. уч.,\r\n                               (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую запись       Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nРуководитель архива организации   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n            Форма журнала учета поступления и выбытия\r\n                      электронных документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 34
к п. 6.3.5