"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

               КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ\r\n \r\n1. Общие сведения об организации\r\n \r\nНаименование организации и\r\nее непосредственная подчиненность ________________________________\r\n                                  ________________________________\r\nАдрес организации ________________________________________________\r\nНазвание архива __________________________________________________\r\nАдрес архива _____________________________________________________\r\n \r\n                   Название, дата и N документа\r\n \r\nОб образовании организации _______________________________________\r\nО реорганизации организации ______________________________________\r\nО ликвидации организации _________________________________________\r\n \r\n                Фамилия, имя, отчество, N телефона\r\n \r\nРуководителя организации _________________________________________\r\nНачальника управления делами\r\n(Управляющего делами,\r\nначальника общего или 1-го отдела) _______________________________\r\nНачальника канцелярии ____________________________________________\r\nПредседателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________\r\nРуководителя архива или лица,\r\nответственного за архив __________________________________________\r\n \r\nДата и N приказа о назначении лица,\r\nответственного за архив __________________________________________\r\n \r\n2. Дата  согласования  или  утверждения  нормативно-методических и\r\nплановых документов\r\n \r\nПоложения об архиве ______________________________________________\r\nИнструкции по ведению делопроизводства ___________________________\r\nНоменклатуры дел организации _____________________________________\r\nПлана-графика передачи дел в архив _______________________________\r\nПоложения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________\r\n \r\n           Форма карточки учета работы с организацией\r\n                        (лицевая сторона)\r\n \r\n3. Сведения о проверках работы архива

Дата  
проверки

Организация, 
осуществляющая
проверку    

Основные  
предложения
по итогам
проверки  

Результаты 
реализации 
предложений

Примечание

1 

2 

3 

4 

5 

 \r\n4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив\r\n 

Утверждение
описей ЭПК

Одобрение описей ЭПК 

Согласование
с ЭПК описей
на дела по
личному
составу  

дел постоянного
хранения    

  особо ценных 
      дел      

   копий страхового   
        фонда         

кол-во
 дел 

крайние
даты дел

кол-во
 дел 

крайние
даты дел

кол-во
ед.  
учета 

кол-во
ед. хр.

крайние
даты 
  дел  

кол-во
дел  

крайние
даты дел

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

 \r\n            Форма карточки учета работы с организацией\r\n                       (оборотная сторона)\r\n\r\n \r\n 

Приложение 48
к п. 10.5.1