"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ФОРМА АКТА ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВА

Наименование организации               УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n         АКТ                           Наименование должности\r\n                                       руководителя организации\r\n__________ N ____________\r\n_________________________              Подпись   Расшифровка\r\n   (место составления)                           подписи\r\n \r\nприема-передачи при смене              Дата\r\nруководителя архива\r\n \r\n    В соответствии с приказом от ____________ N __________________\r\n______________________ передал, а ________________________________\r\n (ф.и.о. передающего)                   (ф.и.о. принимающего)\r\nпринял в присутствии комиссии, образованной на  основании  данного\r\nприказа, в составе председателя _________________________ и членов\r\n                                        (ф.и.о.)\r\n________________________________________________________ документы\r\n                    (ф.и.о.)\r\nархива, страховые  копии  документов  за _______ годы и справочный\r\nаппарат к ним.\r\n 

 N 
п/п

Название
и N описи

Кол-во 
экземпляров
описи  

Кол-во
принятых
дел - 
числитель,
знаменатель - 
количество ОЦД

Кол-во 
ед. хр.
страхового
фонда  

Примечание

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\nИТОГО принято _______________________________________________ дел,\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nв том числе ____________________________________ особо ценных дел,\r\n                     (цифрами и прописью)\r\n_______________________________________ ед. хр. страхового фонда и\r\n        (цифрами и прописью)\r\n__________________________ описей в ______________________________\r\n    (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)\r\nэкземплярах.\r\n \r\n    Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                 (общая характеристика состояния)\r\n    Одновременно передаются ______________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                (виды НСА и его объемы, состояние)\r\n    Состояние помещения архива: __________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                 (общая характеристика состояния)\r\n    Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                 (общая характеристика состояния)\r\n \r\n \r\nПередал                           Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nПринял                            Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nПредседатель комиссии             Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nЧлены комиссии:                   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\n     Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива\r\n