"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
ФОРМА АКТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
Наименование организации
\r\n
\r\n АКТ УТВЕРЖДАЮ
\r\n
\r\n__________ N ____________ Наименование должности
\r\n_________________________ руководителя организации
\r\n(место составления)
\r\n Подпись Расшифровка
\r\nоб образовании объединенного подписи
\r\nархивного фонда
\r\n Дата
\r\n
\r\nФонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.
\r\n (название фонда)
\r\nхр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
\r\n (название фонда)
\r\n______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
\r\n (название фонда)
\r\n______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
\r\n (название фонда)
\r\nи т.д.
\r\nпо состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
\r\n (дата начала работы)
\r\nучетным данным числилось ________________________.
\r\nВ процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (название)
\r\nв составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________
\r\n (количество) (количество)
\r\nописи.
\r\nПо состоянию на __________________________ в объединенном архивном
\r\n (дата завершения работ)
\r\nфонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц
\r\nхранения) за _______ годы.
\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________
\r\n (перечисляются виды проведенных
\r\n__________________________________________________________________
\r\n работ, кроме описания документов)
\r\n
\r\nК описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (предисловие, оглавление, указатели)
\r\nРаботу выполнили ____________________________ Подписи Расшифровка
\r\n (наименование должностей) подписей
\r\n
\r\nРаботу принял
\r\nНаименование должности
\r\nруководителя архива (лица,
\r\nответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
\r\n
\r\nДата
\r\n
\r\nОпись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
\r\nпротокол N __________ от ______________
\r\n
\r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения
\r\nпротокол N __________ от ______________
\r\n
\r\nИзменения в учетные формы внесены.
\r\nНаименование должности
\r\nруководителя архива (лица,
\r\nответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
\r\n
\r\nДата
\r\n
\r\nНе подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
\r\n_________ дел (документов) на __ л.
\r\n
\r\nПодпись владельца архива Расшифровка подписи
\r\n
\r\nДата
\r\n
\r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации
\r\nПодпись Расшифровка подписи
\r\n
\r\nДата
\r\n
\r\n Формат А4 (210 х 297 мм)
\r\n
\r\n Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
\r\n
\r\n
\r\n