"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА АКТА ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nописания документов личного                      подписи\r\nпроисхождения\r\n                                       Дата\r\n \r\nФонд N ___________________________________________________________\r\n                         (название фонда)\r\nПо состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по\r\n                 (дата начала работы)\r\nучетным данным числилось ____________ описей, ____________________\r\nвременных дел (единиц хранения), __________________ документов.\r\nВ процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),\r\nвыделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),\r\n______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов),\r\n___________ дел (единиц хранения).\r\nВновь составлена опись N ________________ на ___________ дел.\r\nПо состоянию на _________________________ в фонде N ______________\r\n                 (дата завершения работ)\r\nчислится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения)\r\nза _______ годы.\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________\r\n                                (перечисляются виды проведенных\r\n__________________________________________________________________\r\n                работ, кроме описания документов)\r\n__________________________________________________________________\r\nв объемах: _______________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n      (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)\r\n \r\nК описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________\r\n__________________________________________________________________\r\n               (предисловие, оглавление, указатели)\r\nРаботу выполнили ___________________________  Подписи  Расшифровка\r\n                  (наименование должностей)             подписей\r\n \r\nРаботу принял\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОпись одобрена ЦЭК (ЭК) организации\r\nпротокол N _________ от __________________\r\n \r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения\r\nпротокол N _________ от __________________\r\n \r\nИзменения в учетные формы внесены.\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНе подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве\r\n_______________ дел (документов) на _____ л.\r\n \r\nПодпись владельца архива                       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации\r\nПодпись                                        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма акта описания документов личного происхождения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 39
к пп. 6.4.1.3